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Codificacion De Las Cuentas

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Categoría: Temas Variados

Enviado por: Sandra75 17 marzo 2011

Palabras: 2334 | Páginas: 10

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Codificación de Cuentas

Codificación de cuentas (contables) es un proceso de asignación de referencias numéricas a un plan de cuentas para volcarlo en un sistema computarizado o manual. Hay varios tipos de codificación para el plan de cuentas pero el más utilizado (por los programas enlatados de contabilidad que lo admiten) es el decimal.

El Cuadro de Cuentas.

Donde se establece el nombre que la contabilidad asigna a los distintos activos, pasivos, elementos de patrimonio neto, gastos o ingresos. Se articula mediante una codificación numérica cuyo significado es:

- Con un dígito designa el GRUPO.

- Con dos dígitos designa el SUBGRUPO.

- Con tres dígitos designa la CUENTA.

- Con cuatro dígitos o más, la SUBCUENTA.

En consecuencia lo primero que tenemos que conocer es cuántos grupos contiene el P.G.C., cómo se denominan y que contiene cada uno de ellos. El P.G.C. contiene nueve grupos, cuyo orden se establece en función de la información que van a suministrar:

Ejemplo de un plan de cuentas industrial

Empresa Javi y Andy Sport

Plan de Cuentas

Año 2009

CODIGO NOMBRE

10 CAJA Y BANCOS

101 Caja

102 Fondos Fijos

103 Remesas en Tránsito

104 Cuentas Corrientes

- Banco del Pichincha

- Banco Internacional

105 Certificados Bancarios

106 Depósitos a Plazos

- Mutualista Pichincha

- Banco Solidario

108 Otros Depósitos

109 Fondos Sujetos a Restricción

12 CLIENTES

121 Facturas por Cobrar

- Empresa Mar tex S.A

- Empresa comercial Magda Espinoza

122 Anticipos Recibos

- Empresa Corprex

- Sucursal Mónica

123 Letras (o Efectos) por Cobrar

- Ing. Marco López

- Dr. Santiago Sánchez

128 Anticipo de Clientes, Ajuste por Corrección Monetario.

- Sr. Juan Castro

129 Cobranza Dudosa

- Empresa Solcom

14 CUENTAS POR COBRAR A ACCIONISTAS Y SOCIOS

141 Préstamos al Personal

- Sr. Mauricio Pinto

- Sr. Carlos Mena

142 Prést. Accionistas o Socios

- Sr. Fernando Velásquez

- Sra. Margarita Narváez

143 Préstamos a Directores

144 Accionistas-Suscripciones

16 CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS

161 Préstamos a Terceros

- Abg. Edison Jiménez

162 Reclamos a Terceros

163 Intereses por Cobrar

164 Depósitos en Garantía

168 Otras Cuentas por Cobrar Diversas

169 Cobranza Dudosa

19 PROVISION PARA CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA

192 Clientes

196 Cuentas por Cobrar Diversas

20 MERCADERIAS

202 Mercaderías

- Calentadores Marca Air

- Uniformes Colegio la Sallé de Sangolquí

208 Mercaderías, Ajuste por Corrección Monetaria

209 Prov. por Fluctuación de Exis. Ajuste por Corrección Monetaria

21 PRODUCTOS TERMINADOS

211 Productos Terminados

- Sudaderas Marca Niké

- Calentadores deportivos Nike

218 P. T., Ajuste por Corrección Monetaria

219 Prov. por Fluc. P. T., Ajuste por Corrección Monet.

22 SUB-PRODUCTOS, DESECHOS Y DESPERDICIOS

221 Sub-Productos

- Pantalonetas Air

- Pantalonetas Nike

222 Desechos

- Tela tipo Capri

- Tela tipo Algodón

223 Desperdicios

- Braguetas

- Elástico

228 Sub-Prod. Des. y Desp., Ajuste por Corrección Monet.

229 Prov. por Fluc. de Sub-Productos, A.C.M.

23 PRODUCTOS EN PROCESO

231 Productos en Proceso

- Orden de producción # 8523

- Orden de producción #8524

238 Productos en Proceso Ajuste por Corrección Monetaria

24 MATERIAS PRIMAS Y AUXILIARES

241 Materias Primas y Auxiliares

- Hilo

- Elástico

248 Materia Prima y Auxiliares, ACM

25 ENVASES Y EMBALAJES

251 Envases y Embalajes

- Cinta Adhesiva

- Fundas

258 Envases y Embalajes - ACM

26 SUMINISTROS DIVERSOS

261 Suministros Diversos

- Cintas Métricas

- Reglas

262 Suministros Importados

268 Suministros Diversos - ACM

28 EXISTENCIAS POR RECIBIR

281 Existencias por Recibir

- Uniformes Col. San Juan

- Uniformes Esc. San Lopez

282 Existencias por Recibir Import.

29 PROVISION PARA DESVALORIZACION DE EXISTENCIAS

291 Provisión para Desvalorización de Existencias

31 VALORES

311 Acciones

314 Otros Títulos Represesntativos de Patrimonio

315 Cédulas Hipotecarias

316 Bonos del Tesoro

317 Bonos Diversos

318 Otros Títulos Represesentativos de Acreedores

319 Provisión por Fluctuación de Valores

33 INMUEBLES MAQUINARIAS Y EQUIPOS

330 Maquinaria y Equipo - ACM

331 Terrenos

332 Edificios y Otras Construcciones

333 Maq. Equipo y Otras Unidades Explotación

334 Unidades de Transporte

335 Muebles y Enseres

336 Equipos de Computo

337 Unidades de Reemplazo

338 Unidades por Recibir

339 Trabajos en Curso

34 INTANGIBLES

341 Concesiones y Derechos

342 Patentes y Marcas

- Marca Niké

- Marca Air

343 Gastos de Investigación

- Admr. Sergio Amparo

- Sr. Carlos Alvares

344 Gastos de Explotación y Desarrollo

345 Gastos de Estudio y Proyectos

346 Gastos de Promoción Pre-Operativos

347 Gastos de Emisión de Acción. y Ob.

38 CARGAS DIFERIDAS

381 Intereses por Devengar

382 Seguros Pagados por Adelantad

- Seguros Colonial

383 Alquileres Pagados por Adelantado

- Camión # 123

- Camión # 124

384 Entregas a Rendir Cuenta

385 Adelanto de Remuneraciones

386 Impuesto Renta y Participación Diferido

38601 Impuesto a la Renta Diferido

38602 Participaciones de los Trabajadores Diferido

389 Otras Cargas Diferidas

39 DEPRECIACION Y AMORTIZACION ACUMULADA

393 Depreciación de Inmuebles, Maquinaria y Equipo

- Máquina de Coser X1

- Maquinaria Surf

394 Amortización de Intangibles

395 Instalaciones

396 Otras Construcciones

398 Depreciación y Amortización Acumulado - ACM

40 TRIBUTOS POR PAGAR

401 Gobierno Central

40101 Impuesto General a las Ventas

40107 Impuesto a la Renta

40107001 1era. Categoría

40107002 2da. Categoría

40107003 3era. Categoría

40107004 4ta. Categoría

40107005 5ta. Categoría

40107803 3ra. Categoría - ACM

403 Contribuciones a Instituciones Públicas

40301 ESSALUD

40301001 RPS Empleador

40301002 SNP Trabajador

40303 Impuesto Extraordinario de Solidaridad

40305 Acciones de trabajo

405 Gobiernos Locales

41 REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR

411 Remuneraciones por Pagar

- Sra. Mónica Velásquez

- Sr. Ulises Zúñiga

412 Vacaciones por Pagar

- Sra. Mónica Velásquez

- Sr. Carlos Andrade

413 Participaciones por Pagar

414 Remuneraciones y Remuneración al Directorio

42 PROVEEDORES

421 Facturas por Pagar

- Telas Estelar

- Telas Look

422 Anticipos Otorgados

423 Letras (o Efectos) por Pagar

45 DIVIDENDOS POR PAGAR

451 Dividendos por Pagar

46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS

461 Prestamos de Terceros

462 Reclamaciones de Terceros

463 Prestamos de Accionistas o Socios

464 Regalías por Pagar

465 Bonos u Obligaciones

466 Intereses por Pagar

- Intereses tarjeta Diners

- Intereses tarjeta Cuota fácil

467 Depósitos en Garantía

468 AFP

469 Otras Cuentas por pagar Diversas

47 BENEFICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES

471 Compensación por Tiempo de Servicios

472 Adelantos de Compensación por Tiempo Servicios

473 Jubilación

48 PROVISIONES DIVERSAS

481 Garantía Sobre Ventas

482 Provisión para Pérdida en Ventas Futuras

483 Provisión para Pérdidas por Litigio

484 Provisión para Auto seguro

485 Provisión para Investigación Científica y Tecnológica

49 GANANCIAS DIFERIDAS

491 Ventas Diferidas

492 Gastos Diferidos

493 Intereses Diferidos

499 Otras Ganancias Diferidas

50 CAPITAL

501 Capital Social

502 Capital Personal

508 Capital A.C.M

509 Cuenta Personal del Propietario

55 ACCIONARIADO LABORAL

551 Acciones Laborales

552 Remanente para Acciones Laborales

557 Certif. Prov. de Participación Patrimonial

559 Acciones Laborales por Emitir

56 CAPITAL ADICIONAL

561 Donaciones

562 Primas de Emisión

563 Otros Aportes de Accionistas

568 Capital Adicional, Ajuste por Corrección Monetaria

57 EXCEDENTE DE REVALUACION

571 Excedente de Revaluación

58 RESERVAS

581 Reservas para Reinversiones

582 Reserva Legal

583 Reserva Contractuales

584 Reservas Estatutarias

585 Reservas Facultativas

588 Reservas, Ajuste por Corrección Monetaria

59 RESULTADOS ACUMULADOS

591 Utilidades Acumuladas

592 Pérdidas Acumuladas

60 COMPRAS

601 Mercaderías

604 Materias Primas y Auxiliares

605 Envases y Embalajes

606 Suministros Diversos

609 Gastos Vinculados con Compras

61 VARIACION DE EXISTENCIAS

611 Mercaderías

614 Materias Primas y Auxiliares

615 Envases y Embalajes

616 Suministros Diversos

62 CARGAS DE PERSONAL

621 Sueldos

622 Salarios

623 Comisiones

624 Remuneraciones en Especie

625 Otras Remuneraciones

626 Vacaciones

627 Seguridad y Previsión Social

629 Otras Cargas de Personal

63 SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS

630 Transporte y Almacenamiento

631 Correos y Telecomunicaciones

632 Honorarios Comisiones y Corretajes

633 Producción Encargada a Terceros

634 Mantenimiento y Reparación

635 Alquileres

636 Electricidad y Agua

637 Publicidad, Publicaciones, Relaciones Públicas

638 Combustibles y Lubricantes

639 Otros Servicios de terceros

64 TRIBUTOS

641 Impuesto a las Ventas

642 Impuesto a las Remuneraciones

643 Cánones

644 Derechos Aduaneros por Ventas

645 Impuesto al Patrimonio Empresarial

646 Tributos Gobiernos Locales

647 Cotizaciones con carácter Tributario

649 Otros Tributos

65 CARGAS DIVERSAS DE GESTION

651 Seguros

652 Regalías

653 Suscripciones y Cotizaciones

654 Donaciones

659 Otras Cargas Diversas de Gestión

66 CARGAS EXCEPCIONALES

661 Costo Neto de Enajenación de Valores

662 Costo Neto de Enajenación Inmueble, Maquinaria y Equipo

663 Costo Neto de Enajenación de Intangibles

664 Impuestos Atrasados y/o Adicionales

665 Cargas Diversas de Ejercicio Anterior

666 Sanciones Administrativas Fiscales

667 Cargas Excepcionales - ACM

668 Gastos Extraordinarios

669 Otras Cargas Excepcionales

67 CARGAS FINANCIERAS

671 Intereses y Gastos de Préstamos

672 Intereses y Gastos de Sobregiros

673 Comisiones por Transferencias

674 Intereses y Gastos de Doc. Des.

675 Gastos de Mantenimiento y Portes

676 Pérdidas por Diferencia de Cambio

677 Cargas Financieras, Ajuste por Corrección Monetaria

678 Gastos de Compras de Valores

679 Otras Cargas Financieras

68 PROVISIONES DE EJERCICIO

681 Depreciación, Inmuebles, Maquinaria y Equipo

682 Compensación por Tiempo de Servicio

683 Fluctuación de Valores

684 Cuentas de Cobranza Dudosa

685 Desvalorización de Existencias

687 Amortización de Intangibles

689 Otras Provisiones del Ejercicio

69 COSTO DE VENTAS

691 Mercaderías

692 Productos Terminados

693 Sub-Productos Deshechos y Desperdicios

698 Costo de Ventas, Ajustes por Corrección Monetaria

70 VENTAS

701 Mercaderías

702 Productos Terminados

703 Sub-Productos, Deshechos y Desperdicios

707 Prestación de Servicios

708 Ventas, Ajuste por Corrección Monetaria

709 Devolución sobre ventas

71 PRODUCCION ALMACENADA O DESALMACENADA

711 Variación de Productos Terminados

712 Variación de Sub-Productos desechos y desperdicios

713 Variación de Productos en Proceso

715 Variación de Envases y Embalajes

72 PRODUCCION INMOVILIZADA

721 Inmuebles, Maquinaria y Equipo

722 Intangibles

73 DESCUENTOS REBAJAS Y BONIFICACIONES OBTENIDOS

730 Descuentos y Rebajas Obtenidos

738 Descuentos, Rebajas y Bonificaciones Obtenidos, Ajuste por Corrección Monetaria

74 DESCUENTOS REBAJAS Y BONIF. CONCEDIDO

741 Descuentos, Rebajas y Bonificaciones Concedido

748 Descuentos, Rebajas y Bonificaciones Concedidos, Ajuste por Corrección Monetaria

75 INGRESOS DIVERSOS

751 Explotación de Servicios en Beneficios Personales

752 Comisiones y Corretajes

753 Regalías

754 Alquileres de Terrenos

755 Alquileres Diversos

756 Recuperación de Impuestos

758 Subsidios Recibidos

759 Otros Ingresos Diversos

76 INGRESOS EXCEPCIONALES

761 Enajenación de Valores

762 Enajenación de Inmuebles, Maquinaria y Equipo

763 Enajenación de Intangibles

764 Recuperación de Cast. de Cuentas Incobrables

765 Devolución de Provisiones de Ejercicios Anteriores

766 Devolución de Impuestos

767 Ingresos Excepcionales, Ajuste por Corrección Monetaria

768 Ingresos Extraordinarios

769 Otros Ingresos Excepcionales

77 INGRESOS FINANCIEROS

771 Intereses Sobre Préstamos Otorgados

772 Intereses sobre Cuentas por Cobrar Mer.

773 Intereses Percibidos sobre bonos y Ot. T.

774 Intereses sobre Depósitos

775 Descuentos Obtenidos por p. p.

776 Ganancias por Diferencia de Cambio

777 Dividendos Percibidos

778 Ingresos Financieros, Ajuste por Corrección Monetaria

779 Otros Ingresos Financieros

79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTO

791 Cargas Imputables a Cuentas de Costos

792 Gastos Administrativos

793 Gastos de Ventas

794 Gastos Financieros

80 MARGEN COMERCIAL

801 Margen Comercial

81 PRODUCCION DEL EJERCICIO

811 Producción del Ejercicio

82 VALOR AGREGADO

821 Valor Agregado

83 EXCEDENTE BRUTO DE EXPLOTACION

831 Excedente Bruto de Explotación

84 RESULTADO DE EXPLOTACION

841 Resultado de Explotación

85 RESULTADO ANTES DE PARTICIPACIONES

851 Resultado antes de Participaciones

86 DISTRIBUCION LEGAL DE LA RENTA NETA

861 Participación de los Trabajadores

862 Participación Comunidad Laboral

863 Participación Acciones Laborales

864 Investigación Cientifica y Tecnológica

868 Distribución Legal de la Renta, Ajuste por Corrección Monetaria

88 IMPUESTO A LA RENTA

881 Impuesto a la Renta

888 Impuesto a la Renta, Ajuste por Corrección Monetaria

89 RESULTADO DEL EJERCICIO

891 Resultado del Ejercicio

898 Resultado por Exposición a la Inflación del Ejercicio

92 COSTOS DE PRODUCCION

921 Materias Primas

922 Mano de Obra

923 Gastos de Fabricación

924 Consumo de Suministros

926 Costos de Producción

92621 Sueldos

92622 Salarios

92623 Comisiones

92625 Otras Remuneraciones

92626 Vacaciones

92627 Seguros y Previsión social

92629 Otras Cargas de Personal

92630 Transporte y Almacenamiento

92631 Correos y Telecomunicaciones

92632 Honorarios Comisiones y Corretajes

92633 Producción encargada a terceros

92634 Mantenimiento y Reparación

92635 Alquileres

92636 Electricidad y Agua

92637 Gastos de Representación

92638 Combustibles y lubricantes

92639 Otros Servicios de terceros

92646 Tributos a Gobiernos Locales

92647 Cotización con carácter de Tributo

92649 Otros Tributos

92651 Seguros

92652 Publicaciones en Diarios y Revistas

92653 Suscripciones y cotizaciones

92654 Repuestos y Accesorios

92659 Otras Cargas

92681 Depreciación de Inmuebles, Maquinarias y Equipos

92682 Compensación por Tiempo de Servicios

92687 Amortización de Intangibles

94 GASTOS ADMINISTRATIVOS

946 Gastos

94621 Sueldos

94623 Comisiones

94625 Otras remuneraciones

94626 Vacaciones por Pagar

94627 Seguridad y Previsión Social

94629 Otras Cargas de Personal

94630 Transporte y Almacenamiento

94631 Correos y Telecomunicaciones

94632 Honorarios, Comisiones y Corretaje

94633 Productos encargados a terceros

94634 Mantenimiento y Reparación

94635 Alquileres

94636 Electricidad y Agua

94637 Gastos de representación

94638 Combustibles y Lubricantes

94639 Otros Servicios de terceros

94646 Tributos a gobiernos Locales

94647 Cotización con carácter de tributo

94649 Otros Tributos

94651 Seguros

94652 Regalías

94653 Suscripciones y Cotizaciones

94654 Donaciones

94659 Otras Cargas

94681 Depreciación de Inmuebles, Maquinarias y Equipo

94682 Compensación por Tiempo de Servicios

94687 Amortización de Intangibles

94689 Otras Provisiones

95 GASTOS DE VENTAS

956 Gastos

95621 Sueldos

95623 Comisiones

95625 Otras remuneraciones

95626 Vacaciones

95627 Seguridad y Previsión social

95629 Otras cargas de personal

95630 Transporte y Almacenamiento

95631 Correos y Telecomunicaciones

95632 Honorarios, comisiones y Corretaje

95633 Productos encargados a terceros

95634 Mantenimiento y Reparación

95635 Alquileres

95636 Electricidad y agua

95637 Gastos de Representación

95638 Combustibles y Lubricantes

95639 Otros Servicios de terceros

95646 Tributos a Gobiernos Locales

95647 Cotización con Carácter de Tributo

95649 Otros Tributos

95651 Seguros

95652 Regalías

95653 Suscripciones y Cotizaciones

95654 Donaciones

95659 Otras Cargas Diversas de Gestión

95681 Depreciación de Inmuebles, Maquinarias y Equipo

95682 Compensación por Tiempo de Servicios

95687 Amortización de Intangibles

95689 Otras Provisiones

97 GASTOS FINANCIEROS

976 Gastos Financieros

97671 Intereses y Gastos de Préstamos

97672 Intereses y Gastos de Sobregiros

97673 Comisiones por transferencias

97674 Intereses y Gastos de Docum. Descuentos

97675 Gastos de Mantenimiento y Portes

97676 Pérdida por Diferencia de Cambio

97677 Cargas Financieras por ACM

97678 Gastos por Compras de Valores

97679 Otras Cargas financieras

Conclusiones.-

Es que gracias a la codificación y plan de cuentas las empresas industriales tienen la información de manera muy ordenada y de fácil revisión.

Recomendaciones.-

Es que todas las empresas deberían tener este tipo de plan de cuentas ya que de esta manera no podrán perder información de su establecimiento de trabajo.

Bibliografía.-

-Hnos. NARANJO Salguero, CONTABILIDAD DE COSTOS, BANCARIA Y GUBERNAMENTAL, Séptima edición, Quito, La nueva imprenta don Bosco, 2006, p24, 25, 26, 27,28.

http://www.eumed.net/libros/2008b/396/Codificacion%20Contable.htm