Estado De Situacion Financiera

2.1 Definición del Estado de Situación Financiera

Documento contable que refleja la situación patrimonial de una empresa en un momento del tiempo. La legislación exige que este documento sea imagen fiel del estado patrimonial de la empresa.

2.2 Estructura

2.2.1 Encabezado, Cuerpo y Pie

ENCABEZADO:

• Nombre de la empresa

• Denominación

• La fecha a la cual se refiere la información.

CUERPO:

• Activo

• Pasivo

• Capital contable

PIE:

• Notas a los estados financieros

• Rubro y cifras de las cuentas de orden

• Nombre y firma de quien lo confecciona, audita o interpreta.

2.3 Definición de sus Elementos

2.3.1 Activo

Son todos los bienes y derechos de la empresa y su clasificación es la siguiente:

Activo Circulante

Son los valores que tienen liquidez inmediata o que pueden convertirse en dinero en efectivo (menores a un año)

• Caja

• Bancos

• Clientes

Activos Fijos

Son bienes que se han adquirido para utilizarlos en las actividades propias del negocio y que son necesarios para transformar, vender y distribuir los productos. Estos bienes sufren pérdidas de valor por el simple paso del tiempo, su uso u obsolescencia tecnológica.

• El terreno

• Edificios

• Maquinaria y equipo

• Equipo de oficina

• Equipo de transporte

2.3.2 Pasivo

Son todas las deudas y obligaciones que tiene la empresa y su clasificación es la siguiente:

Pasivo a Corto Plazo

Son las deudas que la empresa tiene que pagar en un periodo menor de un año

• Proveedores

• Impuestos por pagar

• Acreedores diversos

• Documentos por pagar

Pasivo a Largo Plazo

Son aquellas deudas que se deben pagar en un periodo mayor de un año.

• Documentos por pagar

• Acreedores Hipotecarios

2.3.3 Capital Contable

Son los recursos de la empresa, los cuales incluyen las aportaciones del empresario, más las ganancias o menos las pérdidas que sufre el aporte inicial.

Capital = Activo – Pasivo

2.3.4 Cuentas de Orden

Las Cuentas de Orden son uno de los instrumentos que utiliza la Contabilidad para clasificar los elementos u operaciones que celebra una empresa y que no modifican su estructura Financiera.

Tiene como base los cuatro casos concretos cuando deben establecerse cuentas de orden:

Parte inferior de un Balance General, en él se encuentran las cuentas de orden.

Valores ajenos

Son aquellas operaciones en virtud de las cuales las entidades reciben, transitoria o permanentemente, recursos que no son de su propiedad.

Valores contingentes

Son transacciones a través de las cuales las empresas asumen una responsabilidad aleatoria, la cual puede desaparecer o convertirse en un compromiso real, dependiendo de la ocurrencia de ciertos hechos imprevisibles.

De control

Son aquellas que son registradas por duplicado, con el objeto de controlar aspectos financieros o extra financieros. Es el caso de las empresas cuya tasa de depreciación y/o amortización contable difiere de la fiscal.

2.3.5 Notas

Las notas a los estados financieros representan aclaraciones o explicaciones de hechos o situaciones cuantificables o no que se presentan en el movimiento de las cuentas, las mismas que deben leerse conjuntamente a los estados financieros para una correcta interpretación.

2.4 Formas de Presentación

El balance general se puede presentar mediante estructuras diferentes, las más usuales son dos:

• Con forma de reporte

• Con forma de cuenta

2.4.1 Cuenta

En esta forma se emplean dos páginas; en la de la izquierda, se anotan clasificadamente las cuentas que constituyen el activo, y en la de la derecha, las del pasivo y el capital contable.

El total del activo es igual al total del pasivo más el capital contable, razón por la cual el balance general con forma de cuenta se basa en la fórmula:

Activo = Pasivo + Capital

2.4.2 Reporte

Consiste en anotar clasificadamente el activo y el pasivo, en una sola página, de tal manera que a la suma del activo se le pueda restar verticalmente la suma del pasivo, para determinar el capital contable o patrimonio contable. De acuerdo con lo anterior se puede apreciar que el balance general con forma de reporte se basa en la fórmula:

Activo – Pasivo = Capital

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