Archivo Dos

TECNICAS DE ARCHIVO

Unidad 1

1. ¿Qué aspectos son determinantes para estructurar un modelo de archivo?

Aspectos determinantes:

-Principio de Procedencia y Principio de Orden Original.

-Ciclo vital de los documentos de archivo (organización en tres fases: gestión, central e histórica).

-Tablas de Retención Documental por oficina productora de documentos

-La administración de los archivos y gestión de los documentos.

-El acceso, consulta y salida de los documentos de archivo.

-El control la vigilancia y la conservación documental en archivos públicos.

2. ¿Cuál es la tipología documental de la Rama Judicial? A partir de este punto reflexione y argumente si el modelo de archivo para los documentos generados por la Rama sería único o tendrían que diseñarse varios modelos.

En esta rama existen dos tipologías documentales; las administrativas y las judiciales.

El modelo archivístico diseñado para su documentación se desarrolla a partir de distintos elementos los cuales representa la base de un sistema de archivo total, fundamentado en las fases del Ciclo Vital de los Documentos.

Este modelo de organización seria y se determinaría como único puesto que logra, constituir la expresión más directa de un sistema de archivo homogéneo y estable en el tiempo.

3. Considerando que la Rama Judicial goza del principio de independencia y que hace parte de la función pública ¿estaría obligada a constituir las tres fases del ciclo vital de los documentos necesarias para cualquier sistema de gestión documental?

Sí, puesto que para la calidad y durabilidad de sus documentos debe acogerse y regularse bajo las indicaciones y normas del Archivo General de la Nación, el cual estará a cargo de la inspección, vigilancia y control de estos.

Por lo que la conservación de la documentación debe ser integral, es decir en cada una de las fases de su ciclo Vital (gestión o activa, central o semiactiva e histórica) deberán aplicar procedimientos que ofrezcan garantías para la integridad de la información y su soporte.

4. ¿Qué alternativas propondría?

Llevando a cabo todas las normas establecidas por el archivo general de la nación, la plena ejecución de sus directrices dará como resultado el desarrollo sostenible de todos los procesos archivísticos,

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