Pasos Y Tramites Para Constituir Una Sociedad

1- ¿Cuáles son los pasos y trámites que se siguen para constituir una

empresa como Sociedad?

1.- Reunión de Socios

• Esta reunión lo realizan los socios con la finalidad de manifestar su voluntad de constituir una empresa y elegir la figura empresarial de acuerdo a las normas legales (Ley General de Sociedades): S.C.R.Ltda., S.A.C., S.A.A., Etc; aquí es donde elaboran un acta de constitución.

2.- Búsqueda y reserva del nombre de la empresa en Registros Públicos

• Este trámite se realiza en las oficinas de registros públicos, a fin de verificar que el nombre (razón social) que no exista uno igual o similar al que deseamos poner a nuestra empresa; debemos asegurarnos de que no se parezcan ni suenen igual al nombre que vamos a usar y debe haber una diferencia mínima de tres letras.

• Para esto se realiza un pago de S/. 4.00 por derecho a búsqueda, luego ya obtenido el nombre para la empresa, se realiza de inmediato la reserva de nombre para la constitución de la empresa (este trámite lo realiza un socio), se efectúa previos pagos por dicho trámite, re realizara los siguientes pasos:

- Se llena por duplicado un Formulario de Registro (Uno para la entidad y otro para el Usuario).

- Una solicitud de Reserva de Nombre.

- Se anexa Copia de DNI. (De quien está solicitando)

- Una vez llenados los Formatos y anexada copia de DNI, se realiza la cancelación en caja por un monto de S/18.00 Nuevos Soles

- Se espera un día hábil para la obtención de resultados los cuales son entregados en mesa de partes (SUNARP).

• Ya inscrito la reserva nos dan un plazo de 30 días para presentar la constitución

(escritura pública)

3.- Elaboración de la Minuta

• La minuta es el documento previo en el cual los socios manifiestan y plasman su voluntad de constituir la empresa, señalando además todos los acuerdos respectivos.

• La minuta consta del Pacto Social y los Estatutos, además de los insertos que se puedan adjuntar a ésta. Generalmente la minuta es elaborada por un abogado.

4.- Elevar la Minuta a Escritura Pública

• Una vez preparada la minuta, ésta es llevada a un notario público para su revisión y elevarlo a Escritura Pública, se adjunta a la Minuta de Constitución: la constancia

o comprobante del depósito del capital aportado en efectivo en una cuenta bancaria a nombre de la empresa, certificado de Reserva de nombre emitido por la oficina de Registros Públicos de la inexistencia de una misma o similar razón social, inventario detallado y valorizado de los aportes en bienes no dinerarios (según sea el aporte de cada socio). Por lo general los documentos que debemos llevar a la Notaría junto con la minuta para la Constitución de Sociedad son los siguientes:

- Búsqueda y Reserva de nombre en Registros Públicos.

- DNI’S Socios ( En caso de ser extranjero, Carnet de Extranjería y la Visa de

Negocios)

- Indicar como está conformado el Capital, en bienes dinerarios, bienes no dinerarios, en cuyo caso se traerá la relación detallada de los bienes aportados:

Marca, Modelo, serie, medidas, color, entre otros.

- Valor nominal de cada acción.

- Indicar Domicilio

- Objeto Social

- Indicar el modo de firma de la gerencia

- Indicar si solo va a ver Gerente.

• El Costo de Notaría es de : Hasta los 20,000 un pago de S/360.00 + RRPP

• Finalmente con toda esta información se obtiene la escritura pública que constituye el testimonio de sociedad o constitución social, prácticamente este documento representa la partida de nacimiento de la persona jurídica.

5.- Inscripción de la escritura pública en Registros Públicos

• Consiste en que una vez obtenida la Escritura Pública, ésta se lleva a los registros públicos a fin de realizar los trámites respectivos e inscribir a la empresa en dicha institución. Los trámites para la inscripción son:

- Se llena por duplicado un Formulario de Registro (Uno para la entidad y otro para el Usuario).

- Se anexa la escritura publica

- Se anexa Copia de DNI. (trabajador de la notaria)

- Se realiza un pago en caja de acuerdo al monto del capital, además de la inscripción y el pago por cada órgano de la empresa (22.00 por c/órgano)

- Se espera un día hábil para la obtención de resultados los cuales son entregados

en mesa de partes (SUNARP).

• Ya inscrita la escritura pública en Registros Públicos, se da inicio a la existencia legal de la persona jurídica (empresa)

6.- Obtención del Ruc

• Para inscribirse en el RUC el representante legal debe presentar original y copia de los siguientes documentos:

- Copia Literal Certificada de registros públicos (original + Copia), vigencia 30 días calendario.

- DNI vigente (original + 2 copias)

- Alguno de los documentos donde especifique dirección exacta: Recibo de Agua o

Luz o Telefonía fija, o cable cuya fecha de vencimiento se encuentre

comprendida en los últimos 2 meses a la fecha del trámite, o Contrato de arrendamiento con firmas legalizadas notarialmente (Original + 1 copia).

- Luego

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