TAREA 1 EVALUANET APA 2

TAREA PROPUESTA.

Planteamiento del caso.

La fábrica de muebles El Súper Mueble de Oficina, ha tenido un aumento en la demanda de muebles por tal razón para cumplir con los compromisos adquiridos ha contratado más personal, el cual hasta hoy día ha controlado su ingreso y egreso con un proceso de forma manual, que se describe a continuación:

a. El empleado debe anotarse en el libro de asistencia colocado al ingreso de la empresa, este libro es supervisado por un agente de seguridad privado.

b. Luego de transcurridos 15 minutos después de las 8 de la mañana el libro de asistencia es llevado a la Jefatura de Personal.

c. En la Jefatura de personal un Analista de Recursos Humanos en un tiempo aproximado de 3 horas traslada los datos a una hoja de Excel, denominado reporte de asistencia.

d. El reporte es trasladado al Jefe de Personal de la Empresa, donde es archivado, para que al final de la semana sea totalizado el número de minutos ingresados después de las 8 de la mañana.

e. Al final de la semana se consolida y se espera a tener los reportes semanales para consolidar el mes de llegadas tardes y luego informarle al empleado.

Considerando la cantidad de tiempo y costo que implica el proceso manual, la empresa ha decido implementar un reloj biométrico para el control de ingreso y egreso de sus empleados.

Comité Área de Automatización de Procesos Administrativos Página 1

TAREA 2: ANALISIS DE VALOR AGREGADO - AVA- Valor: 5 pts.

Sin embargo previo a la implementación del Sistema es necesario que se elabore lo siguiente:

1. Análisis de valor agregado tomando como base la Metodología Básica AVA, para el registro de ingreso y egreso de empleados del proceso actual. (3 pts.)

2. Indique cuales son los aspectos relevantes que agregan valor al proceso con la implementación del Sistema de Control de Ingreso y Egreso de Personal ya automatizado, (basado en un reloj biométrico) (2 pts.).

Referencia: Consultar páginas 24 y de la 37 a la 42.

Se sugiere elaborar la tabla 2.2 (Acciones Correctivas del AVA, pág. 39)

ANÁLISIS DE VALOR AGREGADO

a. El empleado debe anotarse en el libro de asistencia colocado al ingreso de la empresa, este libro es supervisado por un agente de seguridad privado.

 No es necesaria la actividad actual. El empleado puede marcar su hora de entrada en un reloj biométrico.

 Agregar valor. Se realiza en forma manual esto no agiliza la informaciones producen muchos errores.

 Innovar. Colocación de un reloj biométrico táctil que controle el ingreso y egreso del personal.

b. Luego de transcurridos 15 minutos después de las 8 de la mañana el libro de asistencia es llevado a la Jefatura de Personal.

 No es necesaria la actividad actual. Ya que el mismo sistema del reloj actualiza la información.

 No agregar valor. Esto origina pérdida de tiempo a la jefatura de personal que tiene que analizarlo.

 Innovar. La jefatura de personal se le instalara un programa en el cual se estará actualizando al mismo tiempo que el personal este marcando su entrada o salida.

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TAREA 2: ANALISIS DE VALOR AGREGADO

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