DESCRIDESCRIPCION Y ESTRUCTURA DE LA INSTANCIA DE REGISTRO
Enviado por mayerling1988 • 17 de Abril de 2015 • 228 Palabras (1 Páginas) • 194 Visitas
DESCRIPCION Y ESTRURA DE LA INSTANCIA.
DESCRIPCION
El departamento de registro es la unida céntrica de funcionamiento de toda la institución académica, en el descansan todos los procesos académicos realizados por los estudiantes durante toda la vida universitaria.
La Dirección de Registro es la instancia que se encarga de asentar casa uno de los procesos que realiza el estudiante durante su recorrido académico, depositario de todos los documentos, responsable de emitir a nombre la universidad documentos como certificaciones de estudio, record de notas y cualquier otra certificación de orden académico.
ESTRUCTURA
La Dirección de Registro de la Universidad del Caribe es una dependencia de la Vicerrectoría académica, de la cual recibe orden directa. Esta está conformada en la actualidad por un total de 32 empleados, los cuales realizan diferentes funciones.
La estructura organizativa de Registro es la siguiente:
Director (a) de Registro y su Asistente.
Unidad de Servicios
Encargada de la Unidad de Servicios
Oficial de Servicios
Auxiliares de Servicios
Unidad de Procesos
Encargada del Área de Procesos Académicos
Oficial de procesos
Académicos
Auxiliares de Procesos Académicos
Unidad de Calificaciones
Encargada del Área de Calificaciones
Oficial de Calificaciones
Auxiliares de Calificaciones
Unidad de Archivo
Encargada del Área de Archivo
Oficial de Archivo
Auxiliares de Archivo
FUNCIONES DE LA INSTANCIA.
FUNCION
Su función es la recepción, custodia, seguimiento y mantenimiento del historial académico de los estudiantes. Operar de acuerdo a normas establecidas en los procesos realizados como inscripción de estudiantes, cambios de carrera, reingresos, emisión de documentos académicos de interés a toda la comunidad universitaria.
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