Cómo Ser Eficaz Y Administrar Su Tiempo.
Enviado por jorjav • 12 de Mayo de 2013 • 13.431 Palabras (54 Páginas) • 338 Visitas
Texto: Cómo ser eficaz y administrar su tiempo
Aut.: Salgueiro, A
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1 - ¿Para qué trabajamos?
Generalidades
Cualquier ejecutivo, alto o bajo, empleado o no empleado, a tiempo completo o
full-time, trabaja para obtener unos resultados, no para hacer tareas. «Cuando una
compañía contrata a una persona es para que cumpla determinadas funciones, en
definitiva, para obtener unos resultados desempeñando unas actividades,
haciendo unas 'cosas'».
Un consultor y entrenador que yo conozco dice: «Si yo empezase a trabajar en
una empresa, lo primero que le preguntaría a mi jefe, antes que el sueldo que yo
iba a tener y antes también que quiénes son los accionistas, es que resultados
espera la empresa de mí, porque en base a ellos se va a medir mi actuación y es
lo primero que yo debo conocer.»
Se podría pensar que sería lógico que, según el cargo para el que uno hubiera
sido contratado, se supiera claramente ya qué resultados tiene uno que obtener,
porque conociendo éstos sería más fácil obtenerlos y además se puede
determinar mejor las tareas que hay que llevar a cabo para obtener los resultados
que se desean. Sería mejor, repito, pero no es así. Lo prueba el gran número de
«descripciones de puestos», «manuales de puestos de trabajo», etc., existentes y
la poca definición que hay de las áreas de responsabilidad.
¿Qué hacer ante ello? Preguntárselo a la persona que nos contrata y ratificarlo
con nuestro superior inmediato. Haciendo esto último, sería mucho más fácil
alcanzar los resultados que quiere la empresa y la evaluación que hagan de
nosotros será más alta.
Las actividades o tareas que tenemos que desempeñar deben estar de acuerdo
con nuestros puntos fuertes y para ello es imprescindible conocerse a sí mismo.
Peter Drucker ha dicho: «Conocerse a sí mismo es el punto de partida de toda
eficacia».
Uno de los sistemas más utilizados para identificar fortalezas y debilidades es la
popular matriz F.A.D.O., también, denominado DAFO, FODA, DOFA, SWOT (en
inglés), etc., y consiste en la Tabla 1.1.
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Y una forma de aplicar esta herramienta de trabajo para analizar la situación que
nos interese es la siguiente Tabla 1.2.
1. Primero individualmente y luego en grupo, se deben identificar cuáles son
aquellas capacidades, conocimientos o habilidades de la empresa, de la
persona, departamento o área de la cual queremos analizar su situación, en
las cuales están por encima del promedio con respecto a su competencia, y
escríbanse en el cuadro FORTALEZAS, en la pizarra, a la vista de todas las
personas asistentes. Deben participar todas éstas y deberán escribirse,
también, aquellos valores y aspectos que puedan representar un punto
fuerte o ventaja para lo que se quiere analizar. Lógicamente, esta primera
etapa se refiere a la situación actual, al día de hoy.
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2. Después, debe pensarse qué oportunidades pueden surgir en el futuro
(inmediato o posterior) provenientes de cada fortaleza, y escribirlas en el
cuadro OPORTUNIDADES.
Por supuesto que pueden encontrarse otras oportunidades que no
provengan de alguna fortaleza escrita. En este caso, deben reflejarlas,
también.
3. El tercer paso es decidir qué acciones estratégicas debemos llevar a cabo
para potenciar y hacer más fuertes las fortalezas.
4. El cuarto y último paso es el de tomar la decisión entre todos los presentes
sobre qué acciones estratégicas son aconsejadas para aprovechar las
oportunidades que pueden surgir. Algunos dicen que éste es el paso más
importante y seguramente Peter Drucker diría lo mismo, porque él siempre
ha insistido en que debemos concentrarnos en las oportunidades que
tenemos, en lo que hacemos mejor, antes que en los aspectos que
debemos mejorar (nuestras debilidades).
Si queremos que las acciones estratégicas sean más eficaces y nos ayuden a
medir el desempeño de las personas responsables, pueden ponerse en forma de
objetivos operativos o de objetivos de desempeño, según viene explicado en el
Capítulo 4.
Igualmente, debe procederse con las DEBILIDADES, de las cuales pueden surgir
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