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Ensayo Acuerdo 29 De Junio De 1994


Enviado por   •  30 de Agosto de 2014  •  714 Palabras (3 Páginas)  •  480 Visitas

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ENSAYO ACUERDO 07 DEL 29 DE JUNIO DE 1994

En el presente ensayo se tomaran en cuenta el objetivo principal de este acuerdo, por qué se crea y las principales reglamentaciones que componen la presente reglamentación. Ademas se analizaran las tres partes en las que se divide este documento como lo son: Parte I (órganos de dirección, coordinación y asesoría), parte II (organización y funcionamiento de los archivos y servicios archivísticos), parte III (glosario)

El presente acuerdo es expedido y adoptado como norma reguladora para las diferentes entidades y personas profesionales que ejercen el quehacer archivístico del país; de igual manera este acuerdo nos da a conocer a la entidad delegada por el poder central para salvaguardar el patrimonio documental del país la cual es el ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN.

El objeto de este reglamento es el de suministrar las pautas y principios que regulan la función archivística en las entidades oficiales, además podemos encontrar una ayuda de conocimientos en la definición de términos y criterios generales empleados en materia de archivo.

En su artículo número cuatro nos da a conocer las tres fases de formación del archivo teniendo en cuenta el ciclo vital de los documentos; el acuerdo en su artículo quinto nos expresa las cinco categorizaciones de los archivos oficiales como lo son el archivo general de la nación, el archivo del orden nacional, el de orden departamental, el de orden municipal y el de orden distrital.

En este acuerdo se cita específicamente su campo de aplicación, la subordinación y dependencia de los archivos del sector público y la responsabilidad especial de algunos documentos como los del patrimonio documental de la nación.

Los archivistas tiene obligaciones como la de velar por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información de los documentos de archivo y son responsables de su organización y conservación, así como de la prestación de los servicios archivísticos. La selección del personal del archivo será exigente, estas personas deberán cumplir con los requisitos exigidos de acuerdo con la naturaleza del cargo y las funciones propias del trabajo en los archivos; las entidades en las que se desempeñara este personal archivístico tienen la obligación de capacitarlos y actualizarlos, facilitarles la participación en los eventos programados por el Archivo General de la Nación y otras instituciones que propicien dichas actividades con el fin de que el personal realice un trabajo optimo, eficiente y eficaz.

La función archivística estará direccionada y coordinada a nivel nacional por el Archivo Nacional de la Nación, en los departamentos la función de dirigir y coordinar recaerá sobre el consejo departamental de archivo, el cual será el órgano encargado de aplicar las políticas y normas trazadas por el Archivo General de la Nación.

El acuerdo reglamenta en el artículo diecinueve, el cual fue modificado por el artículo 4 del acuerdo 12 de 1995 la creación del comité de archivo del cual deberá constar cada entidad y estará legalizado mediante el acto administrativo correspondiente, como un grupo asesor de la alta dirección, responsable de definir las políticas, los programas de trabajo y de la toma de decisiones en los procesos administrativos y técnicos de los archivos.

Para poder realizar el proceso de eliminación de archivo deberá estar sujeto a las pautas establecidas por la junta directiva del Archivo General de la Nación, con previo pronunciamiento del comité evaluador de documentos y se respetará el resultado de la valoración documental, que estará expresado en tablas de retención adoptadas por el correspondiente comité de archivo; la autorización de eliminación de documentos estará bajo la responsabilidad del comité de archivo de cada entidad, el cual deberá levantar en cada caso un acta de eliminación que contenga las firmas autorizadas.

Todas las personas tienen derecho a acceder a los documentos de archivos públicos en los términos consagrados por el artículo 74 de la Constitución Política. Los archivos garantizarán el derecho a la intimidad personal y familiar, honra y buen nombre de las personas y demás derechos consagrados en la Constitución y la Ley; para acceder a los documentos administrativos de los archivos públicos o a la información contenida en éstos, es necesario esgrimir un interés de carácter particular o general, de conformidad con el ejercicio del Derecho de Petición, consagrado en el artículo 23 de la Constitución Política y normas reglamentarias.

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