Funciones Gerenciales

GERENTE FUNCIONES ACTIVIDADES

VENTAS • Preparar planes y presupuestos de ventas

• Establecer metas y objetivos

• Calcular la demanda y pronosticar las ventas

• Determinar el tamaño y la estructura de la fuerza de ventas

• Delimitar el territorio

• Compensa, motiva y guía las fuerzas de venta

• Monitorear el departamento • Planificar sus acciones y las del departamento

• Calcular la demanda real del mercado y pronosticar las ventas

• Establecer las cuotas de ventas y definir los

estándares de desempeño, además de dividir el total de las ventas entre su equipo de vendedores

RELACIONES PUBLICAS • Dirigir y controlar las giras y eventos de promoción, difusión y promoción de programas asistenciales.

• Asignar apoyos en beneficio de proyectos sociales.

• Organizar eventos de captación de fondos

• Organizar y promover la participación ciudadana

• Monitorear el departamento • Integrar y dirigir el calendario de los eventos a realizar durante todo el año

• Proponer y sugerir acciones para que los eventos se lleven a cabo de manera exitosa

• Evaluar los eventos llevados a cabo y el impacto que tiene en la sociedad.

• Conectar a la empresa con las fundaciones

• Apoyo en la logística de los eventos organizados.

PUBLICIDAD • Dar a conocer los productos a nuestros clientes

• Manejo de propaganda en medios impresos.

Manejo de propaganda en medios radiofónicos y televisivos. • Realizar planes presupuestales del medio de difusión a contratar.

• Contratación de nuevos medios publicitarios

PROMOCION • Coordinar y realizar la difusión y promoción del producto

• Mantener información actualizada sobre la empresa y el/los productos • Diseño y distribución del material impreso de promoción.

• Planear, programar, organizar y dirigir el desempeño de las funciones encomendadas

1.-¿Quién es y qué hace una agencia? es una empresa especializada n publicidad. Sus clientes son los anunciantes, es decir, cualquier tipo de empresa, asociación, institución, Administración pública o particular que decida contratar sus servicios para asegurar los resultados de las acciones publicitarias que realice. Según la ley “son agencias de publicidad las personas naturales o jurídicas que se dediquen profesionalmente y de manera organizada a crear, preparar, programar o ejecutar publicidad por cuenta de un anunciante

2.-Estructura de una agencia publicitaria El organigrama funcional está encabezado por un director general, responsable último de la empresa ante el consejo de administración y ante los clientes, y está estructurado en los siguientes departamentos:

• Departamento de servicio al cliente, tradicionalmente llamado departamento de cuentas, que actúa a modo de intermediario entre la agencia y el cliente: establece la relación con los responsables de publicidad del anunciante, coordina a las personas y empresas que intervienen y presenta los trabajos realizados.

• Departamento creativo, en el que se crea el mensaje de la campaña, traduciendo lo que se quiere transmitir al público en palabras, imágenes, colores, música, sonidos, etc. adaptados a cada medio de comunicación elegido.

• Departamento de producción, que resuelve artística y técnicamente la realización del mensaje, tanto a nivel gráfico como audio o audiovisual, de modo que pueda transmitirse a través de cada soporte publicitario.

• Departamento de investigación, encargado de proporcionar toda la información útil que sea posible obtener a fin de que los demás departamentos puedan apoyarse en ella y decidir consecuentemente la estrategia, la creatividad y el plan de medios óptimo para el cliente.

• Departamento de medios, que planifica cómo se va a difundir la campaña, en qué medios y en qué espacios concretos va a aparecer para que pueda ser vista, leída, escuchada por el público al que se quiere llegar.

• Departamento tráfico, que lleva a cabo una labor de control interno de los procesos que se ponen en marcha para realizar las diferentes campañas en las que trabaja la agencia, mejorando así la organización y la coordinación general.

• Departamento financiero, también llamado de administración, que se ocupa de la gestión financiera de los clientes, de los pagos a colaboradores y proveedores contratados para cada campaña, de la política financiera de la agencia, la contabilidad y el control presupuestario.

3.- Servicio al cliente “los de cuentas” El departamento de servicio al cliente es el que establece el contacto con el anunciante para presentarle la agencia, en caso conseguirlo como cliente, será el responsable de mantener la relación con él. No creas que un trabajo fácil, los anunciantes son cada vez más exigentes y hay mucha competencia.

Dentro de la agencia, a los que están en este departamento se les llama “los de cuentas” porque en publicidad una cuenta es un cliente. No confundas el departamento de cuentas con el financiero, son dos áreas distintas.

El trabajo de estos ejecutivos consiste básicamente en comprender los objetivos publicitarios del cliente, en obtener de él la información clave sobre el producto, el mercado y el público objetivo y en poner en marcha al equipo de personas que dentro de la agencia va a preparar la propuesta de campaña; si éste la aprueba, se ocupará de coordinar todo el proceso de realización. La clave de su labor es dirigir el trabajo y el esfuerzo de todos los que intervienen hacia una misma dirección y, además, hacerlo en los tiempos establecidos.

4.- Departamento creativo y producción El departamento creativo representa, según muchos profesionales, el núcleo más característico de una empresa dedicada a la publicidad. Su cometido es encontrar un

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