Manual De Procedimiento
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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
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De la Dirección Sectorial de Participación y Protección Social del Estado Nueva Esparta
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
CONTENIDO
Hoja de Aprobación i
Estructura Operativa de la Dirección. ii
Control de Actualización del Manual. iii
Hoja para Revisión del Manual. iv
Introducción. 5
CAPITULO I
Propósito del Manual. 8
Estructura Organizativa. 10
Funciones de la Dirección Sectorial de Participación y Protección Social. 11
Funciones de la Departamento de Desarrollo Comunal 12
Funciones del Departamento de Programas Sociales. 13
Funciones del Departamento de Registro y Control Estadísticos. 14
Bases Legales. 14
CAPITULO II
PROCEDIMIENTO DSPPS-DD-01:
Recepción de Correspondencia (a modo de Información) 17
Flujograma. 20
PROCEDIMIENTO DSPPS-DD-01.1:
Recepción y Emisión de Correspondencia (en caso de solicitud de Información o trámites de pagos), 21
Flujogramas. 23
PROCEDIMIENTO DSPPS-DD-02:
Elaboración del Plan Operativo de la Dirección Sectorial de Participación y Protección Social. 25
Flujogramas. 28
PROCEDIMIENTO DSPPS-DD-03
Evaluaciones de Desempeño 29
Flujogramas. 32
PROCEDIMIENTO DSPPS-DD-04
Apertura del Fondo Rotatorio 33
Flujogramas 37
PROCEDIMIENTO DSPPS-DD-4.1
Reposición y Cierre del Fondo Rotatorio 38
Flujogramas 40
PROCEDIMIENTO DSPPS-DD-05
Recepción De Bienes, Materiales, Equipos, Artículos Y/O Servicios 42
Flujogramas. 44
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
PROCEDIMIENTO DSPPS-DD-06
Desincorporación De Bienes Muebles 45
Flujogramas. 48
PROCEDIMIENTO DSPPS-PS-07:
Solicitud de Ayudas Técnicas y Exámenes Médicos 49
Flujogramas. . 52
PROCEDIMIENTO DSPPS-PS -08:
Diseño y Desarrollo de Programas de Difusión y Sensibilización Social 53
Flujogramas. 56
PROCEDIMIENTO DSPPS-PS- 8.1:
Coordinación del Plan Estadal sobre el Derecho de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia. 57
Flujograma 58
PROCEDIMIENTO DSPPS-PS – 8.2:
Elaboración de Reporte de Denuncias de Casos de Violencia Intrafamiliar 59
Flujogramas. 60
PROCEDIMIENTO DSPPS-PS- 09:
Coordinación de los Juegos Estadales Especiales, Nueva Espata 61
Flujograma 64
PROCEDIMIENTO DSPPS-PS-10:
Coordinación Asistencia Técnica Odontológica Dirigida A Niños, Niñas y Adolescentes, Nueva Esparta. 65
Flujograma 68
PROCEDIMIENTO DSPPS-DC- 11:
Realización de Diagnostico y Estudios Socioeconómicos 69
Flujogramas. 71
PROCEDIMIENTO DSPPS-DC- 12:
Asesoramiento Técnico a Organizaciones Comunitarias 72
Flujogramas. 74
PROCEDIMIENTO DSPPS-RE-13:
Compilación y Registro de Información Estadística de los Programas Sociales 75
Flujogramas. 77
Glosario 78
Anexos 79
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
i
Presentado por: Director Sectorial de Participación y Protección Social
T.S.U. Adalberto Orta
Revisado por: Dirección General de Planificación y Desarrollo – Dpto. de Organización y Métodos
Econ. Henry Millán
Aprobado por: :Gobernador del estado
Prof. Morel Rodríguez Ávila
Fecha de Aprobación: _____/____/ _____
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
ii
Estructura Operativa de la Dirección Sectorial de Participación y Protección Social de la Gobernación del Estado Nueva Esparta
PERSONAL ADSCRITO A LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
DIRECCIÓN RESPONSABLE:
DIRECCIÓN SECTORIAL DE PARTICIPACIÓN Y PROTECCIÓN SOCIAL
DIRECTOR
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