Planeaciion De Tiempo

Diez consejos para la gestión efectiva del tiempo

1. Introducción Cada programa refleja el conjunto, único, de prioridades y responsabilidades de

la persona que lo ha realizado. No hay dos personas que tengan exactamente la misma idea de lo que

constituye la gestión perfecta del tiempo. La idea final es simplemente ver si tu relación con el tiempo

es buena, si te permite responder a tus obligaciones profesionales, disfrutar de la compañía de tus

seres queridos y cuidar bien de tu activo más importante, la salud. No hay un único modelo a gusto de

todos sobre cómo gestionar el tiempo, pero hay una serie de principios básicos que se pueden aplicar

a una gran variedad de circunstancias.

2. Planificar por adelantado

Planificar es la piedra sobre la que se basa la gestión del tiempo, todo el tiempo que le dediques a esa

tarea merece la pena. Pero no consiste sólo en crear una buena planificación o programa, debes ser

capaz de llevarlo a cabo. Esto supone ser preciso sobre la realidad diaria de tu trabajo y el resto de

responsabilidades, contar con las interrupciones, conflictos y retrasos habituales. Como si fuera una

prenda de vestir, debes sentirte cómodo y que te quede un poco amplia por si acaso encoge.

3. Programa actividades de ocio

Los mejores planes de gestión de tiempo te acompañan durante toda la vida, no sólo durante tus

horas de trabajo. Intenta programar periodos de tiempo dedicados a la familia, amigos, hacer

ejercicio, intereses especiales o proyectos especiales, en vez de dedicarles "el tiempo que quede"

después de la rutina diaria habitual. Esto te dará la oportunidad de observar tu relación actual del

trabajo que te llevas a casa y del tiempo libre, para ayudar a restablecer el equilibrio si se ha perdido.

4. Promete menos y cumple más

Una de las reglas más inteligentes que se pueden aplicar es establecer fechas de entrega que sean

viables. En otras palabras, es una buena idea sobrestimar el tiempo que piensas que te va a llevar un

trabajo para, primero, asegurarse el cumplimiento del plazo incluso si hay que enfrentarse a retrasos

imprevistos y segundo, sorprender positivamente a tu jefe, clientes, compañeros de comité y familia,

terminando antes de lo previsto.

5. Divide los trabajos grandes en tareas manejables

Es muy fácil aceptar trabajos de grandes proporciones. Por ejemplo, "pintar la casa" será un proyecto

menos desalentador si se siguen bien los pasos hasta conseguir ese objetivo: seleccionar el color,

comprar la pintura y empezar a trabajar en la fachada de atrás. Dividiendo un trabajo enorme en

pasos manejables, estableciendo un horario para llevar a cabo cada paso y reduciendo paulatinamente

el alcance del proyecto, se puede conseguir cualquier cosa y con menos estrés que si se pretende

hacerlo todo a la vez.

6. Haz un seguimiento de tus progresos

Cada proyecto de envergadura requiere su propia programación, agenda y calendario para identificar

los pasos principales o hitos en el camino hacia su consecución. Si has establecido fechas objetivo

realistas, y tienes previsto tiempo para "resbalones" posibles, tus progresos deberían responder a tu

plan.

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