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Enviado por   •  23 de Mayo de 2014  •  2.616 Palabras (11 Páginas)  •  644 Visitas

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Lista de Ideas.

APORTE MARIA ALEJANDRA DUARTE

EMPRESA: dedicada a la organización de manejo logístico para conciertos y repertorio; conciertos de música sinfónica, didácticos, temáticos, de verano, de navidad, para certámenes de bandas de música, solidarios y conciertos en colaboración con instituciones y asociaciones.

Teniendo en cuenta que nuestro país cuenta con diferentes festividades y folclor, este tipo de empresa permite más que una cobertura local, abarca la región en su totalidad y abre espacio al campo nacional, debido a que en Colombia pocas empresas cuentan con este tipo de servicio.

La mayoría de empresas que organizan eventos, subcontratan los equipos audiovisuales y de sonido, plantas eléctricas, camerinos y vehículos para publicidad.

Mi enfoque principal es hacia el sur del país, por ejemplo en el de HUILA no se cuenta con una empresa de logística completa , es decir , para la organización de conciertos , las alcaldías de los diferentes municipios contratan o piden que el artista contratado lleve consigo todos los servicios de logística y equipo audiovisual y de sonido; cuando son eventos particulares o privados , las empresas que organizan eventos son de banquetes, lo que hace que estas subcontraten equipos audiovisuales, de sonido e iluminación; vallas, separadores de fila, andamios, muro de seguridad, fondo visual; Plantas eléctricas, radios de comunicación, baños móviles. El departamento cuenta con 37 municipios, cada uno en diferentes temporadas del año presenta festividades en donde ofrecen al público entre otras cosas conciertos de diferentes artistas.

EMPRESAS EN COLOMBIA RELACIONADAS A LA LOGISTICA DE EVENTOS

COMPUNETWORK

Compunetwork es una empresa dedicada a la innovación tecnológica y se especializa en tecnología de video de alto formato

Nuestros principales productos son:

-Videowall de marco ultradelgado

-Pantallas LED de interior y exterior, pitch 4,6,8

-Pantalla táctiles

-Ipad

-Internet

Contamos con un servicio profesional altamente calificado, estamos disponibles para realizar eventos en todo el país

Informes:

Catalina Martínez Cel. 3205425708 catalina.martinez@compunetworksas.com

calle 41# 55-35 Av.ferrocarril, Medellín (Colombia)

INNOVA EVENTOS Y PRODUCCIONES BTL

CON INNOVA MARCA TU ESTILO! Diseñamos, organizamos y producimos todo tipo de eventos con ideas que marcan la diferencia.

Contamos con equipos de Iluminación, sonido, efectos para la producción de eventos sociales, empresariales, corporativos y culturales entre otros. carrera 38 No. 9-63,Bogotá (Colombia)

GSP LOGISTICA Y EVENTOS Somos una empresa dedicada a la organización, manejo logístico y producción de eventos en Bogotá y en el resto del país, contando con un amplio número de personal capacitado para velar por el buen funcionamiento y la seguridad de eventos y espectáculos. Carrera 59 B Bis Nº 132 - 15

Tel.: 749 8342 - 749 8344

Cel.: 310 322 7381 - 310 245 8520 oficina@gspeventos.com

Teniendo en cuenta que en el departamento del HUILA no se cuenta con una empresa que preste todos los servicios, hipotéticamente nosotros formaremos una que ofrezca lo mencionado en mi propuesta de servicio de empresa.

Dentro de los diferentes acontecimientos un enfoque al público infantil dentro de la jornada de vacaciones, con un artista real vigente presento:

CRITERIOS DE EVALUACIÓN DEL EVENTO

TIPO DE EVENTO CONCIERTO DIDÁCTICO: se configuran como potentes acciones educativas que permiten acceder a la música en las mejores condiciones posibles de interpretación y producción.

TIPO DE PÚBLICO Se dirige a los niños con el objetivo de acercarlos al mundo de la música. Se busca su participación, captando su atención con música conocida de dibujos animados, haciéndoles preguntas, animándoles a cantar dar palmas a dirigir etc.

Se presenta el Concierto en forma de cuento con diferentes personajes y situaciones que “dibuja” la música. Se muestran los distintos instrumentos de la banda utilizando extractos breves de piezas musicales

CONTRATACIÓN Y SUMINISTRO • Gradas y carpas.

• Equipos audiovisuales, de sonido e iluminación.

• Vallas, separadores de fila, andamios, muro de seguridad, fondo visual.

• Plantas eléctricas, radios de comunicación, baños móviles.

• Camerinos, mesas, sillas y todo tipo de mobiliario.

• Vehículos para publicidad, transporte de personas y carga.

PROFESIONAL EN PRESENTACIÓN SHOW CLUB 10 DE CARACOL

TRAYECTORIA • Programa de moda entre todos los niños.

• La actividad que está dirigida a los menores para que asistan con sus padres o un adulto responsable, además de ser un día de esparcimiento y diversión.

• Las vistitas en red de sus discos son grandes, más de 139.957.

• Más de 10 años de trayectoria, 1081 capítulos y 16 videos.

RENTABILIDAD • Los elementos necesarios y requeridos para la instalación del evento son propios de la empresa evitando subcontratación.

• Los equipos eléctricos optimizan el servicio logístico; sin apenas necesidad de dedicar grandes recursos y tiempo.

• Sistema integrado especializado.

• Disposición personal apto y capacitado para la organización, control y seguridad (Brigadistas y primeros auxilios) del evento.

• El evento exige la implementación de todos y cada uno de los equipos y servicios que ofrece la empresa aumentado así el margen de rentabilidad a comparación de la organización de los otros tipos de concierto.

EVENTO 1 - MARIA ALEJANDRA DUARTE

IDEA RAZONES POR LAS QUE FUNCIONARIA RAZONES POR LAS QUE NO FUNCIONARIA

CONCIERTO DIDÁCTICO: se configuran como potentes acciones educativas que permiten acceder a la música en las mejores condiciones posibles de interpretación y producción.

ARTISTA EN ESCENA : SHOW CLUB 10 DE CARACOL • Zona con gran cantidad de clientes, insatisfechos acorde al concierto infantil.

• Programa de moda entre todos los niños.

• La actividad que está dirigida a los menores para que asistan con sus padres o un adulto responsable, además de ser un día de esparcimiento y diversión.

• Más de 10 años de trayectoria, 1081 capítulos y 16 videos.

• El empleo eficaz y eficiente de los tiempos, concebidas de acuerdo al número y perfil de los participantes.

• Asistencia disminuida con relación a lo planificado.

• Barreras que limitan la efectividad de la comunicación.

• Desajustes reiterados por parte de los organizadores

EVALUACION DE CRITERIO.

EVENTO 1 – CONCIERTO CLUB 10

FACTORES

CLAVES 1. 2. 3. 4. 5.

• Oportunidad x

• Capacidad de solución x

• Conocimientos x

• Innovación x

• Experiencia x

• Habilidades Personales x

• Capacidad obtener información x

PUNTAJE TOTAL 0 0 2 3 2

PAGINAS DE CONSULTA

http://www.emprendedores.es/crear-una-empresa/plan-de-negocio-agencia-de-organizacion-de-eventos

http://gspeventos.com/servicios/logistica/

http://www.parquesnacionales.gov.co/PNN/portel/libreria/pdf/ManualdeLogisticaparaEventosdeCapacitacion.pdf

http://www.skalaeventosyproducciones.com/empresa.html

http://www.colombiapacifictravel.com/2013-03-08-09-22-13/118-organizacion-de-eventos-deportivos-culturales-artisticos-y-religiosos

http://fundacionmapfreguanarteme.es/actividad-didactica/actividad-la-musica-viaja/

http://www.productoradeeventos.com/crear-una-productora-de-eventos.html

http://bandamusicatomares.blogspot.com/2013/04/tipos-de-conciertos-y-repertorio.html

http://www.conciertosdidacticos.org/

http://www.caracoltv.com/programas/infantil/club10

http://www.ciudadregion.com/pereira/club-claridad-del-canal-caracol-ninos-ninas-celebraran-anos-pereira_1377651298

http://www.luisguitarra.com/03_Conciertos/consejos.html

http://www.eduinnova.es/dic2010/dic05.pdf

http://www.revistadelogistica.com/tercerizar-o-no-tercerizar.asp

APORTE JAIDER GUERRERO

EVENTO 2 JAIDER GUERRERO

IDEA RAZONES POR LAS QUE FUNCIONARIA RAZONES POR LAS QUE NO FUNCIONARIA

CONCIERTO JUSTIN BIEBER: se proyecta como un evento masivo ya que es el artista contemporáneo juvenil del momento.

ARTISTA EN ESCENA : JUSTIN BIEBER • Es el artista juvenil del momento a nivel mundial

• Tiene buena acogida en Colombia en un sector de la juventud

• La actividad está dirigida a una población de un sector socioeconómico alto

• Dicho sector ha estado esperando este artista, ya que pasaría por Suramérica • El volumen de asistentes al evento no están alto como el de los cantantes populares.

• Hay que tener en cuenta el idioma el que el artista canta

• Es muy sectorizado

• El artista ha tenido en los últimos meses unos grandes volúmenes de inconvenientes por escándalos.

EVENTO 2 – CONCIERTO JUSTIN BIEBER

FACTORES CLAVES 1. 2. 3. 4. 5.

• Oportunidad X

• Capacidad de solución x

• Conocimientos x

• Innovación x

• Experiencia x

• Habilidades Personales X

• Capacidad obtener información x

PUNTAJE TOTAL 0 0 2 3 2

CIBERGRAFIA

http://www.rues.org.co/RUES_Web/Consultas

http://www.ocesa.co/

http://www.elespectador.com/entretenimiento/agenda/goce/articulo-426311-justin-bieber-confirma-concierto-colombia

http://www.elespectador.com/entretenimiento/agenda/goce/articulo-431908-conocer-justin-bieber-cuesta-1915000

APORTE MARIA ALEJANDRA MUÑOZ

Somos una empresa constituida la cual tiene como objeto social la realización de conciertos en las principales ciudades del territorio colombiano, la organización se encarga directamente de la publicidad y algunos aspectos de la logística que más adelante describiremos ya que los aspectos restantes los manejamos por medio de tercerizaciones o outsourcing para cada evento que se realice, se toma la decisión de contratar empresas especializadas (outsourcing) ya que tienen sus funciones específicas y conocen los procedimientos necesarios para el cumplimiento de los objetivos de nuestra organización.

Hemos decidido contratar los tres diferentes géneros musicales más importantes en Colombia los cuales son el género salsa, el género vallenato y el género popular; esta decisión se toma por los aspectos socioculturales y el movimiento de masas que genera la presentación de los principales artistas que representan a cada género. El lugar donde se realizará la presentación de los artistas será en los bares más reconocidos de cada ciudad, ofreciendo en el mes cuatro presentaciones y la vigencia de este evento será hasta el mes de enero del 2014, las ciudades con más cantidad de habitantes serán las primeras en disfrutar del evento que se establecería en el mes de diciembre y en el mes de enero se realizaría el evento en las ciudades restantes.

Las presentaciones se harán en los bares por tres razones, la primera es por atraer a las diferentes clases de clientes, como sabemos en el mercado encontramos todo tipo de cliente, al que le gusta todos los tres géneros, dos de tres o un solo género pero este es muy importante para el cliente, la segunda razón es porque el costo de locación de un escenario abierto ya que es demasiado costoso y se necesitaría de una gran inversión como por ejemplo se necesitaría de más personal de seguridad, el sonido, tarimas, luces, ingeniero de luces, ingeniero de sonido y demás para poder llevarlo a cabo sin saber si el resultado sea positivo, por eso queremos reducir el riesgo y buscar esa exclusividad en los clientes, una locación de espacio cerrado es más económica mas no significa que sea un espacio pequeño, el sonido y las luces por lo general ya se encuentran instalados para este tipo de eventos, la seguridad sería menor ya que es un espacio más controlado, se tendría una mejor organización del evento, la calidad y comodidad ofrecería más oportunidades para la empresa de seguir promocionando eventos futuros con otros artistas y la tercer razón más importante es que podemos realizar la venta de bebidas alcohólicas dentro del evento, algo que no se podría hacer en un espacio abierto por razones de control de personal, para la empresa esto significaría un ingreso adicional y uno de los puntos más importantes a resaltar ya que el cliente que ingrese al concierto y disfrute del espectáculo va a querer consumir aunque sea mínimo una botella y esta a su vez deja un 80% de utilidad e inclusive 90% si es licor importado.

Referente a la selección de outsourcing encargado de la logística se evaluaran las diferentes opciones en grupo y se tomara la decisión que más beneficie a la realización del concierto.

EVENTO 4 – CONCIERTOS EN BARES DEL PAIS

IDEA RAZONES POR LAS QUE FUNCIONARIA RAZONES POR LAS QUE NO FUNCIONARIA

CONCIERTO:

Se proyecta como un evento masivo abierto al público, en un bares de cada ciudad

GENEROS EN ESCENA:

Salsa

Vallenato

Popular

• Colombia se caracteriza por ser un país alegre, donde los eventos en bares están a la orden del día.

• En Diciembre hay ferias y fiestas en todo el país, lo que hace que se facilite la realización de este tipo de eventos.

• La existencia de bebidas alcohólicas puede generar que haya personas que no se controlen y generen conflictos.

EVENTO 5

FACTORES

CLAVES 1. 2. 3. 4. 5.

• Oportunidad X

• Capacidad de solución X

• Conocimientos X

• Innovación X

• Experiencia X

• Habilidades Personales X

• Capacidad obtener información X

PUNTAJE TOTAL 0 0 2 3 2

APORTE MARÍA MÓNICA PARGA

CONCIERTO NAVIDEÑO

Aunque en Colombia existe libertad de cultos y religiones según el Art. 10 de la Ley 133 de 1994 (1), el 92% de la población profesa la religión católica (2) siendo la navidad un espacio donde las familias sin importar su credo, se reúnen a compartir con familiares y amigos. Se da gran importancia a los alumbrados, siendo los más famosos los de Bogotá, Medellín y Cali. (3)

OBJETIVO GENERAL

Realizar un concierto navideño donde se incluya también música crossover, con el fin de reunir a las familias y hacer uso de la generosidad que conlleva esta época para donar regalos a niños de escasos recursos.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Promover la convivencia dentro de un espacio abierto donde convergen distintos tipos de familia y donde se promueve la integración.

2. Generar fuentes de empleo para personal calificado en el área de sonido, catering, logística, publicidad, etc.

3. Mediante este concierto se realizará una donación de regalos enviados por los asistentes a una institución de niños huérfanos.

SEGMENTO DE MERCADO

Aunque este evento es evidentemente familiar nuestro grupo objetivo son los jóvenes entre 18 y 35 años, que según cifras del banco mundial en nuestro país representan casi el 30% de la población en edad de trabajar (4).

La ciudad que se elige es Bogotá por las siguientes razones:

 Bogotá cuenta con una población de 8.971.365 mientras que Medellín cuenta con 3.361.134 habitantes (5)

 Según Data IFX el ingreso per cápita en Bogotá es 1,7 veces el ingreso nacional en el año 2012 (el más alto del país) (6)

 Bogotá es la sexta ciudad América Latina para organizar eventos, es el principal mercado de Colombia y de la Región Andina, siendo el primer destino de la inversión extranjera directa que llega a Colombia (70 %) (7)

(8)

TIPO DE SOCIEDAD

Dada la información registrada a lo largo de este documento, se considera que legalmente no existe ningún tipo de norma que impida la creación de SON&CO como una empresa dedicada a la realización de eventos privados tanto en campos abiertos como cerrados

Es importante tener en cuenta las múltiples ventajas para la creación de SON&CO S.A.S, puesto que solo en el mes de septiembre del año 2010 el 82% de las empresas creadas fue bajo esta modalidad; este tipo de asociación empresarial ha facilitado la creación de más de 46.000 empresas a los largo y ancho del país, según datos del Min Comercio, Industria y Turismo.

Gracias a ventajas como la agilización de trámites, la facilidad para diferir el pago de capital y la reducción de costos para los empresarios, entre otras, un volumen elevado de empresas se crearon bajo lo que se llama Sociedad por Acciones Simplificadas (SAS) (9)

Las sociedades por acciones simplificadas (SAS) son más flexibles y baratas que las sociedades anónimas tradicionales. En el país se han creado más de 65.000 de estas empresas desde su puesta en marcha.

El objetivo de este nuevo modelo en Colombia es promover la innovación tanto tecnológica como empresarial, reducir las barreras de acceso al sistema financiero para aquellas nuevas empresas, promover el desarrollo económico en el país y la posibilidad de que con un bajo presupuesto se pueda dar inicio a un proyecto de empresa. (10)

ORGANIGRAMA

VISION

Ser una empresa reconocida a nivel nacional en la realización de eventos privados de gran reconocimiento, siendo identificada por el gran valor humano de nuestros colaboradores y siendo nuestro valor más importante la satisfacción del cliente.

MISIÓN

Ser una empresa donde el valor más importante es nuestro capital humano, quienes por encontrarse motivados generan excelencia en el servicio al cliente, comprometidos con los objetivos de la empresa.

Nuestro valor agregado es la eficiencia y el cumplimiento en todos los eventos a realizar sean grandes o pequeños.

TAMAÑO DEL EVENTO:

Es un evento abierto al público en general, con una capacidad para 500 personas.

CIBERGRAFIA

(1) http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley/1994/ley_0133_1994.html

(2) http://www.colombia.com/colombiainfo/infogeneral/religi%F3n.asp

(3) http://www.colombia.travel/es/turista-internacional/actividad/atracciones-turisticas-recomendadas-informes-especiales/navidad-en-colombia

(4) http://www.bancomundial.org/es/news/feature/2013/01/24/colombia-more-success-in-higher-education-more-opportunities-for-youth

(5) http://es.wikipedia.org/wiki/Demograf%C3%ADa_de_Colombia

(6) http://www.dataifx.com/noticias/bogot-es-la-ciudad-que-present-mayor-ingreso-c-pita-en-2012

(7) http://es.wikipedia.org/wiki/Bogot%C3%A1

(8) http://es.investinbogota.org/descubra-bogota/datos-generales/bogota-en-cifras

(9) http://actualicese.com/noticias/portafolio-ventajas-de-las-sas-seducen-a-empresarios-82-de-las-empresas-creadas-en-septiembre-fue-bajo-esta-modalidad

(10) http://www.finanzaspersonales.com.co/la-cifra/articulo/el-modelo-sas-en-colombia/37918

EVENTO 4 – MÓNICA PARGA

IDEA RAZONES POR LAS QUE FUNCIONARIA RAZONES POR LAS QUE NO FUNCIONARIA

CONCIERTO NAVIDEÑO: se proyecta como un evento masivo abierto al público, en un escenario con capacidad para 500 personas

ARTISTAS EN ESCENA:

PALOSANTO (Rock)

ESTACION CERO (Pop)

UNION 3 (Pop)

MARVIN MARCANO (Merengue)

DANNY CABEZAS (Baladas)

• La navidad es una época que une a las personas.

• Es un evento familiar, lo que hace que puedan entrar personas de todas las edades.

• Los artistas que se contratarían pertenecen a géneros musicales variados lo que hace que haya música para todos los gustos.

• Puede interpretarse como un evento dedicado exclusivamente para público de religión católica.

• Ubicar espacios para este evento en Diciembre, puede ser un inconveniente.

• Hay premura de tiempo ya que la temporada navideña está próxima a llegar.

EVENTO 4

FACTORES

CLAVES 1. 2. 3. 4. 5.

• Oportunidad X

• Capacidad de solución X

• Conocimientos X

• Innovación X

• Experiencia X

• Habilidades Personales X

• Capacidad obtener información X

PUNTAJE TOTAL 0 0 2 0 5

TABLA DE DECISIÓN FINAL

Quiero trabajar en ésta idea porque... Evento 1 Evento 2 Evento 3 Evento 4

1. Ofrece posibilidades económicas. 5 5 5 5

2. Nos interesa adquirir experiencia sobre éste aspecto. 4 3 4 4

3. Existirá satisfacción de los consumidores 5 5 5 5

4. Existe una tecnología que nos permite prever el éxito del proyecto. 4 4 5 5

5. Nos permite mejorar en lo personal y profesional 3 3 3 3

6. Podemos contribuir con ella a la solución de necesidades sociales del entorno 3 2 2 4

7. Deseo incrementar mis conocimientos en este tema. 4 4 4 4

8. Hay tendencias en el entorno que validan el desarrollo de esta idea. 4 3 4 4

9. Se requieren más empresas de éste tipo. 3 3 3 3

10. Tiene perspectivas de crecimiento en el mediano plazo 4 3 4 4

PUNTAJE TOTAL 39 35 39 41

Criterios de Calificación:

1 a 5, siendo 1 la calificación más baja y 5 la más alta.

CONCLUSION

El evento a realizar será el “Concierto Navideño” ya que en la matriz de decisión es la que tiene puntaje más alto.

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