Actividad 7 Recibo Y Despacho De Documentos

Actividad 7

Recibo y despacho de documentos

1. En el momento de efectuar él envió de documentos es importante precisar el embalaje, puesto que este debe adaptarse a la forma, a la naturaleza del contenido y a las condiciones de transporte, teniendo en cuenta lo anterior documéntate sobre el tema y:

 precisa los requisitos que debe reunir el adecuado acondicionamiento de los envíos:

-El funcionario debe estar capacitado para embalar el producto y transportarlo evitando el daño o deterioro dela mercancía

- escoja el tamaño del embalaje en función del contenido, las cajas semivacías puede que se derramen y las demasiado llenas que se exploten

-utilice el cartón de doble capa, este es ideal para pesos grandes

-colocar los bienes frágiles en el centro del embalaje garantizando que no toque las esquinas

-los correos no tienen tratamiento especial para objetos frágiles, por eso sus envíos deben estar acondicionados contra cualquier tipo de choque

-utilice materiales de almohadillado, sobre todo para evitar que el contenido se mueva, se recomienda una espesura mínima de acondicionamiento de 50 mm

-el objeto debe estar almohadillado por todos lados

- no considere que basta con poner etiquetes de ¨frágil¨ y ¨trátelo con cuidado¨ para evitar un embalaje adecuado, solo sirve como fuente de información

-todos los envíos deberán ir en sobre oficial del departamento de la empresa indicando el nombre del remitente.

 Establece la forma correcta de embalar: impresos, objetos pequeños; documentos de gran tamaño; como planos, mapas, fotografías documentos que no puedan doblarse ni enrollarse; objetos frágiles, líquidos y polvos secos.

- IMPRESOS

Tales como revistas u otras publicaciones deben ser embalados correctamente para evitar que se muevan durante el transporte, todos los materiales impresos deben llevar fletes o retractilado acolchado, la caja después en el fondo, lados y parte superior del relleno.

- OBJETOS PEQUEÑOS

Recuerde siempre envolver los volantes adecuados, los discos, cintas de audio y video, colocando material almohadillado suave alrededor

- utilice tubos triangulares y no cilindro tipo tubo para embalar rollos de planos mapas o proyectos

-FOTOGRAFÍAS

Elemento que no puede doblarse coloque los artículos dentro de un material rígido como contra chapado plástico o capa de relleno en fibra de madera, como alternativa coloque el material impreso entre piezas de lleno ondulado y selle ambos materiales.

-DOCUMENTOS QUE NO PUEDEN ENROLLARSE

Introduzca el paquete en cajas de tamaño acorde:

- pequeñas cantidades como por ejemplo folletos, cartas o documentos de hasta 10 mm de grosor, pueden ser enviadas directamente en un foyer para cantidades mayores de hasta 45 mm, el papel suelto deberá ir en una caja

-sujete la caja con correas siempre que sea posible

- no deje

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