La Solicitud

La solicitud.

Es el documento escrito a través de cual se hace una petición concreta a una autoridad específica, a un funcionario administrativo o a una persona natural o jurídica.

Aspectos de una solicitud.

1- Lugar y Fecha.

2- Dignidad General: Señor, Señor Doctor, Señora Economista

3- Nombre del Destinatario: Constara nombre y apellido o apellidos del destinario, y se escribirán con minúsculas a excepción de la letra inicial, por ser nombres propios; así: Estefanía Armijos Gutiérrez

4- Función Administrativa: DECANO DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS.

5- Destino: Presente, Guayaquil, Buenos Aires.

6- Vocativo: Si el destinatario es persona que no desempeña ninguna función administrativa, expresaremos el vocativo con la dignidad general y el apellido del destinatario; así: Señor López:

7- Texto o Cuerpo: En el texto o cuerpo de la solicitud expresamos concretamente la razón que nos movió o motivo escribirla.

8- Párrafo de Cortesía: El párrafo de cortesía, es el cierre o conclusión de la solicitud. Ej. Por la atención que dé a la presente, anticipo mi agradecimiento.

9- Término de Atención: Es la palabra Atentamente, que va seguida de una coma de rigor sintáctico. No se debe abreviarla (Atte.).

10- Firma del Remitente: Es la firma de responsabilidad del emisor; debe ser la que consta en sus documentos de identificación civil, de ninguna manera una firma abreviada.

11- Nombre y Apellido: No es necesario escribir los dos Nombres. Lo que si recomienda, es escribir los dos apellidos.

12- Función Administrativa: Expresa la función que desempeña una persona en el campo administrativo público privado. Ej. Rector, Presidente.

13- Anexo: Certificado médico, Certificado de conducta, Record académico.

14- Iniciales de Responsabilidad: Estas iniciales son de la persona que se responsabiliza el contenido del documento y de aquella que se la transcribe, que generalmente es la secretaria. Ej. GA/MG, GA, RA/MG.

15- Sello: El sello garantiza la autenticidad, lo llevan solo cuando la persona que firma el documento, desempeña funciones administrativas en una institución o empresa.

Ejemplo:

Quito, enero 12 del 2011

Señor Economista

Carlos Puga Andrade

DECANO DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

Presente

Señor Decano:

Yo, JUAN PEREZ, estudiante del Primer Semestre de la Facultad de Economía, me dirijo a usted con el objeto de solicitarle un certificado de matrícula y asistencia normal a clases, en el presente semestre; este documento lo quiero para alcanzar una ayuda económica en la empresa donde trabaja mi padre. Por la atención que usted dé a mi pedido, anticipo mis gracias.

Atentamente

Juan Peréz.

Solicitud de compra.

Concepto: Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio convenido. La solicitud también especifica los términos de pago y de entrega.

Ejemplo:

Fecha: ___________________

Unidad n.º______________ Sección n.º ________ Mts. ______________

Comprador(es): _______________________________________________________

Dirección: Ciudad: _____________________________________________________

Provincia:______________ Trabajo:____________________ País:______________

Teléfono particular:_______________________________ _____________

Fax:__________________________________ e-mail_______________________

Descripción de unidad: _________________________________________________

____________________________________________________________________

Equipamiento____________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Precio de lista:

Descuento:

Precio de venta:

Depósito inicial:

Saldo:

Términos de pago: _________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Beneficiarios: _____________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Fecha de firma: _______________

___________________________________

Comprador

Cuando esta solicitud de compra sea firmada por el comprador, el depósito tiene que ser efectuado conforme al acuerdo, para proceder a preparar el contrato de compraventa.

Si en 10 días hábiles después de firmado este documento no se recibe la solicitud de cancelación, se establece que el apartado no es reembolsable.

Solicitud de Permiso por Maternidad.

Art.

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