Capitulo 2 Automatizacion Oficinas

Capitulo 2

Ejercicio 10

Conceptos de Información

1. Ilustre el concepto de información.

Es un recurso que permite al ser humano poder transmitir datos que poseen significados y aumenta el conocimiento respecto de una actividad o cosa.

2. Enumere 5 casos de información (recuerde que debe identificar al receptor)

• Una maestra da a los padres de familia las notas correspondientes al ciclo escolar. En este caso la información es las evaluaciones sobre cada niño y el receptor los padres de familia que reciben las observaciones de la maestra.

• Un Ingeniero de servicio da a clientes los cronogramas necesarios para realizar un servicio técnico. La información sería en este caso los cronogramas que poseen los requisitos necesarios para llevar a cabo el servicio y el receptor es el cliente que recibe los cronogramas.

• Un policía de transito indica a los conductores que deben de tomar otro carril. El receptor son los conductores y la información es el carril que ahora deben tomar.

• El Jefe Inmediato solicita a su subordinado una cotización para un servicio. El receptor es su subordinado y la información es la cotización que se necesita realizar a la mayor brevedad posible.

• Una madre pide a su hijo que haga sus tareas. La información es las tareas que el niño debe hacer y el receptor es el hijo.

3. Utilizando el mismo elemento del inciso anterior, determine cuándo podría ser considerado como un dato.

Puede ser considerado un dato en el caso de las evaluaciones de los niños, los cronogramas, la cotización y las tareas solicitadas ya que son un registro respecto a un determinado hecho que sería en este caso las diferentes solicitudes hechas.

4. A PENSAR… ¿Por qué considera que la información es importante para la administración?

Es importante ya que se transmiten datos significativos que pueden servir para aumentar el conocimiento sobre una actividad, procedimiento, etc.

Sin la información no sería posible el funcionamiento correcto de ninguna empresa ya que los datos podrían llegar a ser inútiles.

Ejercicio 14

Elementos del Procesamiento II

1. Identifique la entrada, el proceso y la salida en los siguientes casos:

A) Sistema de votación para elegir directiva de un Comité de vecinos.

Entrada: Se seleccionan candidatos para la Directiva.

Proceso: El comité de vecinos se dispone a votar por los diferentes candidatos.

Salida: De acuerdo a cantidad de votos, se decide a los ganadores para la directiva.

B) Calcular el promedio de tareas en el curso de Automatización I

Entrada: Se enumeran todas las tareas asignadas durante el trimestre.

Proceso: Se suman todas las notas asignadas.

Salida: Se obtiene el promedio de las tareas.

C) Realizar una investigación de historia de la Automatización de oficinas

Entrada: Se identifica el tema a investigar.

Proceso: Se consultan en varios lugares como Internet, bibliotecas, etc., el tema.

Salida: Después de seleccionar lo más importante del tema investigado se entrega la investigación seleccionada.

D) Calcular el promedio de la clase en el curso de computación.

Entrada: Enumerar todas las notas de los alumnos asignados al curso.

Proceso: Se suman todas las notas de los alumnos asignados.

Salida: Se obtiene el promedio general de las notas solicitadas.

E) Calcular el promedio de todos los cursos de la Facultad de Ingeniería en un semestre.

Entrada: Se enumeran las notas de cada curso aprobado.

Proceso: Se suman las notas para llegar al promedio.

Salida: Se obtiene el promedio solicitado y ya se cuenta con la información del semestre.

Ejercicio 15

Ciclo de Vida de la Información

Defina cada paso en el ciclo de información.

1. Tome como base los siguientes productos de información identificado cada fase en su ciclo de información:

A) Generación informe mensual IVA por pagar.

Recopilar: todos los gastos hechos durante el mes.

Procesar: Ingresar al sistema todos los gastos.

Distribuir: el dato sobre el IVA mensual pagado.

Utilizar: los datos sirven para calcular el promedio anual.

B) Cartas y documentos recibidos por la recepcionista.

Recopilar: en la bandeja de entrada los documentos recibidos.

Procesar: Separar los documentos por departamento.

Distribuir: Llevar a cada departamento los documentos que le pertenecen.

Utilización: Cada departamento hace uso de los documentos según convenga.

C) Informe de flujo de efectivo producido para el gerente financiero

Recopilar: todos los flujos de dinero que haya recibido de la empresa en efectivo y transacciones bancarias realizadas.

Proceso: se procesan todos estos datos para obtener la información deseada

Distribuir: Se da el dato

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