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TESIS ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

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Enviado por:  rosiagudelo  30 enero 2012
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Palabras: 11775   |   Páginas: 48
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CAPÍTULO I

EL PROBLEMA

Planteamiento del Problema

En la actualidad, el proceso de globalización incide notoriamente en el desarrollo y crecimiento de toda organización, por lo que los grandes cambios que se ha dado en la economía mundial en los últimos años, han originado la necesidad de que la información administrativa sea la más adecuada y razonable. Para dar respuesta a esta necesidad, es preciso contar con buenos sistemas procedimentales que de manera consecuente, permitan el procesamiento de información veraz en tiempo real, para de esta manera validar los resultados coherentemente con la realidad.

Partiendo de estas ideas, la practica administrativa habitual consiste en llevar paralelamente informaciones desde el contexto teórico, las cuales son convalidadas con las de orden físico, especialmente en aquellos casos relacionados directamente con la administración de cantidades de inventarios, en virtud de que estos representan uno de los principales activos con que cuenta la organización.

En lo que respecta a las organizaciones de la pequeña y mediana industria venezolana, la metodología utilizada se fundamenta básicamente en administrar los recursos físicos primariamente, cuyos resultados son debidamente ajustados a las informaciones teóricas, donde la convalidación de los datos se hace de dos maneras; la primera, cuando se cierra el año fiscal; y la segunda, haciendo ajustes mensuales o trimestrales, según las políticas de la organización.

Evidentemente, al utilizar el primer método (convalidación al cierre del año fiscal), se generan importantes ajustes por las variaciones que se derivan de las entradas y salidas de inventarios no controladas de manera oportuna, cuyas diferencias en cantidades son significativas a la hora de hacer el cierre anual.

En el caso de utilizar el segundo método (convalidación mensual o trimestral), permite llevar un mejor control sobre las existencias tanto de forma física como teórica, derivado de los regis

tros en tiempo real, para de esta manera concatenar las informaciones y minimizar los ajustes por variaciones en las cantidades de inventarios en tiempos determinados.

Sobre la base del primer método, actualmente la empresa Vicson, S.A. ubicada en la ciudad de Valencia, Estado Carabobo, presenta serias debilidades en cuanto a la congruencia física-teórica de las existencias reales relacionadas a los materiales de almacén que la misma comercializa para el sector de construcción.

Esta situación es causada por la inexistencia de un método de trabajo que permita al personal realizar el movimiento de mercancía porque no dan uso a un documento que indique lo que sale y lo que entra desde el contexto teórico-físico, ya que se pudo conocer a través de fuentes primarias, que de manera repetida entregan componentes que han sido comprados por los clientes, moviéndolos del almacén pero que no lo descargan directamente del kardex del producto.

En consecuencia, se derivan discrepancias al ...



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