SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO
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El presente SISTEMA DE GESTÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ha sido elaborado y/o actualizado a (Ubicar Mes) de (AÑO) y revisado por las siguientes personas:
___________________________
XXXXXXXXXXXXXX
ASESOR
________________________________
XXXXXXXXXXXXX
COORDINADOR DE XXXX
________________________________
XXXXXXXX
CARGO ADMINISTRATIVO
La aprobación de este documento ha sido realizada por:
______________________________
XXXXXXXXXXXXX.
REPRESENTANTE LEGAL
NOMBRE DE LA EMPRESA
SISTEMA DE GESTÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
DEPARTAMENTO
CIUDAD
AÑO
TABLA DE CONTENIDO
1 INTRODUCCION 5
2 JUSTIFICACION 6
3. DEFINICION ESTRATEGICA 7
3.1 RESEÑA HISTÓRICA 7
3.2 INFORMACIÓN BÁSICA DE LA EMPRESA 7
3.3 ACTIVIDAD ECONÓMICA 7
3.4 MISIÓN 7
3.5 VISION 7
3.6 POLITICAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 8
3.7 OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 9
3.8 ALCANCE 10
3.9 ESTRATEGIAS DE LA GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 10
3.9.1 PARTICIPACION DE LA GERENCIA GENERAL 10
3.9.2 CAPACITACION 10
3.9.3 TRABAJO EN EQUIPO 10
3.9.4 COBERTURA DEL PROGRAMA 11
3.9.5 PARTICIPACION DE LOS TRABAJADORES 11
4. RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 12
5 DESCRIPCION DE LA EMPRESA 13
5.1 ORGANIGRAMA 13
5.2 FORMA ORGANIZACIONAL Y CENTROS DE TRABAJO 13
5.3 MATERIAS PRIMAS E INSUMOS 13
5.4 EQUIPOS UTILIZADOS 13
5.5 MAQUINARIA UTILIZADA 14
5.6 SUSTANCIAS UTILIZADAS 14
5.7 PROCESOS DESARROLLADOS 14
5.8 PRODUCTOS O SERVICIOS 14
5.9 ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO 14
5.9.1 FORMAS DE CONTRATACION DE LOS TRABAJOS 14
5.10 JORNADA LABORALES 15
5.11 BENEFICIOS A LOS TRABAJADORES 15
5.12 COMITÉ PARITARIO O VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 15
6 RECURSOS PARA LA GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 16
6.1 RECURSOS 16
6.2 FINANCIERO 17
6.3 TECNICO 17
6.4 LOCATIVO 17
6.5 DIRECCION DEL PROGRAMA DE GESTION EN SEGURIDAD
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 18
6.6 ESTRUCTURA DEL PROGRAMA 18
6.6.1 DIAGNOSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE SALUD Y DE
TRABAJO 18
6.6.2 DE LAS CONDICIONES DE SALUD 20
6.6.3 PLAN DE ANALISIS Y PRIORIZACION 25
6.6.4 PLANEACION. ORGANIZACIÓN Y EJECUCION 25
6.6.5 EVALUACION DEL SISTEMA DE GESTÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 30
7 RECOMENDACIONES GENERALES 32
DOCUMENTO GUÍA PARA LA ELABORACIÓN
DEL SISTEMA DE GESTÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
Positiva Compañía de Seguros S.A, después de haber evaluado diferentes modelos y metodologías utilizadas para la elaboración del SISTEMA DE GESTÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO; ofrece a ustedes este documento guía, el cual contiene los lineamientos para la elaboración, desarrollo y evaluación del SISTEMA DE GESTÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de su empresa dentro del ciclo Deming de PHVA., cumpliendo los requisitos legales en SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO vigentes en la legislación colombiana.
1. INTRODUCCIÓN
El TRABAJO es la base y fundamento de la vida social e individual. Es la actividad por medio de la cual el hombre se relaciona con la naturaleza para satisfacer sus necesidades y desarrollarse a sí mismo.
Dentro del medio laboral, el trabajador interactúa con diferentes condiciones de trabajo que pueden afectarlo positiva o negativamente. Por esto se dice que el trabajo puede convertirse en un instrumento tanto de salud como de enfermedad para el individuo, la empresa y la sociedad.
Se establece una relación directa entre la SALUD y el TRABAJO entendida como el vínculo del individuo con la labor que desempeña y la influencia que sobre la salud acarrea dicha labor.
Este conjunto de variables que definen la realización de la tarea y el entorno en que ésta se realiza se denominan CONDICIONES DE TRABAJO y están constituidas por factores del ambiente, de la tarea y de la organización que de no ser adecuadas pueden ocasionar accidentes. Igualmente a nivel del trabajador están los actos inseguros, que es la violación de una norma aceptada como técnica y segura por la empresa.
Los efectos mayores de las condiciones de trabajo desfavorables son los accidentes de trabajo, ENFERMEDADES LABORALES, ausentismo, rotación de personal y mal clima organizacional que se traducen en una disminución de la productividad de la empresa y en un deterioro de la calidad de vida de los trabajadores.
La SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO busca con la intervención de varias disciplinas y con la participación activa de todos los niveles de la empresa, mejorar las condiciones de trabajo y salud de la población trabajadora, mediante acciones coordinadas de promoción de la salud y la prevención y control de los riesgos, de manera que faciliten el bienestar de la comunidad laboral y la productividad de la empresa.
Estas acciones se materializan en el SISTEMA DE GESTÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO entendido como la planeación, organización, ejecución y evaluación de las intervenciones sobre las Condiciones de Salud (medicina preventiva y del trabajo) y de Trabajo (higiene y seguridad industrial), tendientes a mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria.
Por todo lo anterior se justifica la elaboración e implementación de un SISTEMA DE GESTÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO que garantice el mejoramiento continuo de las Condiciones de Salud y Trabajo y el bienestar de los trabajadores, para que se desempeñen de una manera adecuada y eficiente permitiendo su crecimiento personal y familiar y a la vez el mejoramiento de la productividad de la empresa.
Mediante el SISTEMA DE GESTÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, (NOMBRE DE LA EMPRESA) implementará acciones con el fin de mantener condiciones laborales que garanticen el bienestar y la salud de los trabajadores y la productividad de la empresa.
2 JUSTIFICACIÓN.
El desarrollo industrial y los adelantos tecnológicos han traído consigo un aumento de los factores de riesgo en el ambiente laboral, aumentando las probabilidades de accidente de trabajo y ENFERMEDAD LABORAL en la población de trabajadores expuestos.
La empresa consciente de su responsabilidad legal y moral sobre las condiciones de trabajo y salud de los trabajadores; implementará el SISTEMA DE GESTÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, con la seguridad de que su aplicación le permitirá disponer de una herramienta de trabajo ágil, que garantice un ambiente laboral con factores de riesgo controlados, lo que trae consigo la disminución en las pérdidas sociales, materiales y económicas generadas por los accidentes de trabajo y ENFERMEDADES LABORALES; incrementando además la productividad y posicionamiento de su empresa.
3. DEFINICIÓN ESTRATEGICA
3.1 RESEÑA HISTORICA DE LA EMPRESA
Recolecte la información relacionada con la reseña histórica de la empresa
Ejemplo:
La idea de empresa nace del deseo de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX de crear un proyecto generador de empleo personal y para otros profesionales de la región y del profundo interés por trabajar en temas relacionados con la XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, estas motivaciones unidas a la identificación de la escasa oferta de proyectos empresariales serios que entregaran productos de alta calidad al estado y la industria colombiana dio como resultado el nacimiento de XXXXXXXXXXXXXXXX.
LA EMPRESA fue constituida en MES de AÑO, mediante la escritura pública número XXXX de la notaría XXXXX del círculo notarial de XXXXXX y se encuentra inscrita en la Cámara de Comercio bajo el Registro Mercantil número XXXXXXXXXXX de la Cámara de Comercio de XXXXXXXX.
3.2 INFORMACIÓN BÁSICA DE LA EMPRESA.
Recolecte la información relacionada con:
Nit,razón social,sucursal, dirección,cuidad, departamento, teléfono
3.3 ACTIVIDAD ECONÓMICA
Según la actividad económica hacer la referencia
3.4 MISIÓN
(UBICAR MISIÓN DE LA EMPRESA, SI EXISTIESE)
3.5 VISIÓN
(UBICAR MISIÓN DE LA EMPRESA, SI EXISTIESE)
3.6 POLÍTICAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Es la directriz general que permite orientar el curso de acción de unos objetivos para determinar las características y alcances del SISTEMA DE GESTÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
La política de la empresa debe tener explicita la decisión de mejorar laas condiciones de trabajo y salud através del desarrollo del programa, definiendo su organización, responsables, proceso de gestión y la designación de recursos humanos, físicos y financieros que deben apoyarlo.
La política debe estar escrita, firmada por el representante legal, publicada y difundida al interior de la empresa
EJEMPLO:
POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, SEGURIDAD INDUSTRIAL Y AMBIENTE
La Gerencia General de (NOMBRE DE LA EMPRESA). preocupada por la protección integral de sus empleados, contratistas y el ambiente, reafirma su compromiso en los esfuerzos a favor de la promoción de la calidad de vida laboral y la prevención de incidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales y daños a la sociedad como al ambiente; teniendo como lineamiento básico el mejoramiento continuo con altos estándares en SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. Lo anterior demarcado bajo la legislación de seguridad, ambiente y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO vigente y normas de otra índole.
De igual manera la Gerencia General propenderá por un ambiente laboral seguro y sano en cada uno de los servicios que presta mediante el control de los factores de riesgo laboral; para lo cual destinará todos los recursos financieros, físicos, humanos y técnicos necesarios para la implementación y mantenimiento del SISTEMA DE GESTÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
La política de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, seguridad industrial y ambiente, será divulgada a todo el personal y contratistas relacionados con las operaciones de la empresa y será actualizada de acuerdo con los cambios internos y los que imparta la legislación vigente. La aplicación e implementación de esta política es responsabilidad de todo el personal y se deberá informar a la Gerencia sobre cualquier actividad que vaya en contra de su cumplimiento.
XXXXXXXXXXXXXXX
PRESENTANTE LEGAL
FECHA DE ELABORACIÓN: XX,MESXXX,AÑO XXXX
EJEMPLO: POLITICA POLÍTICA DE NO CONSUMO DE ALCOHOL, TABACO Y SUSTANCIAS PSICOACTIVAS
POLÍTICA DE NO CONSUMO DE ALCOHOL, TABACO Y SUSTANCIAS PSICOACTIVAS
(NOMBRE DE LA EMPRESA).a través de la Gerencia General, reafirma su compromiso con la seguridad integral al interior de la empresa, promoviendo una cultura de no consumo de alcohol y sustancias psicoactivas, ya que éste puede afectar el estado mental y fisiológico e influir negativamente en el desempeño laboral de los empleados y contratistas.
Esta política tendrá los siguientes objetivos:
• Prohibir a los trabajadores y personal contratista de (NOMBRE DE LA EMPRESA), el consumo de bebidas alcohólicas y drogas psicoactivas durante la ejecución de actividades laborales, sean éstas en oficina o en campo.
• Resaltar la responsabilidad de cada uno de los empleados de ejercer un mutuo control con los compañeros de trabajo e informar a su jefe inmediato a la mayor brevedad sobre el consumo de alcohol y/o de sustancias psicoactivas durante las actividades laborales, en la medida en que puede ponerse en riesgo la vida y seguridad de sus compañeros en el desarrollo de estas actividades.
• Prohibir a los trabajadores y personal contratista que realicen actividades laborales bajo los efectos de sustancias psicoactivas o en estado de embriaguez.
• Realizar campañas y actividades de prevención del tabaquismo, consumo de alcohol y sustancias psicoactivas, a través de programas de promoción de estilos de vida saludables.
Esta política es coherente con la legislación vigente y el reglamento interno de trabajo, por lo tanto, cualquier conducta que vaya en contra de su cumplimiento se considera falta grave. Debe ser difundida entre el personal y contratistas de la empresa.
XXXXXXXXXXXXXXX
PRESENTANTE LEGAL
FECHA DE ELABORACIÓN: XX,MESXXX,AÑO XXXX
3.7 OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Se escribe el objetivo general del SISTEMA DE GESTÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de la empresa, estos debe ser medibles y ser consistentes con la política de S y S, incorporando los compromisos con la prevención de RIESGOS LABORALES.
Los siguientes son algunos de los objetivos que se pueden tener:
• Dar cumplimiento a la normatividad en materia de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO como es requerido para el buen funcionamiento de toda empresa.
• Preservar y mantener al trabajador en las mejores condiciones de salud, bienestar y equilibrio con su entorno laboral, protegiéndolo de los riesgos generados por el ambiente y la organización del trabajo.
• Mejorar las condiciones de trabajo mediante la Identificación, Evaluación, Control e Intervención de los agentes de riesgo presentes en el ambiente y la organización, que puedan producir Accidentes de Trabajo y ENFERMEDADES LABORALES.
• Desarrollar intervenciones sobre las Condiciones de Salud y de Trabajo encontradas como prioritarias en los diagnósticos de salud y de trabajo, con el fin de promover y mantener el mayor grado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores que laboran en xxxx. y así aumentar la productividad de la empresa.
• Buscar alternativas viables de solución a las necesidades actuales de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de la empresa, mediante el desarrollo permanente del Programa y con el compromiso de las directivas, que lleven a mantener y mejorar las condiciones de vida y salud de los trabajadores y lograr su más alto nivel de bienestar y eficiencia.
• Lograr la participación activa de los trabajadores en el desarrollo de los diferentes subprogramas, con base en el conocimiento de los riesgos y buscando acciones conjuntas entre ellos y la empresa.
EJEMPLO:
Objetivo General
Preservar y mantener las mejores condiciones de salud, bienestar y equilibrio al trabajador con su entorno laboral, protegiéndolo de los riesgos generados por el ambiente y la organización del trabajo.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Identificar, controlar y evaluar las condiciones de trabajo.
• Prevenir la aparición de ENFERMEDADES LABORALES.
• Realizar actividades de promoción y prevención.
• Identificar las condiciones de salud de los trabajadores.
• Determinar el porcentaje de tiempo perdido por causa médica.
• Capacitar y entrenar al personal para la respuesta oportuna ante emergencias
• Desarrollar actividades en SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, seguridad industrial y medio ambiente para todo el personal
• Minimizar los impactos generados al medioambiente.
• Garantizar el cumplimiento de la legislación colombiana aplicable en RIESGOS LABORALES.
• Asegurar el cumplimiento de las responsabilidades de la gerencia en Seguridad y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
• Propender por el mejoramiento continuo del SISTEMA DE GESTÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
• Realizar inducción a todo el personal.
• Brindar capacitación y entrenamiento al personal.
3.8 ALCANCE
Se describe para quien aplica la intervención de este programa.
Ejemplo:
Este Programa de Gestión en Seguridad y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO aplica para todo el personal de xxxx, todas las sedes o centros de trabajo, desde el nivel gerencial hasta el nivel operativo.
Su estructura se basa en los lineamientos dados por la Norma Técnica Colombiana GTC 34.
3.9 ESTRATEGIAS DE LA GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
El SISTEMA DE GESTÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO se plantea como un esfuerzo global de la Empresa XXXXXXXX que moviliza sus estructuras para que participen activamente en el logro de los objetivos. Por lo tanto, se establecerán prioridades para iniciar actividades en las áreas que se identifiquen como críticas. Las actividades serán de carácter permanente, y tendrán un enfoque interdisciplinario para combinar diferentes estrategias preventivas para la solución de cada problema específico.
Se hará énfasis en el factor humano y la prevención primaria. Las actividades educativas serán una de las bases primordiales del programa, buscando siempre mantener las mejores relaciones en el ámbito laboral. Como mecanismos para la implementación de la política y el desarrollo del SISTEMA DE GESTÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO se plantean las siguientes estrategias:
3.9.1 Participación de la Gerencia General
El compromiso y participación de la alta gerencia para la implementación del SISTEMA DE GESTÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO es primordial debido a que la actividad permanente de vigilancia y control para disminuir o eliminar los riesgos y mejorar las Condiciones de Salud y Trabajo requiere aplicar procesos administrativos y decisiones de la Dirección de la empresa.
3.9.2 Capacitación
Los procesos de capacitación de los empleados en todas las áreas de la empresa estarán orientados al cambio de actitud y comportamiento individual y grupal hacia el autocuidado en salud con énfasis en la prevención y manejo de los principales riesgos de la empresa.
3.9.3 Trabajo en equipo
La gestión de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO se abordará dentro de la empresa con un enfoque interdisciplinario y con la participación y trabajo en equipo de las diferentes áreas para evitar duplicidad de esfuerzos, pero que garantizan enriquecimiento en los procesos.
3.9.4 Cobertura del Programa
El SISTEMA DE GESTÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO cubrirá a todos los empleados de XXXXXXXXXXXX Además se elaborarán normas específicas de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO para los contratistas que desarrollen labores permanentes u ocasionales en las instalaciones de la empresa.
3.9.5 Participación de los Trabajadores
Para lograr el mejoramiento de las Condiciones de Salud y Trabajo, es necesario que los trabajadores identifiquen los riesgos ocupacionales presentes y potenciales, desarrollando actitudes de promoción, prevención y seguridad tendientes al autocuidado individual y colectivo de su salud. Para ello se debe promover una participación crítica, reflexiva y activa de los trabajadores.
4. RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Se describe para quien aplica las responsabilidades de este programa
EJEMPLO DE RESPONSABILIDADES:
Del empleador.
• Pagar la totalidad de las cotizaciones de los trabajadores a su servicio a la Administradora de RIESGOS LABORALES (A.R.L.).
• Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes de trabajo.
• Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del SISTEMA DE GESTÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de la empresa y procurar su financiación.
• Facilitar la capacitación de los trabajadores en materia de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
• Notificar a la A.R.L Positiva Compañía de Seguros, los accidentes de trabajo y las ENFERMEDADES LABORALES.
• Registrar ante el Ministerio de Protección Social, el Comité Paritario de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO o el Vigía Ocupacional.
De los trabajadores.
• Procurar el cuidado integral de su salud
• Observar las normas y reglamentos de Salud Ocupacional de la empresa
• Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo, lugares comunes, las herramientas y los equipos
• Usar en forma oportuna y adecuada los dispositivos de prevención de riesgos y los elementos de protección personal.
• Seguir procedimientos seguros para su protección, la de sus compañeros y la de la empresa en general.
• Informar toda condición peligrosa o prácticas inseguras y hacer sugerencias para prevenir o controlar los factores riesgo.
• Tomar parte activa del comité, comisiones y programas de inspección que se asignen.
Del Comité Paritario en SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:
• Proponer y participar en actividades de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO dirigidas a trabajadores y directivos.
• Vigilar el desarrollo de las actividades dirigidas al ambiente y al trabajador que debe realizar la empresa de acuerdo con los factores de riesgo prioritarios.
• Visitar periódicamente los lugares de trabajo, e inspeccionar los ambientes , máquinas, equipos y operaciones realizadas por los trabajadores en cada área o sección, e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
• Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores en la solución de los problemas relativos a la SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
• Participar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y ENFERMEDADES LABORALES y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia.
5. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
5.1. ORGANIGRAMA.
Es el instrumento para representar gráficamente la estructura administrativa de la empresa. Por lo tanto en el organigrama deberá estar ubicada la SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO como estamento, dependiendo de un nivel decisorio, buscando agilidad y eficacia en la toma de decisiones y ejecución presupuestal.
5.2 Forma Organizacional y Centros De Trabajo
Se describe o se presenta gráficamente, es importante tener presente dónde está ubicado SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO dentro de esta estructura.
5.3 . Materias Primas e Insumos
Las principales Materias Primas e insumos utilizados en la actividad económica de la empresa son:
•
•
•
5.4. Equipos Utilizados
Los equipos propios de la actividad económica son:
•
•
•
5.5. Maquinaria Utilizada
Las máquinas, equipos y herramientas deben tener una ficha técnica informativa y preventiva de sus peligros potenciales son:
•
•
5.6. Sustancias utilizadas
Las sustancias químicas deben tener hoja toxicológica o una ficha técnica informativa y preventiva, que de a conocer la sustancia, su riesgo potencial y lo que se debe hacer en caso de accidente.
Los desechos y residuos industriales deben tener su ficha técnica, que define su manejo como residuos.
5.7. Procesos Desarrollados
Se debe hacer una descripción de los procesos con sus respectivos procedimientos que se desarrollan en la empresa. Puede ser descriptivo o con un esquema.
5.8. Productos o Servicios
Los Servicios o los productos que ofrece xxxxx. son :
5.9. Organización del Trabajo
5.9.1. Formas de Contratación de los Trabajadores
Se describen, según la estructura y distribución de la empresa.
Ejemplo:
. Distribución de los trabajadores por forma de contratación
Nombre de la empresa
FORMA DE CONTRATACION TOTAL TRABAJADORES %
PLANTA
COOPERATIVA
TEMPORAL
TOTAL
5.10. Jornadas Laborales
La empresa cumple sus labores en jornada de xxx horas diarias, de lunes a xxx.
Ejemplo de esquema:
Jornada laboral. Trabajadores
Nombre de la empresa
PERSONAL HORARIO TRABAJO-DIAS
Personal de Planta
Contratistas
Trabajadores en misión
Servicios Generales
Vigilancia
5.11. Beneficios a los trabajadores
Se hace la descripción según el caso de la empresa.
5.12. COMITÉ PARITARIO O VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
De conformidad con la Resolución 2013 de 1986, el COPASO debe funcionar como Organismo de Promoción y Vigilancia de las Políticas, Normas y Reglamentos de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO al interior de la empresa, en el tiempo asignado legalmente para sus funciones: Por lo menos una reunión al mes y cuatro (4) horas semanales de trabajo. Este comité se reunirá de manera extraordinaria cuando ocurra un accidente de trabajo o cuando se haya determinado un riesgo, con el responsable del área implicada.
El Comité Paritario de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de XXX queda inscrito ante el Ministerio de la Protección Social con el Número XXXX el día del mes del año y entrará en vigencia por un período de dos años hasta el dia mes y año. Sus integrantes son:
Comité Paritario SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
PARTES
PRINCIPALES
CARGOS
SUPLENTES
CARGOS
NOMBRE DE LA EMPRESA Presidente
TRABAJADORES
COORDINADOR PROGRAMA
El procedimiento a través del cual se elige el COPASO, es el que denota la ley, mediante elección. Los representantes de la dirección de la empresa fueron candidatizados por cada y finalmente elegidos por el representante legal, quien a su vez elige entre ellos al presidente del comité. Los representantes por los trabajadores se eligen mediante candidatización personal de trabajadores, y votación de los otros. Todo el proceso tiene los registros correspondientes.
6. RECURSOS PARA LA GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
6.1. RECURSOS
El programa cuenta con los recursos necesarios y los asignados por la ley Colombiana para su adecuado funcionamiento.
El Programa de Gestión en SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de XXXX . tiene asignado personal para su planeación, ejecución, evaluación y seguimiento, entre ellos están, ejemplo:
• Médico en SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
• Profesional Especializado en SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
• Miembros del COMITÉ PARITARIO O VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
• Brigadistas
• Aseguradora de RIESGOS LABORALES: POSITIVA Compañía de Seguros S.A que asume la atención de los trabajadores de la empresa.
6.2. Financiero
Los recursos económicos para el Programa de Gestión en SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO están incluidos en el presupuesto asignado xxxxxxxx.
6.3. Técnico
Se especifica la manera como se van a desarrollar las actividades de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de la empresa.
Algunos ejemplos de actividades son:
• Capacitaciones.
• Exámenes Médicos Ocupacionales
• Adquisición de elementos para el manejo de Emergencias, brigadas y brigadistas.
• Adecuación de puestos de trabajo.
• Arreglo de instalaciones locativas
• Implementación del Sistema Integral de Gestión.
“La empresa destina los recursos necesarios para su contratación según las actividades y necesidades del SISTEMA DE GESTÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.”
6.4. Locativo
El área de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO en la empresa funciona en xxxxxxxxxxxxxxx
Ejemplo Descripción del área locativa:
El área destinada para administración del programa cuenta con la dotación de oficina, (fax, fotocopiadora, etc.) archivos y equipos de computo necesarios (Software contable, otros recursos como internet y biblioteca con libros para consulta en las distintas áreas.
Adicionalmente hay recursos físicos constituidos por áreas adecuadas para la realización de programas de capacitación. La sala de juntas cuenta con elementos audiovisuales (video beam, proyector de acetatos y televisor) tablero y carteleras de tipo informativo.
La empresa aportará eventualmente espacio físico adecuado para la realización de los exámenes médicos, del laboratorio clínico y los talleres de capacitación así como de ayudas educativas.
La empresa cuenta con documentación en literatura e instructivos, libros, manuales, para el comité paritario así como de un programa de capacitación específica del personal de acuerdo con el tipo de riesgos y el cronograma de actividades.
6.5. DIRECCION DEL PROGRAMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
El liderazgo del Sistema en Seguridad y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:La coordinación del programa está a cargo xxxxxxxxxxxxxxxx( un profesional especialista en SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.)
6.6. ESTRUCTURA DEL PROGRAMA
6.6.1. DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE SALUD Y DE TRABAJO
De las Condiciones de Trabajo.
- PROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL
Definición: "Es la ciencia y el arte dedicado al reconocimiento, evaluación y control de aquellos factores ambientales que se originan en o por los lugares de trabajo y que pueden ser causa de enfermedades, perjuicios a la salud o el bienestar, incomodidades o ineficiencias entre los trabajadores, o entre los ciudadanos de la comunidad".
OBJETIVOS
• Identificar y priorizar las condiciones y factores de riesgo, y los actos inseguros que puedan originar accidentes de trabajo y ENFERMEDADES LABORALES.
• Promover y mantener procedimientos de respuesta a las emergencias, los equipos necesarios de acuerdo con la actividad del sitio de trabajo y el entrenamiento adecuado con el fin de proporcionar una respuesta eficaz a cualquier incidente dentro de las instalaciones de la empresa o en las actividades de campo, cuando así se requiera.
• Buscar la identificación de los agentes ambientales presentes en el trabajo con el propósito de prevenir ENFERMEDADES LABORALES.
• Desarrollar actividades conjuntas con la Medicina del Trabajo, de manera que la Higiene Industrial analiza el medio y la primera estudia el individuo.
• Adoptar medidas para el control de riesgos con prioridad en las ENFERMEDADES LABORALES y luego en las enfermedades agravadas por el trabajo.
• Establecer el programa de saneamiento básico, control de desperdicios, fumigación, etc.
• Manejar de manera adecuada, efectiva y eficiente los residuos generados por la empresa.
• Verificar la eficiencia de las medidas adoptadas en el control de riesgos ambientales laborales.
- PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
Definición: Es todo el conjunto de acciones destinadas a la prevención, identificación y control de las causas que generan accidentes de trabajo.
OBJETIVOS
• Identificar, evaluar y controlar los agentes de riesgo de accidentes de trabajo.
• Establecer medidas y aplicar soluciones que disminuyan los accidentes de trabajo.
• Mantener el ambiente laboral libre de riesgos de accidentes, capacitando, entrenando y perfeccionando las acciones de los trabajadores y disminuyendo los actos inseguros.
• Realizar inspecciones periódicas a los sitios de trabajo y verificar las condiciones locativas y de saneamiento básico.
• Realizar estudios de puestos de trabajo para orientar los procesos de selección y ubicación.
• Participar y coordinar con otras áreas (mantenimiento) para el desarrollo de los programas de mantenimiento (correctivo, preventivo, autónomo), que se lleven registros, si se han definido rutas de inspección y responsables.
Se aplica el procedimiento de Identificación de Peligros y Aspectos, la valoración y control de Peligros y riesgos, está plasmado en la matriz de Riesgos y Peligros.
Anexo. Matriz de Peligros y Riesgos
En este espacio se analiza el comportamiento de los riesgos y se priorizan según la orientación de la asesoría técnica.
6.6.2. De las Condiciones de Salud.
MEDICINA PREVENTIVA
Definición: Rama de la Medicina dedicada a evitar la enfermedad y/o lesión o perturbación físico-mental del trabajador por el hecho de estar en contacto con los agentes de riesgo y así mismo detectar los estados morbosos para retardar su progreso y conservar la función activa laboral de la mejor manera posible.
Las acciones en prevención deben encaminarse a evitar las consecuencias de los RIESGOS LABORALES. Un trabajador sano disminuye cargas sociales, estimula la producción, enriquece el capital humano y baja el costo de vida.
"Las ENFERMEDADES LABORALES no se curan, se evitan".
MEDICINA DEL TRABAJO
Según el OIT y la OMS, "La Medicina del trabajo busca promover y mantener el más alto nivel del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las profesiones, prevenir todo daño causado a la salud de los trabajadores por las condiciones de su trabajo, protegerlos en su empleo contra riesgos resultantes de la presencia de agentes perjudiciales a su salud; colocar y mantener al trabajador en un empleo conveniente a sus aptitudes fisiológicas y psicológicas, en suma adaptar el trabajo al hombre y cada hombre a su tarea".
PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
OBJETIVOS
• Fomentar y proteger la salud de los trabajadores evitando todo daño derivado de sus condiciones de vida y de su trabajo.
• Participar en la gestión y desarrollo de planes, programas y proyectos para mejorar las condiciones de vida, trabajo y salud del trabajador.
• Ubicar correctamente al trabajador en una ocupación adaptada a su constitución anatómica, fisiológica y psicológica
• Velar por la recuperación y rehabilitación de los trabajadores.
• Diagnosticar y detectar precozmente las ENFERMEDADES LABORALES, comunes y degenerativas.
• Lograr que los empleados cuenten con un equilibrio biológico capaz de responder a un ambiente natural, social y laboral.
• Desarrollar acciones en vigilancia epidemiológica, llevando estadísticas de accidentes de trabajo, ENFERMEDADES LABORALES y enfermedades comunes.
• Practicar exámenes ocupacionales de ingreso y retiro, los exámenes incluyen valoración médica general y exámenes paraclínicos en el caso del ingreso.
• Establecer programas de prevención para RIESGOS LABORALES, comunes exacerbados por factores laborales o enfermedad común.
Diagnóstico de Salud
Frente al Diagnóstico de Salud, establece las condiciones de salud en lo referente a presencia de enfermedades en sus trabajadores teniendo en cuenta el tipo de contratación laboral de ellos. Se tiene un diagnóstico de salud derivado de las evaluaciones médicas realizadas por la empresa. Se tiene también las condiciones de los trabajadores en misión.
Variables demográficas de la población.
Para conocer las características de la población trabajadora se identifica su distribución de acuerdo con el género y la edad.
Distribución de frecuencia por género trabajadores de xxxxxxxxxxx
GENERO FRECUENCIA PORCENTAJE
FEMENINO
MASCULINO
TOTAL
Distribución de la población trabajadora de planta por grupos etáreos.
GRUPOS ETAREOS
Años MUJERES HOMBRES TOTAL
26-30
31-35
36-40
41-45
46-50
51-55
total
Encontramos mayor concentración de trabajadores en los grupos de ………….
Distribución de la población trabajadora en misión por grupos etáreos.
GRUPOS ETAREOS
Años MUJERES HOMBRES TOTAL
< 20
21-25
26-30
31-35
36-40
41-45
46-50
51-55
56-60
> 60
total
La mayor concentración de población trabajadora, en misión, está entre las edades de xxxxx y xxxxxxx años.
Variables Ocupacionales de esta Población:
En este punto se identifican las características de ocupaciones y oficios de la empresa, teniendo en cuenta la actividad económica y el proceso productivo, haciendo un análisis de estas con los factores de riesgo a los que se encuentran expuestos.
Ejemplo de esquema:
Distribución de la población por (profesiones, oficios u ocupación)
OCUPACIÓN HOMBRES MUJERES TOTAL
Abogado
Administrador de Empresas
Técnicos
Contador
Bachiller
Las ocupaciones (nombrarlas) se encuentran representadas por el mayor porcentaje de trabajadores dentro de la empresa, seguidos de xxxxx, xxxxx y xxxxx. El menor porcentaje de ocupaciones está (nombrar la ocupación con mayor porcentaje). La mayoría son (hombres o mujeres), y entre (nombrar la ocupación con mayor porcentaje) la mayoría son hombres o mujeres.
Hallazgos de Morbilidad.
Los hallazgos de Morbilidad de la población se identificaron a través de las evaluaciones médicas ocupacionales realizadas a los trabajadores.
En estos exámenes se identificará no solamente la presencia de posible patología laboral, que para este caso sería originada en la historia laboral del trabajador, sino también la enfermedad común, a la que el programa atendería en promoción y prevención para contribuir al bienestar de los trabajadores.
El programa busca la realización de las evaluaciones médicas a todos los trabajadores mediante (nombrar los mecanismos que se utilizan o se utilizarán para este fin, pueden ser las EPS o empresas contratadas por la empresa). Tener en cuenta a los trabajadores en misión.
Se tiene un documento de informe de evaluaciones médicas ocupacionales de xxxx. Si se cuenta con este y nombrarlo como anexo.
Ejemplo: Anexo. Evaluaciones Médicas Ocupacionales
Los hallazgos de morbilidad de la población trabajadora en la empresa se observa en las siguientes tablas. El siguiente es un ejemplo:
Presencia de Enfermedad en los trabajadores
PATOLOGIA MUJER HOMBRE TOTAL
VARICES MIEMBROS INFERIORES
PATOLOGIA OSTEOMUSCULAR
DISLIPIDEMIA
ALERGIAS: ASMA, RINITIS
DEFECTO DE REFRACCION
PATOLOGIA GASTROINTESTINAL
PATOLOGIA GENITOURINARIA
MIGRAÑA
OTROS
TOTAL
La patología (nombrar la patología con mayor presencia) se encuentra presente en el xx% de la población trabajadora de la empresa y realizar un análisis según esto.
6.6.3. PLAN DE ANÁLISIS Y PRIORIZACIÓN.
Del análisis de los hallazgos se determinaron varias necesidades para ser abordadas en el plan de intervenciones del Programa de Gestión en SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, estos son algunos ejemplos:
• Remitir y hacer seguimiento a las personas con Enfermedad Común a su EPS con la asistencia periódica a consulta médica y la toma de laboratorios correspondientes.
• Determinar el origen de ENFERMEDADES LABORALES para hacer intervención en el trabajador y en el puesto de trabajo.
• Asistir a las actividades programadas por el Programa de Gestión en SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO cuando sea citado por este.
• Estar en continua comunicación con la dirección del Programa de Gestión en SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, con el fin de informar los hallazgos y necesidades de los trabajadores de la entidad para que con ello sean programadas las actividades adecuadas.
6.6.4. PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÓN
Sobre las condiciones de trabajo
Se aplica el procedimiento de Identificación de Peligros, Valoración de riesgos y determinación de controles, a través de la elaboración de la respectiva matriz.
Según lo analizado en la Matriz de identificación de peligros, y teniendo en cuenta las labores realizadas en la empresa, se hace aquí una descripción sobre el procedimiento seguido y sus resultados. Para esto es fundamental el apoyo de la asesoría técnica.
Anexo. Matriz de priorización de factores de riesgo.
Este análisis se hace según la matriz o metodología elegida.
Ejemplo:
En la priorización de factores de riesgo se encuentra como primer factor (se nombra el factor de riesgo) en las (áreas o puestos de trabajo donde se presenta). Este factor se ha calificado como no aceptable. Se presenta por (explicar las razones.
En cuanto al control planteado, se hace la referencia, se explica cómo se va a controlar.
Otro riesgo encontrado es xxxxxx y se explica como en el ejemplo de arriba.
Identificación de Amenazas
Origen Amenaza Área Riesgo
Natural Sismo Externo
Antrópico Tecnológico Incendio Interno
Terrorismo Amenaza de Bomba Externo e Interna
Explosión Int. / Ext.
Asonadas
asalto Int. / Ext.
Estos riesgos o amenazas son impredecibles para la empresa y la forma en que se deben afrontar es mediante la preparación ante emergencias a través de la brigada y un plan de emergencias.
Actividades
Sobre las Condiciones de Trabajo
Para lo relacionado con Higiene y Saneamiento básico se tendrá en cuenta aquellas acciones dirigidas a la Identificación, Evaluación y Control de los Factores de Riesgo en el ambiente de trabajo, mediante estudios ambientales periódicos y seguimiento, a los agentes y factores de riesgos físicos, químicos, de carga física y biológicos identificados en el medio de trabajo, que pueden causar alteraciones reversibles o permanentes en la salud de los Trabajadores.
En materia de Seguridad el propósito es mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las causas básicas que potencialmente pueden causar daño a la integridad física del Trabajador, estableciendo mecanismos tendientes a identificar las condiciones que pueden generar incidentes de trabajo, o ENFERMEDAD LABORAL.
El objetivo de las intervenciones es reducir hasta un nivel aceptable los riesgos identificados en la matriz a través de una valoración y control adecuados.
Las actividades que se realizan sobre las condiciones de trabajo son:
Estos son algunos ejemplos de actividades, estas deben ser coherentes con los hallazgos
1. Investigación y análisis de incidentes en todas las áreas y sedes de la empresa, de conformidad con la legislación.
2. Evaluación de factores riesgo generadores de Incidentes, Accidentes de Trabajo y de ENFERMEDADES LABORALES para tomar acciones sobre ellos.
3. Mejoramiento de las condiciones de los puestos de trabajo y provisión de elementos de confort ergonómicos.
4. Realización de inspecciones.
5. Establecimiento de la cultura del reporte de condiciones de riesgo por parte de los trabajadores.
6. Implementación de un programa de Orden y Aseo que contribuya a mejorar ergonómicamente y ambientalmente las condiciones en los puestos de trabajo y las oficinas.
7. Capacitación a todo el personal a cerca de los diferentes riesgos (talleres y exposiciones magistrales).
8. Preparación de todos los trabajadores en la respuesta ante emergencias, mediante la divulgación del plan de emergencias, el actuar de la brigada y la responsabilidad personal.
9. Mantenimiento periódico de los sistemas de control implementados, tanto en el ambiente como en el individuo.
10. Implementar el procedimiento de permisos de trabajo
11. Dotar de equipos de protección personal a los trabajadores que lo necesiten.
12. Señalizar y demarcar las áreas de circulación, zonas de almacenamiento, rutas de evacuación y riesgos específicos.
13. Mantenimiento preventivo y correctivo de máquinas, equipos y herramientas de la empresa, haciendo control de emisiones en ellos.
Plan de Emergencias
La empresa tiene su plan de emergencias dentro del cual se establece el mecanismo que permite prevenir y afrontar las situaciones de emergencia generadas por la naturaleza de las actividades desarrolladas por xxxxxx, o por eventos externos a ella, garantizando que se coordinen adecuadamente las acciones para atender y resolver en el mínimo tiempo posible la emergencia presentada en orden a la salvaguarda de las personas la preservación del medio ambiente.
Anexo. Plan de Emergencia
Sobre las Condiciones de Salud
El objetivo de las actividades sobre las condiciones de salud es asegurar el mejoramiento y mantenimiento de las Condiciones Generales de Salud y calidad de vida del personal de xxxxxxxxx.
Objetivos Específicos de las actividades sobre las condiciones de salud:
Los siguientes son algunos ejemplos de actividades, deben ser coherentes con lo identificado en el análisis de condiciones de salud:
• Educar a todo el personal en la forma de cuidar y mantener su salud.
• Capacitar al personal expuesto sobre los factores de riesgo presentes en la Entidad, sus efectos sobre la salud y la manera de prevenirlos.
• Prevenir y detectar precozmente las ENFERMEDADES LABORALES (EP) y/o de origen común, para orientar el manejo oportuno y control de estas.
• Seleccionar y ubicar al personal en un cargo acorde con sus condiciones fisiológicas y psicológicas.
• Hacer seguimiento periódico del estado de salud del personal expuesto a los diferentes riesgos, con el fin de detectar precozmente la aparición de enfermedades o el progreso de las ya establecidas, y verificar los controles implementados.
• Mantener un diagnóstico actualizado del estado de salud de los empleados para establecer el control periódico adecuado de las actividades a realizar en cada uno y en la totalidad de ellos.
• Junto con los otros Subprogramas (Higiene Industrial y Seguridad Industrial) implementar Programas de Vigilancia Epidemiológica cuando se identifiquen casos relacionados con los riesgos priorizados y hacer seguimiento al personal para comprobar su efectividad.
Las actividades en materia de Medicina Preventiva y del Trabajo son:
Los siguientes son ejemplos de actividades de este tipo:
Evaluaciones Médicas Ocupacionales que son de cuatro modalidades:
• Evaluación Médica Preocupacional o de Preingreso para:
• Seleccionar y ubicar al aspirante a trabajador de la empresa en un cargo acorde con sus características físicas, psicológicas e intelectuales.
• Detectar alteraciones incipientes o avanzadas en el estado de salud físico o mental del aspirante, que potencialmente se podrían ver agravadas con el desempeño de las funciones del cargo, con miras a tomar las medidas preventivas pertinentes. Determinar patologías preexistentes.
• Generar un Certificado de Aptitud el cual sea el producto de un análisis e interpretación de los resultados de las diferentes pruebas.
• Evaluaciones Médicas Periódicas programadas para:
• Vigilar las condiciones de salud de los trabajadores y a la detección precoz de los efectos que sobre esta generan los factores de riesgo presentes en la labor que desempeñan.
• Estas evaluaciones igualmente deben hacer énfasis en la búsqueda de manifestaciones tempranas y efectos de la exposición a factores de riesgo teniendo en cuenta su prioridad, su peligrosidad y su severidad en relación con las características individuales del trabajador.
• Cuando aplique, establecer un Programa de Vigilancia Epidemiológica y control de los riesgos, el examen médico periódico debe comprobar la efectividad de las medidas tomadas.
• La realización de los Exámenes Periódicos debe generar un informe donde se analice e interprete los datos obtenidos y así proporcionar recomendaciones específicas tanto individuales como grupales y de direccionamiento a los Programas de Vigilancia Epidemiológica, cuando el trabajador haga parte de alguno de ellos.
• Las Evaluaciones Médicas Periódicas se harán también a los trabajadores que han permanecido en un tiempo de incapacidad por enfermedad sea común o profesional y por accidente laboral, ésta con el fin de determinar su capacidad de desempeño en el cargo y/o la repercusión del trabajo en su estado de salud, y la necesidad de reubicación.
• Los exámenes periódicos se determinaran de acuerdo con la necesidad del trabajador o a lo establecido en los diferentes Programas de Vigilancia Epidemiológica de la Entidad
• Evaluaciones Médicas por cambio de ocupación, para aquellos trabajadores que tengan ENFERMEDAD LABORAL diagnosticada y que deban cambiar de oficio, funciones o tareas.
• Evaluaciones Médicas de Egreso:
• El examen Médico y paraclínico de retiro se practica al trabajador en el momento de terminar el vínculo laboral con xxxx, tiene como finalidad determinar el estado de salud con el que el trabajador abandona la Entidad, después de haber estado expuesto a los factores de riesgo presentes en el puesto de trabajo
Implementación de Programa de Promoción y Prevención en Salud. POSITIVA SUMA.
A través de este programa se pretende mantener la salud del trabajador mediante la prevención, llevando a cabo actividades como (los siguientes son algunos ejemplos de enfermedades comunes que se presenta habitualmente en las empresas, aquí se deben mencionar las que están presentes en su empresa):
Detección temprana de Cáncer Cervicouterino, Cáncer de Próstata, Cáncer de Seno, exámenes de laboratorio para Dislipidemias, alteraciones del metabolismo del azúcar; detección y prevención de Hipertensión Arterial, Eventos Vasculares Coronarios o Cerebrales, Enfermedades transmisibles, Obesidad, Tabaquismo, entre otros.
• Investigación de ENFERMEDADES LABORALES y Creación de Programas de Vigilancia Epidemiológica que logren disminuirlas y controlarlas.
• Implementación del programa de prevención del consumo de sustancias psicoactivas, teniendo en cuenta la identificación del problema en la compañía.
• Implementación de un programa de Conservación Visual
• Alimentar la información del Programa de Medicina Preventiva y del Trabajo con los reportes de Ausentismo de la empresa
• Implementación de un programa de capacitaciones en cuidados de salud, orientado a disminuir la presencia de patología osteomuscular y visual, sedentarismo y malos hábitos, además la presencia de estrés
• Mantenimiento en dotación de los botiquines para poder responder oportunamente a las necesidades de los trabajadores
• Realización de visitas periódicas a los puestos de trabajo para hacer seguimiento y control además de identificación de nuevas situaciones de salud de los servidores
• Apoyo de las actividades de integración programadas por el área de bienestar.
• Programa de orden y aseo.
Aquí se anexa el Cronograma de actividades
6.6.5 EVALUACION DEL SISTEMA DE GESTÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Consiste en medir el desarrollo del Programa de Gestión en SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO y seguridad, comparar los resultados obtenidos con criterios previamente establecidos, en un período definido, y analizar los factores que determinaron el logro total o parcial de las metas previstas. Esto se hace mediante el cumplimiento de las actividades establecidas en los Programas y en el Cronograma.
Los siguientes son los Indicadores del Programa de Gestión en SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO y Medio Ambiente:
Los siguientes son ejemplos de algunos indicadores, estos deben ser construidos según las características de la empresa y sus necesidades.
Indicadores del Programa de Gestión en Seguridad y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLANEACION Porcentaje de Cumplimiento de las Actividades Planeadas
No. Actividades Ejecutadas / No. Actividades Programadas
*100
FRECUENCIA DE EVENTOS
(Establecer frecuencia) Frecuencia de Enfermedad Común Tipo de Enfermedad Presentada / No. Trabajadores
*100
Frecuencia de ENFERMEDAD LABORAL Tipo de Enfermedad presentada / No. Trabajadores
*100
Frecuencia de Accidente de Trabajo Total de Accidentes de trabajo / No. Trabajadores
*100
Frecuencia de Incidentes sin Accidente.
Total de Incidentes (No. AT) de Trabajo / No. Trabajadores *100
INDICES DE AUSENTISMO LABORAL
((Establecer frecuencia)) Índice General de Ausentismo
No. De Ausencias por toda causa / No. Trabajadores *100
Índice Ausentismo por AT No. De Ausencias por AT / No. Trabajadores *100
Índice Ausentismo por EP No. De Ausencias por EP / No. Trabajadores *100
Índice Ausentismo por EG No. De Ausencias por EG / No. Trabajadores *100
7. RECOMENDACIONES GENERALES
• Por el funcionamiento del Sistema de RIESGOS LABORALES todas las actividades realizadas deben contar con los registros pertinentes (por ejemplo, las firmas de los trabajadores cuando se realicen inducción, actividades de capacitación o se entreguen elementos de protección personal).
• El Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial deberá ser publicado en los diferentes lugares de trabajo.
• Es importante que el programa cuente con un presupuesto propio, de manera que en forma anual se puedan programar cronogramas de actividades y proyecciones sobre bases reales.
• Se deben reforzar las actividades permanentes de los diferentes subprogramas (higiene y seguridad industrial, medicina preventiva, educación) a fin de obtener un programa integral de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
• Para el adecuado desarrollo del programa deben ser activamente involucrados en el mismo todos los miembros de la organización y en general toda la población trabajadora. De esta forma se busca que cada uno asuma su responsabilidad en el cuidado de la salud y seguridad. Respecto a este punto es importante que las actividades educativas tengan un amplio cubrimiento, con charlas generales y periódicas a los empleados.
• Deben difundirse las actividades del SISTEMA DE GESTÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO utilizando comunicados periódicos a través de carteleras en los sitios de trabajo, o mediante comunicación verbal por parte de los jefes inmediatos. De hecho es importante que, al menos en los niveles superiores se difundan la afiliación y las actividades del SISTEMA DE GESTÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, para que ellos sirvan de multiplicadores de esta información.
• Un aspecto básico sobre el que la información debe ser clara y ampliamente difundida es en el reporte de los accidentes de trabajo, así como las acciones necesarias para la atención y transporte del lesionado al centro asistencial.
• Es necesario realizar inspecciones detalladas y periódicas de las áreas o puestos de trabajo para la valoración de las condiciones de trabajo existentes y que puedan constituirse en riesgos, involucrando en forma activa a los trabajadores, en especial los miembros del comité paritario.
• Se hace necesario garantizar la atención de primeros auxilios durante la jornada laboral en todos los sitios de trabajo. Para esto se requiere la capacitación y entrenamiento permanente de las personas que conforman la brigada. Esta capacitación debe adecuarse a los riesgos específicos presentes en la Empresa. Los botiquines deben tener una dotación suficiente y deberán ser revisados en forma periódica.
• Así mismo se deben mantener los programas de mantenimiento preventivo de instalaciones locativas y eléctricas, maquinaria, equipos y dispositivos de control de riesgos (incluyendo los extintores).
• Es ideal incluir dentro del programa de inducción los aspectos básicos de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (riesgos, métodos de control, técnicas básicas de extinción de incendios y primeros auxilios). Es deseable que los puntos tratados se dirijan en forma más específica a los riesgos presentes en los puestos de trabajo.
• Es ideal instruir a todos los trabajadores sobre el uso adecuado de los extintores portátiles y en general sobre métodos de control de incendios. Esto es de especial importancia en áreas críticas como archivos o almacenes.
• A lo largo del programa se definirán normas y fichas de seguridad, que se difundirán para evitar los daños que puedan derivarse de la ejecución de un trabajo. Estas deberán ser adecuadas a la Empresa, sus riesgos, estarán escritas y accesibles a los trabajadores.
• Se adelantarán programas de vigilancia epidemiológica, es decir sistemas continuos de información estratégica para orientar las decisiones y las acciones para el control de factores de riesgo. Los sistemas de vigilancia epidemiológica deben ser aplicados a enfermedades comunes, agravadas por el trabajo, ENFERMEDADES LABORALES y accidentes relacionados con el trabajo.
• Los exámenes clínicos y paraclínicos deben estar dirigidos específicamente a los riesgos potenciales en las áreas de trabajo. Se podría considerar la posibilidad de iniciar exámenes médicos periódicos.
• Dentro de los procesos de evaluación del programa se deberán considerar con especial cuidado los grados de cumplimiento, entre ellos de las actividades de educación propuestas, de los planteamientos realizados en el comité paritario y de las labores formuladas en el cronograma general del SISTEMA DE GESTÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. Esto para que no vayan quedando actividades pendientes.
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