Procesos De Ordenación Documental

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

PROCESO DE ORDENACION DOCUMENTAL

TÉCNICOS EN ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVO

PROCESO DE ORDENACIÓN DOCUMETAL

ELABORADO POR:

SAN JOSE DEL GUAVIARE

30 DE MAYO DE 2013

INTRODUCCION

Estas reglas tienen como objetivo ser una herramienta de fácil acceso que oriente las labores en los archivos tanto a nivel teórico como metodológico, en instituciones y entidades de carácter públicas o privadas, a los archivistas, funcionarios de archivo, interesados en el tema, que les permita establecer los sistemas de ordenación documental más adecuados de acuerdo con las características propias de las series documentales.

CONTENIDO

CUBIERTA-------------------------------------------------------------------------------------1

PORTADA -------------------------------------------------------------------------------------2

INTRODUCCION ----------------------------------------------------------------------------3

CONTENIDO ---------------------------------------------------------------------------------4

4. SISTEMA DE ORDENACIÓN-----------------------------------------------------------5

4.1. PRIMERA REGLA ---------------------------------------------------------------------6

4.2. SEGUNDA REGLA --------------------------------------------------------------------7

4.3. TERCERA REGLA ---------------------------------------------------------------------8

4.4 CUARTA REGLA ------------------------------------------------------------------------8

4.5 QUINTA REGLA -------------------------------------------------------------------------9

4.6 SEXTA REGLA ---------------------------------------------------------------------------10

4.6 SEXTA REGLA ---------------------------------------------------------------------------11

5. REGLAS PARA ORDENAR NOMBRES DE RAZONES SOCIALES O FIRMAS

----------------------------------------------------------------------------------------------------12

5.1. PRIMERA REGLA------------------------------------------------------------------------12

5.2. SEGUNDA REGLA ---------------------------------------------------------------------13

5.3. TERCERA REGLA ---------------------------------------------------------------------14

5.4. CUARTA REGLA -----------------------------------------------------------------------14

6 DISPOSICION FISICAS DE LOS DOCUMENTOS ---------------------------------15

GLOSARIO ------------------------------------------------------------------------------------16

4 SISTEMA DE ORDENACIÓN

Existen 3 sistemas de ordenación

- Onomástico Para tratar nombre de personas naturales

1 ALFABETICO - Toponímico Para nombres de lugares.

- Temático Para denominar temas.

-Ordinal números

2 NUMERICO - Cronológico tiempo

-Ordinal

3 MIXTO - Cronológicos

-Alfanumérico

4.1 PRIMERA REGLA

Nombres de personas que están compuestas por dos unidades.

UNIDAD UNO UNIDAD DOS

Apellidos nombres

Pérez Gómez maría

Separar la primera unidad mediante una coma (,)

María José Pérez Gómez

María José Pérez Acosta

Ejemplo:

Pérez Acosta, maría José

Pérez Acosta, maría José

Ejercicio

Carlos Mario Vásquez Lozano 2010

Jesica María Castro López 2011

Jessica maría castro López 2012

Jessica María Castro López 2011

Xiomara Alexa Castro López 2009

Ziomara Alexa Castro López 2007

Solución

2007: Castro López, Ziomara Alexa

2009: Castro López, Xiomara Alexa

2010: Vásquez Lozano, Carlos Mario

2011: Castro López, Jessica María

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