Ejemplo De Proyect Charter

CONTRATO DE PROYECTO

(PROJECT CHARTER)

Primitivo Reyes Aguilar

Septiembre de 2007

Proyecto Seis Sigma

Alcance del proyecto y contrato del proyecto (project charter)

Alcance del proyecto:

La definición del problema es la parte más importante para resolverlo. Algunas técnicas para esto son:

 Contrato del proyecto (acotaciones)

 Análisis de personal afectado por el proyecto

 Definición del cliente

 Diagramas de Pareto, SIPOC, Rty, Voz del cliente

 Diagramas de afinidad, Modelo Kano

La dirección puede o no proporcionar un enunciado de misión o propósito.

El contrato del proyecto se hace con el apoyo del líder o facilitador, es útil por varias razones:

 El equipo tiene claros el alcance y las metas

 El equipo puede permanecer enfocado a las metas

 El equipo trabaja en proyectos alineados con las metas de la organización

 El Champion del equipo apoya al equipo y sus metas

Selección inicial del proyecto

 Debe tener amplia aceptación por los involucrados

 Simple pero no trivial

 Seleccionar alcance corto para mostrar beneficios (3-4 meses)

 Dentro del control del equipo

 Considerar restricciones de tiempo y recursos

Revisión del enfoque del proyecto

 ¿Se relaciona el proyecto con las necesidades del cliente?

 ¿El proyecto está alineado con la satisfacción de sus necesidades?

Contrato de proyecto (Project Charter)

Es un documento que define la misión del equipo, alcance de la operación, objetivos, programa y consecuencias, el cual es autorizado. Donde:

 Propósito: Describe para qué se formó el equipo en línea con la misión y visión de la empresa

 Objetivos: Que el equipo espera alcanzar en términos medibles

 Alcance: límites donde operará el equipo

 Soporte de la dirección: se establece por escrito este compromiso

 Enunciado del problema: detalla el tema que el equipo quiere mejorar, tan descriptivo como sea posible. “La empresa ABC tuvo una caída en ventas del 25% y 40% en utilidades”

Ventajas de contar con una Contrato del proyecto:

 Elimina confusiones

 Establece las fronteras de operación

 Identifica las áreas que no serán atendidas

 Identifica el producto resultante

 Proporciona una base para que el equipo fije sus metas

 Autoriza al equipo a colectar datos relevantes

 Proporciona acceso a los recursos necesarios

 Autoriza la dedicación de tiempo de los miembros para atender problemas

El Alcance del proyecto: se refiere a los límites del proyecto o acotaciones. “lanzamiento de un nuevo producto en una planta”

Project Charter - Ejemplo

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