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Categoría: Negocios

Enviado por: Ledesma 18 mayo 2011

Palabras: 1544 | Páginas: 7

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e otros, hasta comprobantes fiscales digitales, para un seguimiento puntual y una integración total al proceso administrativo de la empresa. |

| Hasta 12 tipos de póliza. |

| Números de pólizas con folios numéricos y alfanuméricos. |

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Auxiliares |

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| Innovadora consulta desde el Catálogo de cuentas. |

| Exportación a Microsoft Excel® y actualización automática en dicha aplicación en el momento en que se modifique en Aspel-COI 5.7. |

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Fiscales |

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| Exhaustivo y fácil control del IVA (Impuesto al Valor Agregado) y DIOT (Declaración Informativa de Operaciones con Terceros) : |

| | Eficiente cálculo o desglose del IVA relacionado a los movimientos y su retención, desde la captura de pólizas de manera automática. |

| Diversos reportes con el IVA trasladado y acreditable, con selecciones por tasa de impuesto: 16%, 15%, 11%, 10%, 0% y exento. |

| Reportes de IVA e ISR retenido, tanto en pagos a proveedores como en ingresos. |

| Es posible definir el periodo de causación (de cobro y pago) diferente a la fecha de póliza (para el correcto control de IVA e IETU por flujo de efectivo). |

| Genera la Bitácora con los pagos realizados a terceros (proveedores) y desglose por tasa del IVA relacionado (DIOT). |

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| Control y cálculo del IETU (Impuesto Empresarial a Tasa Única): |

| | Catálogo de RFC (Registro Federal de Contribuyentes) de proveedores: Para un mejor control a cada proveedor se asocia una cuenta de gastos y un tipo de deducibilidad. |

| Definición de cuentas en las que se registran los ingresos y deducciones IETU. |

| En pólizas, eficiente y automatizada definición de los montos gravables y deducibles IETU. |

| Reportes de ingresos y deducciones IETU para obtener la base gravable. |

| Bitácora de ingresos efectivamente cobrados y egresos efectivamente pagados. |

| Cálculo de los créditos fiscales.Determinación del pago provisional y anual del IETU. |

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| Cálculo de la depreciación contable y fiscal de activos de acuerdo a la LISR. |

| Determinación del Ajuste anual por inflación. |

| Generación automática de las declaraciones fiscales en Microsoft Excel®, como: Pagos provisionales, Declaración Anual de IVA e ISR, reexpresión B-10, entre otras. |

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Activos |

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| Para un mejor control sobre los activos, se puede indicar los datos correspondientes a su mantenimiento, como fecha y costo de último mantenimiento; asimismo, se pueden registrar los datos de la póliza de seguro de cada activo (no. de póliza, compañía aseguradora, monto asegurado, entre otros), de manera que los diferentes reportes orienten al usuario sobre las tareas de mantenimiento a realizar y las pólizas de seguros a renovar |

| Creación automática de pólizas al dar de alta, baja o depreciar activos. |

Multimoneda |

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| Control de saldos de las cuentas contables y activos en moneda extranjera. |

| Captura de pólizas en otras monedas y conversión automática. |

| Histórico de tipos de cambio para facilitar las capturas y procesos. |

| Generación automática de pólizas por el ajuste de ganancia o pérdida cambiaria. |

| Estados financieros en dólares. |

Consultas, reportes y hojas de cálculo |

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| Creación de consultas y reportes definidos por el usuario. |

| Balanza de comprobación acumulada de más de un período o por departamentos. |

| Auxiliares por fecha o póliza. |

| Balance general, estado de resultados, diario general, libro mayor, presupuestos, depreciación contable y fiscal de activos, entre otros. |

| Editor de reportes que facilita su creación o modificación, permitiendo explotar las ventajas del formato de la base de datos del sistema. |

| Versátiles consultas con búsquedas y filtros que permiten revisar sólo la información de interés y ubicar rápidamente el concepto requerido. |

| Envío de consultas y reportes por correo electrónico. |

| Diferentes gráficas: Liquidez, Apalancamiento, Prueba de ácido, Ventas, Utilidad, Rotación de inventarios y varias más. |

| Consulta en dispositivos móviles compatibles con Palm® y/o Microsoft Excel® (Información Móvil).. |

| Exportación a formatos Internet (html), Excel® (biff3), ASCII (txt), Lotus® (wk1) y Dbase® (dbf). |

Hojas de cálculo |

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| Interfase para generar y adecuar de forma sencilla y amigable hojas de cálculo personalizadas exportando a Microsoft Excel® la información contable, misma que se actualizará al momento en que se modifique en Aspel-COI 5.7 . |

| Para facilitar la definición y modificación de hojas de cálculo, Aspel-COI 5.7 instala una barra de tareas adicional en Microsoft Excel®, que permite elaborar y en su caso adecuar de manera sencilla y amigable las hojas de cálculo que el sistema provee. |

| Consulta en la que se listan las hojas fiscales y financieras elaboradas en Microsoft Excel®, lo que facilita su identificación y selección desde el sistema. |

Procesos |

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| Para evitar que se hagan cambios en períodos de trabajo ya cerrados o auditados, se da la opción de “cerrar” o bloquear períodos. |

| Consolidación de empresas. |

| Mes de ajuste para procesos extraordinarios. |

| Respaldo de datos por empresa. |

Interfases con los sistemas Aspel |

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Las interfases de los sistemas Aspel facilitan la integración de procesos administrativos a la vez que contribuyen a la disminución de errores y tiempos de captura. Prácticamente todos los sistemas envían a Aspel-COI 5.7 la información contable derivada de su operación: |

| Aspel-SAE genera las pólizas correspondientes a las ventas, compras, movimientos al inventario, abonos y cargos de cuentas por cobrar y por pagar. |

| En el caso de ventas y compras, las pólizas pueden ser generales o bien desglosarse por cliente, proveedor, zona del cliente, del proveedor o incluso por documento. Las de movimientos al inventario también pueden ser generales o detallarse por línea de producto o por impuesto. Con la versión 4.0 o superior de Aspel-SAE la interfase puede ser en línea. |

| Aspel-BANCO genera las pólizas correspondientes a los cargos y abonos de las cuentas bancarias. Las pólizas-cheque o de ingresos se pueden contabilizar en línea. |

| Aspel-NOI genera las pólizas modelo correspondientes a las provisiones y pagos de nómina, ya sea de forma general o desglosadas por trabajador, departamento o cuenta auxiliar. |

| Aspel-CAJA genera las pólizas modelo de los movimientos de ventas e ingresos obtenidos en los puntos de venta. |

COMPAQ:

ventajas del los sistemas aspel

1. no hay tiempo de espera los programas ya están listos para implementarse en cambio para realizar un desarrollo que tenga los módulos de un sistema aspel o compac le puede tomar a un programador hasta 1 año en hacerlo.

2. el costo de los sistemas aspel es inferior a un programa hecho específicamente para una empresa.

desventajas del los sistemas aspel o compac:

3. - las empresas que tienen este tipo de sistemas se pueden desesperar y cambiar constante mente de un sistema a otro ya que no le cubrirá el 100% de sus necesidades y por eso es muy común oír decir que el sistema “no funciona”, realmente el sistema “si funciona” solo que sería imposible que cubra al 100% las necesidades de cualquier tipo de empresa y mientras más grande sea la empresa sera aun mas difícil.

como vencer estas desventajas:

lo que a mi me ha dado resultado es hacer reportes adicionales y módulos de programación externos que hagan de estos sistemas un traje a la medida de la empresa ,con esto se hace un muy buen ahorro en tiempo y dinero.

http://grupos.emagister.com/debate/ventajas_y_desventajas_de_coi/7277-651098