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Manuales Administrativos


Enviado por   •  17 de Marzo de 2012  •  361 Palabras (2 Páginas)  •  771 Visitas

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Ventajas y Limitaciones de la Utilización de Manuales

Ventajas:

•Son una fuente permanente de información sobre las prácticas generales y sectoriales de la empresa.

•Son una herramienta de apoyo en el entrenamiento y capacitación de nuevos empleados.

•Logran y mantienen un sólido plan de organización.

•Aseguran que todos los interesados tengan una adecuada comprensión del plan general y de sus propios papeles y relaciones pertinentes.

•Determinan la responsabilidad de cada puesto y su relación con otros puestos de la organización.

Limitaciones:

•Constituyen una herramienta, pero no la solución para todos los problemas administrativos que se puedan presentar.

•Si no se actualizan permanentemente, pierden vigencia con rapidez.

•Incluyen solo los aspectos formales de la organización dejando de lado los informales, cuya vigencia e importancia para la vida de la misma es notoria.

•Muchas compañías consideran que son demasiado pequeñas para necesitar un manual que describa asuntos que son conocidos por todos los integrantes.

•Algunas consideran que son demasiado caro, limitativo y laborioso preparar un manual y conservarlo al día.

•Existe el temor de que pueda conducir a una estricta reglamentación y rigidez.

Necesidad de los Manuales

Se necesita un manual cuando ocurren algunas de las siguientes circunstancias:

•Muchas personas desempeñando actividades similares y complejas.

•Alta rotación de personal entre los puestos de trabajo.

•Trabajos muy especializados y no repetitivos en los cuales, grupos de usuarios deben manejar diseños complejos y casi siempre desconocidos para ellos (tal como es el análisis y diseños de sistemas).

•Grandes flujos de información entre unidades administrativas o funcionales, lo cual puede determinar la necesidad de estandarizar la captación, proceso y manejo de datos sobre todo cuando existen varios turnos de trabajo.

En la actualidad las organizaciones están adoptando el uso de manuales administrativos como medios para la satisfacción de distintos tipos de necesidades. Depende de estas necesidades cada empresa adopta el tipo de manual que más se adapte a sus necesidades.

CONCEPTO

Son documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación que permiten registrar y transmitir

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