Metodologia De La Auditoria Operacional

METODOLOGIA DE LA AUDITORIA OPERACIONAL

Directrices de Actuación

La Auditoría operacional no es privativa del contador público, ni tiene que ser desarrollada por un profesional independiente. El contador público, antes de aceptar la designación como auditor operacional, debe precisar si tiene los conocimientos y experiencia que requiere el caso particular. Cabe destacar que por naturaleza de la Auditoría Operacional, en ocasiones, trabaja en coordinación con otros especialistas de otras disciplinas.

Operaciones

Se define como el conjunto de actividades orientadas al logro de un fin u objetivo particular dentro de la empresa, tales como vender, comprar, producir, etc.

Familiarización

El auditor debe familiarizarse con la operación que revisará dentro del contexto de la empresa Lineamientos para familiarizarse con la empresa:

(1) Estudio Ambiental: Los principales aspectos a investigar son:

La importancia que presenta la operación que se audita.

• Indicadores tales como rotaciones, razones financieras, etc.

• Estructura de la organización y políticas aplicables a la operación que se revisa.

• Reglamentación federal, estatal y municipal para el manejo de la operación.

(2) Estudio de la gestión Administrativa:

• El auditor deberá estudiar su instrumentación práctica a fin de conocer, en términos generales, sus características y posibles deficiencias.

(3) Visita a las instalaciones:

Tiene por objeto observar directamente cómo se efectúan las operaciones e identificar síntomas de problemas.

Investigación y análisis

El objetivo es analizar y examinar la información y documentación relativa para evaluar la eficiencia y efectividad de la operación en cuestión. En el caso de que la empresa carezca de información respecto de la competencia o de las estadísticas necesarias para evaluar la operación el auditor deberá efectuar los estudios e investigaciones necesarios para obtener elementos de juicios suficientes. Para lograr la efectividad aludida es recomendable la utilización de técnicas que se explican a continuación:

(A) Entrevistas:

A través de ellas se obtiene la información de primera mano respecto a la operación. Cuando se utiliza esta herramienta deberá cuidarse:

Planear

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