Desarrollo Y Características De Documentos Electrónicos
Enviado por 1234567890bebe • 2 de Marzo de 2015 • 750 Palabras (3 Páginas) • 163 Visitas
iabilidad. Su contenido representa exactamente lo que se quiso decir en él. Es una
representación completa y precisa de lo que da testimonio y se puede recurrir a él para
demostrarlo. Los documentos de archivo deben ser creados en el momento o poco después
en que tiene lugar la operación o actividad que reflejan, por individuos que dispongan de un
conocimiento directo de los hechos o automáticamente por los instrumentos que se usen
habitualmente para realizar las operaciones.
Disponibilidad. Se puede localizar, recuperar, presentar, interpretar y leer. Su presentación
debe mostrar la actividad que lo produjo. El contexto de los documentos debe ser
4 Consejo Internacional de Archivos. Comité de Archivos de Gestión en Entorno Electrónico.
Documentos electrónicos: Manual para Archiveros. Abril de 2005. P. 20.
5 Ibid.; p.21.
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Figura 2. Estructura lógica del documento electrónico.
DATOS DE
CONTENIDO FIRMA METADATOS
1.4.1. Contenido
Es la materia del documento electrónico, es decir el conjunto de datos e información del
documento. Dependiendo del formato en el que se cree será la forma definitiva del documento.
1.4.2. Firma del documento electrónico
El artículo 7 de la Ley 527 de 1999 establece que “cuando cualquier norma exija la presencia
de una firma o establezca ciertas consecuencias en ausencia de la misma, en relación con
un mensaje de datos, se entenderá satisfecho dicho requerimiento si a) Se ha utilizado un
método que permita identificar al iniciador de un mensaje de datos y para indicar que el
contenido cuenta con su aprobación; b) Que el método sea tanto confiable como apropiado
para el propósito por el cual el mensaje fue generado o comunicado”.
En Colombia se han reglamentado dos mecanismos de firma: la firma electrónica y la firma
digital.
La firma electrónica corresponde a métodos tales como códigos, contraseñas, datos
biométricos o claves criptográficas privadas, que permitan identificar a una persona en
relación con un mensaje, siempre y cuando el mismo sea confiable y apropiado respecto de
los fines para los que se utiliza la firma, teniendo en cuenta todas las circunstancias del caso,
así como cualquier acuerdo pertinente6.
6 COLOMBIA. MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y COMERCIO. Decreto 2364. (22, noviembre, 2012). Por medio del cual se
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De conformidad con el principio de equivalencia funcional,
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