TALLER DESCRIPCION DE CARGOS

Manual de Capacitación

para la

Administración

Taller

“FORMACIÓN DE ESPECIALISTAS EN DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS”

Subsecretaría de la Función Pública

Unidad de Recursos Humanos y Profesionalización de la Administración Pública Federal

Dirección General de Planeación, Organización y Compensaciones de la Administración Pública Federal

Dirección de Puestos

TEMARIO

I. Introducción

II. Norma para describir, perfilar y valuar puestos

III. ¿Quiénes intervienen en el análisis de puestos?

IV. Funciones del especialista o analista de puestos

V. Conceptos técnicos

VI. Aplicación y usos de la descripción y perfil de puestos

VII. Métodos de recolección de información para la descripción y perfil de puestos

VIII. Insumos para la descripción y perfil de puestos

IX. Etapas para llevar a cabo la descripción y perfil de puestos

X. Reglas para la descripción y perfil de puestos

XI. Contenido del Formato utilizado para describir y perfilar puestos

XII. Bibliografía

I. INTRODUCCIÓN

¿Qué buscamos? = RESULTADOS

De manera paulatina, pero constante, las estructuras de organización de la APF, los puestos que las integran y los servidores públicos que los ocupan estén, cada vez más, enfocados a lograr eficientemente los resultados que les corresponde obtener.

I. NORMA PARA LA DESCRIPCIÓN, PERFIL Y VALUACIÓN DE LOS PUESTOS (DOF, 2 de mayo de 2005)

Objetivo

Establecer las disposiciones que se deberán observar para la descripción, elaboración de los perfiles y la valuación de los puestos, que permitan asignar a éstos un valor organizacional y de responsabilidad idóneo, para la integración de estructuras organizacionales equitativas, equilibradas y consistentes

DE LA ALINEACIÓN DE LOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL PUESTO

Los especialistas de cada Institución verificarán que los objetivos específicos de cada puesto estén alineados con la misión del mismo, así como con los objetivos de la unidad administrativa a la que se encuentre adscrito.

III. ¿QUIÉNES INTERVIENEN EN EL ANÁLISIS DEL PUESTO?

1. El especialista.

2. El ocupante del puesto (en caso de que esté vacante lo realiza el jefe inmediato)

3. El jefe inmediato.

IV. FUNCIONES DEL ESPECIALISTA O ANALISTA DE PUESTOS

Recopilar la información de los diferentes puestos de trabajo.

Realizar las entrevistas a los ocupantes del puesto y analizarlas.

Proponer las capacidades que debe tener un puesto.

Emitir recomendaciones sobre el puesto y las habilidades requeridas para desarrollarlo.

V. CONCEPTOS TÉCNICOS

Análisis de puestos

Procedimiento de obtención de información acerca de los puestos: su contenido y los aspectos y condiciones que los rodean.

Formato de descripción y perfil de puestos

Instrumento a través del cual se recopila la información del puesto.

Puesto

La unidad registrada en el Catálogo, que integra la estructura organizacional de las dependencias, e implica deberes específicos, delimita jerarquías, competencias y señala el perfil mínimo que debe reunir la persona que lo desempeñe.

Descripción

Es el proceso que permite su ubicación, identificación y análisis en el contexto organizacional, y contiene la misión, objetivos, funciones y entorno operativo.

Perfil

Es el proceso que permite identificar las aptitudes, cualidades y capacidades que, conforme a la descripción del puesto, son fundamentales para la ocupación y desempeño del mismo.

VI. APLICACIÓN Y USOS DE LA DESCRIPCIÓN Y EL PERFIL DE PUESTOS

1. Como elemento de información para la planeación y administración de los recursos humanos

2. Conocer los puestos de la estructura organizacional

3. Determinar el perfil que se requiere para ocupar los puestos

4. Como base para la valuación de puestos

5. Para el registro de las estructuras organizacionales.

6. Para encauzar el reclutamiento y selección del personal.

7. Para establecer programas de capacitación y desarrollo profesional.

8. Como insumo del sistema de sueldos, salarios, remuneraciones y prestaciones.

9. Como base para determinar las metas de evaluación del desempeño del servidor público.

10. Como elemento para integrar los manuales de organización

11. Para suministrar los datos relacionados a la higiene y seguridad industrial para minimizar la insalubridad y peligrosidad de ciertos puestos.

12. Para efectos de supervisión y auditoria.

VII. METODOS DE DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS

Método de observación directa

El análisis del puesto

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