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Ejemplo De Un Manual De Procedimientos

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Enviado por:  John0099  27 abril 2011
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Palabras: 1201   |   Páginas: 5
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DEPARTAMENTO DE

CONTABILIDAD

COORDINACION ADMINISTRATIVA

NO

3.2. ESTRUCTURA PROCEDIMENTAL

OBJETIVOS DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES

• Llevar a cabo la recepción y seguimiento de solicitudes de compras y/o servicios.

• Mantener en óptimas condiciones las instalaciones.

• Abastecer de insumos a las áreas y programas

PROCEDIMIENTO: ADQUISICION DE UN BIEN (EQUIPO DE COMPUTO)

COORDINACION ADMINISTRATIVA

1. Recibe la requisición de compra.

2. Verifica disponibilidad presupuestal y aprueba la requisición

3. Entrega al departamento de adquisiciones requisición de compra autorizada.

ADQUISICIONES

4. Recibe la requisición de compra aprobada.

5. Solicita presupuestos a tres proveedores

6. Recibe presupuestos

7. Elige el proveedor que ofrece mejor calidad y precio

8. Realiza el pedido

9. Recibe del proveedor factura para trámite de pago

10. Devuelve copia sellada y firmada al proveedor

11. Entrega a contabilidad factura, requisición y presupuestos para elaboración del pago.

CONTABILIDAD

12. Recibe y revisa que el expediente y los datos de la factura estén correctos.

13. Programa la elaboración del cheque

14. Elabora el cheque a nombre del proveedor

15. Efectúa el pago

ADQUISICIONES

16. Recibe el bien y firma la orden de envío

17. Revisa y da de alta el bien en el inventario

18. Entrega el bien al resguardante

OBJETIVOS DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

• Proporcionar información financiera y contable de la organización y sus diferentes programas.

• Registrar las operaciones de ingresos y egresos de la organización

PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE RECURSOS

1. Entrega solicitud de recursos a la Coordinación Administrativa.

COORDINACION ADMINISTRATIVA

2. Recibe solicitud de recursos

3. Verifica disp

onibilidad presupuestal

4. Si cuenta con recursos aprueba la solicitud

5. Si no tiene recursos disponibles regresa la solicitud sin aprobar

6. Entrega solicitud aprobada a contabilidad

CONTABILIDAD

7. Recibe solicitud y programa el cheque

8. Elabora el cheque

9. Entrega el cheque al beneficiario

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RESP. DE PROYECTO

TECNICO PROYECTO

PROGRAMA COMUNIDAD Y ESCUELA

RESP. DE PROYECTO

TECNICO PROYECTO

PROGRAMA LIDERAZGO EDUCATIVO

RESP. DE RPOYECTO

TECNICO PROYECTO

PROGRAMA DOCENCIA

DIFUSION

COORDINACIÓN INNOVACION EDUCATIVA

COORDINACION FONDO PARA LA EDUCACION INTERCUTURAL BILINGUE

COORDINACION PROGRAMA SER PARA EDUCAR

CONTABILIDAD

RECURSOS

HUMANOS

SERVICIOS

GENERALES

ADMINISTRACION

DIRECTOR EJECUTIVO

MESA DIRECTIVA

ASAMBLEA DE SOCIOS

Inicio

Recibe requisición de compra

Elabora el cheque

Recibe la Requisición de compra

Solicita presupuestos a tres proveedores

Entrega requisición de compra aprobada

Inicio

Realiz ...



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