Administracion De Recursos Materiales, Compras

I.- Concepto e importancia del sistema de compras

Modelo centralizado: unidad básica de compras. Se encarga de todas las

Asignaciones.

Modelo descentralizado: unidad independiente en cada departamento.

El CDP es un modelo de comportamiento de consumidor que descompone los

Procesos de decisión en los miles de elementos que afectan a las decisiones de

Ahí su importancia: desde las actitudes del consumidor hasta los precios

Competitivos, desde los mensajes publicitarios hasta las tácticas del vendedor, y desde las emociones del consumidor hasta las características del producto.

Además, utiliza datos de cientos de decisiones para medir el impacto de

Determinado elemento en la decisión final de compra.

Un método de investigación eficaz debe generar la información que necesita la

Empresa sobre los consumidores para diseñar su estrategia.

Tradicionalmente es el responsable de hacer todas las compras requeridas en el momento debido, en la cantidad y calidad requeridas y al precio debido.

Implica saber qué es lo que se compra y por qué se compra, además de analizar

Cualquier aspecto de una compra, ya que puede afectar alguna operación provechosa para la empresa.

Las compras son el eslabón entre una compañía y sus proveedores.

“La clave de una mercadotecnia eficiente y fructífera no es el proveedor sino el Comprador”.

El sistema de compras tiene la tremenda responsabilidad de conseguir las

Mercancías y los servicios más adecuados para la empresa.

II. Objetivos del sistema de compras.

Apoyar a la secretaria administrativa en la adquisición, entrega oportuna y

Adecuada de las requisiciones de material, mobiliario y equipo a las diferentes

Áreas que conforman la dependencia.

Poco comprendida ha sido la función de compras por parte de los ejecutivos no

Relacionados con ella, probablemente porque esta función no tenía en tiempos

Pasados la importancia que está adquiriendo hoy, y porque los compradores no

Estaban considerados como personal de talento superior en las organizaciones.

Las compras habían estado relegadas a una posición subordinada a otros

Departamentos, especialmente al de producción.

Reconocimiento gradual

Una labor de compras eficaz requiere de individuos con intereses y

Conocimientos especializados y con capacidad para hacer frente a las

Condiciones cambiantes que experimentan los negocios modernos.

Objetivos que se buscan con un buen sistema de compras:

Mayor confianza en el producto del proveedor.

Mejor servicio del suministro

Análisis de valores

Pronósticos de precios a largo plazo

Adaptación a procedimientos automatizados

Relaciones comerciales más eficaces

Introducción de nuevos materiales y coordinación de los requisitos de los

Materiales.

Deben mantenerse los costos de los materiales tan bajos como sea posible sin

Menoscabar la calidad.

La función del sistema de Compras tiene como objetivos:

* Pagar precios razonablemente bajos por los mejores productos

Obtenibles, negociando y ejecutando todos los compromisos de la

Compañía.

* Mantener los inventarios lo más bajo posible, sin perjudicar la

Producción.

* Encontrar fuentes de suministro satisfactorias y mantener buenas

Relaciones con las mismas.

* Asegurar la buena actuación del proveedor, en lo que se refiere a

La rápida entrega de los materiales y a una calidad aceptable.

* Localizar nuevos materiales y productos a medida que vayan

Requiriéndose.

* Introducir buenos procedimientos, además de controles adecuados

Y una buena política de compras.

* Implantar programas como análisis de valores y de costos, y

Decidir si deben comprarse o hacerse los materiales para reducir el

Costo de las compras.

* Conseguir empleados de alto calibre y permitir que cada uno

Desarrolle al máximo su capacidad.

* Mantener un departamento, lo más económico posible sin

Desmejorar la actuación.

* Mantener informada a la alta gerencia de los nuevos materiales

Que van saliendo, que pueden afectar la utilidad o el buen

Funcionamiento de la compañía.

III.-

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