Especificacion De Pueso

ELEMENTOS

Nombre de la Empresa: Empresa x y

Nombre del área responsable: Gerencia de Talento humano

Nombre del formato: Descripción y análisis de puestos

ESPECIFICACION DEL PUESTO

I . Datos Generales

Nombre del Puesto: Gerente General Código:13.G.02

Unidad administrativa: Directivo Ejecutivo

Lugar: Quito / Guayaquil

Fecha de elaboración: 13/01/2013 Elaborado por: Dayana Peña

Revisado por: Fecha:

II. Naturaleza del Puesto

Planeación, organización, dirección, coordinación, supervisión y evaluación del desarrollo de los procesos sustantivos y de apoyo que se desarrollan dentro de la Empresa.

III. Funciones

• Planificar los objetivos generales y específicos de la empresa a corto y largo plazo.

• Organizar la estructura de la empresa actual y a futuro; como también de las funciones y los cargos.

• Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y ser un líder dentro de ésta.

• Ejecutar las actividades asignadas, en concordancia con las leyes, políticas, normas y reglamentos, que rigen su área, por lo que deberá mantenerse permanentemente actualizado.

• Coordinar con los Gerentes de Área y demás dirigentes de la empresa, la formulación de políticas, objetivos, estrategias, metas corporativas y cursos alternativos de acción en el corto, mediano y largo plazo para el desarrollo de los procesos sustantivos y de apoyo logístico, con la finalidad de promover un desarrollo armonioso de las actividades tendientes a cumplir la misión de la Empresa.

• Mantener un alto conocimiento del mercado y evaluar las tendencias de los factores externos a la organización que puedan incidir en sus planes y metas.

• Conferir responsabilidades y delegar autoridad a los cargos directivos bajo su supervisión.

• Orientar y apoyar a sus colaboradores sobre los aspectos técnicos y administrativos requeridos para el cumplimiento de los objetivos previstos.

• Analizar, evaluar y aprobar los planes y programas de trabajo de las gerencias del área, supervisar y controlar su cumplimiento y velar porque se ajusten a las políticas generales y objetivos planteados por la Empresa.

• Organizar, convocar y dirigir reuniones con Gerentes de Área y otros niveles directivos, para evaluar asuntos de trascendencia política y económica que afecten sus labores y recomendar e implementar los ajustes necesarios en los sistemas y métodos de trabajo.

• Mantener informado a su personal sobre las decisiones y asuntos relacionados con las áreas a su cargo, tanto a nivel general de la Empresa como a nivel específico.

• Asistir a reuniones, seminarios, conferencias y otras actividades en representación de la Empresa dentro y fuera del país, o en aquellas en donde sea necesaria su presencia para el análisis de temas de interés.

• a seguir o tomar las decisiones necesarias en las áreas bajo su ámbito de competencia e informar a sus superiores cuando lo considere pertinente, a efecto de mantener óptimas relaciones de coordinación.

• Participar en negociaciones y actividades de establecimiento de convenios y asesoría unilateral y bilateral con otros organismos públicos y privados, nacionales o internacionales.

• Representar a la Empresa en convenios colectivos y conflictos laborales

• Velar porque los programas de la Empresa cuenten con los recursos financieros, tecnológicos, materiales y humanos adecuados, evaluar el uso que de los mismos se hace y ordenar se pongan en práctica las medidas correctivas indispensables para alcanzar con éxito las metas señaladas.

• Coordinar, de acuerdo con las políticas establecidas, las actividades de defensa generadas por acusaciones o conflictos de orden legal presentados por terceras personas contra la Empresa.

• Establecer los nexos de coordinación técnica y política con los Gerentes de Área y Directores de programas con la finalidad de que se ejecuten las actividades sustantivas y logísticas de acuerdo con las estrategias, metas planes corporativos.

• Dirigir, coordinar, supervisar y controlar las actividades de distribución y uso de las utilidades de la Empresa, acatando la política y decisiones gubernamentales en concordancia con las disposiciones legales que rigen este tipo de operaciones.

• Supervisar el correcto uso y manejo de valores, equipo, maquinaria y materiales en general que utilizan las diferentes dependencias de la Empresa, ordenar las investigaciones que en este aspecto se requieran y ejecutar las sanciones que la Ley y la gravedad del caso amerite.

• Efectuar visitas de inspección a las diferentes oficinas, planteles y zonas donde la Empresa realiza labores administrativas o productivas y ordenar los cambios y ajustes inmediatos que éstas requieran, a fin de hacer cumplir las políticas y planes de acción establecidos por la Empresa.

• Revisar, corregir, aprobar, rechazar y firmar informes finales, cartas, memorandos, instructivos, manuales y otros documentos que se elaboran con el fin de ser llevados a sesiones de Junta Directiva, reuniones con el Presidente Ejecutivo, altos funcionarios y políticos de otras instituciones, clientes de la Empresa y público en general que así lo demanden.

• Preparar informes generales y especiales de los planes y programas desarrollados por la Empresa para la Presidencia Ejecutiva, Junta Directiva, Consejo de Gobierno y Poder Ejecutivo.

• Fomentar el interés y el entusiasmo del personal a su cargo para el logro de sus planes y metas.

• Velar porque en todas las dependencias de la Empresa se brinde un eficaz y eficiente servicio al cliente.

• Atender y resolver las consultas que le planteen sus superiores, subalternos y compañeros relacionados con la

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