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Catalogo De Cuentas


Enviado por   •  2 de Enero de 2012  •  1.244 Palabras (5 Páginas)  •  1.062 Visitas

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Catalogo de cuentas

El catálogo de cuentas es un documento que tiene una lista analítica y ordenada de las cuentas o partidas que se emplean en el registro de las operaciones contables de una empresa. También es entendido como una lista ordenada y codificada de las cuentas empleadas en el sistema con-table de una entidad con el fin de identificar sus nombres y/o números correspondientes, regularmente sirve para sistematizar la contabilidad de una empresa.

El diseño y estructuración del Catálogo de Cuentas reviste tal im¬portancia que para su elaboración debe hacerse un análisis profundo y sistemático de las operaciones presentes y futuras que en un momento determinado pudiera tener una empresa o negocio.

Un adecuado diseño permite además de un claro entendimiento con¬table de las operaciones por parte de los usuarios (contadores, auxiliares, directivos, etcétera) una fácil y eficaz incorporación de nuevas cuentas sin tener que hacer modificaciones de último momento en el catálogo ya que esto podría representar entre otras cosas:

• Confusión de los criterios contables a seguir.

• Reprocesos contables.

• Modificaciones a los programas de computación por parte del área de sistemas.

• Pérdida de información.

• Equivocación en la preparación de los estados financieros2 —Esta¬do de Situación Financiera (Balance General), Estado de Pérdidas y Ganancias (Estado de Resultados).

• Errores diversos y retrasos derivados de los puntos anteriores.

No obstante lo anterior, todo contador debe poseer los conocimien¬tos necesarios para diseñar y estructurar de manera adecuada un catálo¬go de cuentas que se ajuste perfectamente a las necesidades presentes de la organización y que provea además la incorporación futura de nuevas cuentas.

Todo buen catálogo de cuentas debe considerar en su estructura:

• Incremento de operaciones.

• Apertura de nuevas sucursales.

• Creación o comercialización de nuevos productos o servicios.

• Inicio de exportaciones o importaciones de uno o varios países

• Expansión del mercado a nivel nacional.

• Condiciones generales de desarrollo económico de la organización.

• Apego a las políticas contables establecidas.

• Unificación del criterio contable que deberá prevalecer en todos los ele¬mentos que integran el ente económico (sin importar de que este cons¬tituido por una sola empresa o por un grupo de compañías filiales).

• Practicidad y fácil comprensión.

Cada una de las cuentas que integran el catálogo se codificarán ya sea en forma numérica (utilizando números), alfabética (usando letras) o alfanumérica (combinando letras y números), esto permitirá darle un orden lógico, secuencial y sistemático.

Los catálogos de cuentas están estructurados por niveles, el número de éstos así como el nombre o número que se les asigne dependerá di¬rectamente de las necesidades particulares, del ente económico de que se trate. Podemos encontrar diferentes formas de ordenar y estructurar los diversos catálogos de cuentas. A continuación presentamos tres tipos diferentes:

Agrupación de las cuentas. Independientemente del tipo de organiza¬ción y de las características particulares de la organización, la agrupación de las cuentas debe de hacerse y presentarse con un orden y secuencia contable lógicos. Cada cuenta será codificada, debiendo asignársele un número y nombre único e irrepetible en todo el catálogo.

En el ejemplo que se mostrará a continuación se tomará como base la estructuración por niveles, este ejemplo se hará sólo en forma enun¬ciativa y no limitativa ni restrictiva, con esto queremos decir que existen diversas formas en las que se presentan los Catálogos de Cuentas.

Al Primer Nivel pueden asignar números en intervalos de 10000 o de 1000 (el número de dígitos dependerá directamente del tamaño y proyección de la empresa) y en este nivel encontraremos las siguientes clasificaciones:

• 10000 Activo

• 20000 Pasivo

• 30000 Capital

• 40000 Resultados acreedoras

• 50000 Resultados deudoras

• 60000 Contingencia

• 70000 Cuentas de orden

En el Segundo Nivel encontraremos las cuentas que integran cada una de las agrupaciones del Primer Nivel y su numeración se hará en intervalos de 100 ó de 10, (el número de dígitos de nuevo dependerá directamente del tamaño y proyección de la empresa):

 10000 Activo

100 Activo circulante

200 Activo fijo

300 Activo diferido

En el Tercer Nivel encontraremos además de las cuentas de mayor utilizadas en el presente, las que de acuerdo a los estudios y proyecciones de los movimientos del giro y expectativas del negocio han de utilizarse en el futuro. El número de los dígitos asignados a su codificación depen-derá directamente de:

• El tamaño de la empresa.

• El número de los posibles clientes.

 10000 Activo

10100 Activo circulante

01. Caja

02. Fondo fijo de caja

03. Bancos

04. Inversiones

05. Clientes

06. Deudores diversos

07. Inventarios (de mercancías)

08. Inventario (de materias primas)

09. Almacén

10. IVA acreditable

11.

...

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