Principio 10-90

Principio 10-90:

El 10% de la vida está relacionado con lo que te pasa. El restante 90% está determinado por la forma en que reaccionas a eso que te pasa. No tenemos control sobre el 10% de lo que sucede en la vida; el otro 90% es determinado por nuestra reacción.

Ciclo de productividad:

Es el proceso de administración que sigue las cuatro fases del “ciclo de productividad”, a efectos de incrementar la productividad total y reducir los costos totales unitarios de productos y servicios dentro del más alto nivel posible de calidad.

1. Medición

2. Evaluación

3. Planeación

4. Mejoría de productividad.

Ley de PARKINSON:

Existen 3 leyes de Parkinson:

1.-“El trabajo crece hasta llenar el tiempo que se dispone para su realización”.

2.- “Los gastos aumentan hasta cubrir todos los ingresos”.

3.- “El tiempo dedicado a cualquier tema de la agenda, es inversamente proporcional a su importancia”

En conclusión: La ley de Parkinson nos indica que cuánto más tiempo tenemos, más tiempo tardamos en realizar una actividad.

Eficiencia:

Es la capacidad de alcanzar los objetivos y metas programadas con un mínimo de recursos disponibles logrando su optimización.

Efectividad:

Se hace a la referencia a la capacidad o habilidad que puede demostrar una persona para tener un determinado resultado a partir de una acción.

Productividad:

La relación entre los resultados y el tiempo utilizado para obtenerlos los objetivos, cuanto menor sea el tiempo que lleve obtener el resultado deseado, más productivo es el sistema. En realidad la productividad debe ser definida como el indicador de eficiencia que relaciona la cantidad de recursos utilizados con la cantidad de objetivos alcanzados

Herramientas de gestión de tiempo:

Delegación:

Delegar es el acto de transferir autoridad, responsabilidad y rendición de cuentas de una persona o grupo a otra. La delegación efectiva facilita el trabajo del líder y aumenta la productividad en la organización, a la vez que ayuda en la formación de nuevos líderes, pero lo más importante es que le proporciona tiempo al líder para otras cosas que solo él puede realizar.

Manejo de interrupciones:

El buen manejo de las interrupciones en la administración del tiempo no sólo te hará verte como una persona interesada en los demás y en sus preocupaciones sino que te ayudará a oxigenarte y tomarte unos minutos para organizar las ideas y continuar con tu tarea. Es importante tomarte el tiempo necesario para finalizar con lo que se plantea en cada interrupción, es decir, dar una solución y no dejarla para más tarde, ya que te volverán a interrumpir y es probable que sea irritante para ti y para el otro.

El manejo de las interrupciones en la administración del tiempo no significa estar a disposición de cualquier compañero que venga hacia tu escritorio cuando estás ocupado. Por ejemplo, si alguien viene a contarte cómo le fue el fin de semana, puedes pedirle amablemente que regrese en otro momento.

Ahora bien, si quien reclama tu atención necesita solucionar un problema relacionado al trabajo que es urgente, debes tomarte el tiempo necesario para finalizar ello y luego continuar con lo que estabas haciendo. Depende del puesto que ocupes tendrás más o menos interrupciones, sin embargo, deberás darle lugar a todas, o al menos, a las más importantes y urgentes.

El buen manejo de las interrupciones en la administración del tiempo te servirán para controlar tu trabajo, ser más eficiente y no descuidar las necesidades de los demás.

Asertividad:

No es más que la presentación de manera respetuosa y justa de nuestros derechos, sentimientos e ideas ante los demás.

Gestión del estrés:

Causas del estrés.

• Objetivos inalcanzables.

• Tratar de hacer demasiado.

• Falta de planeación y organización personal.

• Falta de delegación eficaz.

• Tensiones del propio trabajo

• Descontrol de interrupciones

• Reuniones excesivas o ineficaces.

• Comunicación defectuosa (incapacidad de decir no)

• Exceso de vida sedentaria

Algunas soluciones

• Vacaciones

• Realizar ejercicio físico

• Cambiar de actividad.

• Administración del tiempo

• Planificación y organización personal

• Control de interrupciones.

• Organización

• Lista de cosas por hacer.

• La matriz de prioridades.

• Identificar las horas más y menos eficaces.

• Usar un plan para organizarse.

Desensibilizad sistemática:

Método terapéutico basado en principios conductistas y en particular

...