Presupuesto

PRESUPUESTO

El presupuesto es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos financieros respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.

Unos de sus objetivos fundamental es determinar los ingresos que se pretende obtener, así como de los gastos que se van a producir y planear las recursos necesarios para realizar sus planes de operación, lo cual se logra con la planeación financiera, que incluye al presupuesto de efectivo y al presupuesto de adicciones de activos (Inventario, C x C, activos fijos).

El presupuesto cuantifica en término monetario la toma de decisiones anticipada y los objetivos trazados de manera que permitan visualizar su efecto en la empresa y sirva como herramienta de control administrativo. La compañía que usan presupuestos lleva a cabo 4 aspectos:

1- Se comprometan con el presupuesto.

2- Conectan la planeación de corto plazo con la de mediano y largo plazos.

3- Adoptar procedimientos detallados y comprensibles para realizar los presupuestos.

4- Analizar las variaciones presupuestales y toman acciones correctivas.

El presupuesto tiene 3 propósitos principales y son:

- pronosticar el crecimiento futuro de las organizaciones y de su ambiente.

- Coordinar las diversas actividades y tareas de la empresa

- Motivar a los empleados a fin de alcanzar el mayor beneficio para la empresa.

Al desarrollar el presupuesto maestro es fundamental que se analicen las variables macro y macroeconómicas que afectan a la empresa, así como su repercusión en los presupuestos de operación y financiero.

Entre las principales premisas que deben ser estudiadas se encuentran:

a) Crecimiento del producto interno bruto del país y de los países con los que existen relaciones comerciales, así como el de la rama industrial a la que pertenece la empresa.

b) Estrategias de financiamiento de la empresa.

c) Comportamiento de sueldos, salarios y prestaciones. Entre otras variables.

Al momento de llevar a cabo el presupuesto se representa las acciones que habrán de ponerse en ejecución y a su vez forman parte integral de la planeación estratégicas de la empresa y hay unas variables que se consideran principales para llevar a cabo esta ejecución como son:

a) Estrategias de precio.

b) Crecimiento del mercado esperado.

c) Objetivo que se debe lograr medido en rentabilidad.

d) Diagnóstico de la liquidez.

e) Estrategias sobre el aprovechamientote la capacidad instalada.

f) Política de exportación de ventas. Entre otras variables.

CARACTERISTICA DE UN SISTEMA PRESUPUESTAL:

Lograr flexibilidad, para incorporar los cambios fundamentales que surjan en las variables esenciales de la empresa o en alguna premisa general.

Cuantificar los objetivos y metas del presupuesto maestro.

El nivel ejecutivo se debe presentar indicadores de forma condensada, que reflejen los objetivos presupuestales logrado y por lograr.

EL PROCESO DEL PRESUPUESTO:

La elaboración del presupuesto puede fundamentarse mediante un enfoque contable o administrativo, se debe tomar en cuenta: la elección de periodos, organización de la preparación del presupuesto, ejecución de los presupuestos, control de los presupuestos y manual del presupuesto.

VENTAJAS Y LIMITANTES DE

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