Introducción A La Gestión De Proyectos
Enviado por Kositator • 11 de Junio de 2013 • 2.067 Palabras (9 Páginas) • 191 Visitas
TEMA 1
INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE
PROYECTOS
Negocios y Dirección
INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS
GENERALIDADES
El hombre ha gestionado proyectos desde siempre y ha alcanzado grandes logros. Nos
podemos remontar a la referencia bíblica de la construcción del arca por Noé, las
siete maravillas del mundo antiguo, las del mundo moderno y en tiempos recientes, el
proyecto de poner un hombre en la Luna.
En el transcurso del siglo XX se ha dado mucho énfasis a los procesos de gestión de
proyectos, buscando su sistematización. Varias y valiosas herramientas se han
desarrollado al amparo de proyectos industriales o militares y, a inicios del siglo XXI,
nos encontramos con varias formulaciones nuevas de la teoría de la gestión de
proyectos, en la actualidad apoyadas con poderosas herramientas de gestión que se
han desarrollado enormemente gracias al apoyo de la informática.
Sin embargo, el tema de la Gestión de Proyectos sigue estando en discusión. Y a pesar
de todo el desarrollo que se ha producido, los proyectos siguen siendo amenazados
por la expectativa de fracaso o de no lograr el pleno éxito.
Cabe entonces preguntarse qué es lo que ha cambiado desde los proyectos del mundo
antiguo a nuestros proyectos actuales, como para que ahora, con las técnicas
conocidas, no se pueda garantizar el éxito de los proyectos. Entre los factores a
identificar tenemos de manera clara, la escasez de recursos (humanos, materiales,
financieros), la muy limitada disponibilidad de tiempo, y el incremento de la
complejidad en un mundo atravesado por el proceso de globalización y de
internacionalización de la economía, que ha elevado significativamente los
estándares de calidad exigidos.
EL NUEVO AMBIENTE DE NEGOCIOS
Cómo hemos afirmado, el inicio de siglo está caracterizado por la tendencia de la
globalización de todas las actividades significativas de los negocios, lo que ha traído
consigo un aumento de la intensidad y de la diversidad de la competencia.
Este proceso se ha visto acentuado por la alta penetración que actualmente se logra a
través de la tecnología, lo que ha originado la aparición de nuevas formas de
Negocios y Dirección
desarrollo de las industrias y ha modificado profundamente los «modos» de
producción y por consiguiente los «modos» de competir.
La penetración en el mercado de las empresas «virtuales» y su crecimiento en la red
global de INTERNET, por ejemplo, es una muestra de la alta modificación de los
modos de competir, con la circunstancia que quien está ya en el mundo de las
empresas virtuales, tiene esquemas distintos de funcionamiento y de «producción» de
servicios, si cabe el término.
Por tanto, es necesario que la «gestión» en todas las actividades de negocio,
involucre la totalidad de las áreas, de los medios y de los procesos, imponiéndose
como objetivo, alcanzar la calidad en todos los procesos.
En este ambiente de exigencia extrema, las empresas tienen que volverse
competitivas, lo que fundamentalmente hace referencia a la necesidad de reducir
costes, desarrollar rápidamente sus productos en un entorno de calidad y orientar su
gestión a la satisfacción de sus clientes. Este es el proceso al que asistió el mundo
empresarial en la década del 80, bajo los signos de la denominada «reingeniería» y
«gestión de la calidad total».
En la actualidad, el éxito de una empresa depende de si los productos y servicios que
vende, satisfacen o no las necesidades de sus clientes. La vigencia de las empresas en
un mercado competitivo está definida por la forma en que los clientes perciben y
valoran los factores diferenciales de los productos o servicios que se ofrecen. En el
largo plazo, el éxito de las empresas no está determinado por las ventas sino por el
número de clientes satisfechos.
EL ENFOQUE TRADICIONAL Y LA NUEVA DIRECCIÓN DE PROYECTOS.
El nuevo enfoque de la dirección de proyectos trata de superar una deficiencia del
enfoque tradicional, como es el no prestar atención a la importancia que tienen las
necesidades y requerimientos de los clientes, lo que es importante en un mundo
competitivo como el actual.
Tradicionalmente, en la gestión de proyectos se ha puesto mucho énfasis en lo que es
la planificación, programación de tareas, elaboración del presupuesto y control de los
proyectos, y el éxito o fracaso de los proyectos se ha medido exclusivamente por el
cumplimiento de planes y presupuestos, sin tener en cuenta la satisfacción del
cliente.
En muchas ocasiones
...