Leer Ensayo Completo Ejemplo Analisis De Puesto

Ejemplo Analisis De Puesto

Imprimir Documento!
Suscríbase a ClubEnsayos - busque más de 2.206.000+ documentos

Categoría: Temas Variados

Enviado por: Christopher 27 abril 2011

Palabras: 975 | Páginas: 4

...

la forma en cómo coordinan al personal. Los constantes cambios y la competitividad de las compañías actuales provocan que exijan mayores competencias a los futuros ocupantes de los puestos. Cada organización independiente del tamaño requiere mano de obra para el desarrollo de sus actividades, esto es una necesidad y satisfacerla requiere de un proceso estructurado y objetivo de planificación de personal y se conoce como análisis de puestos. En el Informe que a continuación se presenta, se analizará el puesto Jefe de Contabilidad de una empresa que desarrolla sus actividades en el rubro del Retail y tiene por objetivo entender de forma práctica y a través del desarrollo, cada etapa involucrada para un correcto análisis del puesto, en este caso específico en función de la formación requerida.

3

UDLA - GESTION DE PERSONAL ANALISIS DE PUESTO JEFE DE CONTABILIDAD

DEFINIENDO AL EQUIPO DE TRABAJO    XIMENA INYELCO REINA OLIVA JUAN NAVARRO

DEFINIENDO EL PUESTO A ANALIZAR  JEFE DE CONTABILIDAD

DEFINIENTO CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL PUESTO  Supervisar, coordinar y programar las actividades necesarias para un correcto funcionamiento del área a cargo y análisis de estados financieros.

DEFINIENDO LA UBICACIÓN DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA

4

UDLA - GESTION DE PERSONAL ANALISIS DE PUESTO JEFE DE CONTABILIDAD

DEFINIENDO EL CRONOGRAMA DE TRABAJO : Mes de marzo 2011 : 08 meses

Inicio del proceso Duración

DEFINIENDO LOS MÉTODOS DE ANÁLISIS   Entrevistas (Gerente Adm. y Finanzas, Jefe Contabilidad y Encargados) Cuestionarios (Encargados) - ¿Cuál es el propósito básico del puesto? (Contribución en la Empresa) - ¿Qué dejaría de lograrse en la Empresa si no existiese el puesto? (La razón por la que se creó) Bitácoras (Encargados)

5

UDLA - GESTION DE PERSONAL ANALISIS DE PUESTO JEFE DE CONTABILIDAD

DEFINIENDO FACTORES DE ESPECIFICACIÓN

Recolección de Información   Nombre de los ocupantes de los cargos a entrevistar Definición de 1 persona por actividad en el área

Requisitos intelectuales adquiridos    Formación Profesional Experiencia Laboral Otros conocimientos exigidos : Contador Auditor Titulado : 05 años en cargos similares : - Administración - Software de gestión - Conocimientos tributarios Antecedentes Intachables y comprobables

Requisitos intelectuales inherentes       Liderazgo Ética Habilidad en manejo de equipos de trabajo Organización Discreción Responsabilidad

Requisitos Físicos   Edad entre 30 y 45 años Sexo Indistinto

Condiciones Ambientales y Físicas

Observaciones: Condiciones de trabajo se desempeñan con luz artificial

6

UDLA - GESTION DE PERSONAL ANALISIS DE PUESTO JEFE DE CONTABILIDAD

Jornada de trabajo  Horarios    08:30 A 18:00 hrs Lunes a viernes Colación 00:45” (45 minutos) 45 horas semanales

CLASIFICANDO DE LA INFORMACION BASICA  

Identificación del puesto Responsabilidad del puesto

Perfil del puesto

: Jefe de Contabilidad : - Supervisión de tareas diarias del área Contabilidad - Realizar la gestión financiero contable de la Compañía - Controlar el cumplimiento de la normativa contable vigente - Elaboración y Presentación de estados financieros a la GAF - Manejo de documentos de alta confidencialidad : - Poseer título profesional de Contador Auditor - Experiencia laboral previa de 05 años - Cumplir con los requisitos inherentes; intelectuales y adquiridos.

7

UDLA - GESTION DE PERSONAL ANALISIS DE PUESTO JEFE DE CONTABILIDAD

Estructura Organizacional

:

Síntesis del puesto : Es responsable de dirigir y administrar en su totalidad el área asignada, así como de orientar en la toma de decisiones a la GAF en temáticas relacionadas con la misma.

ESPECIFICA  Relaciones del puesto : -

Con todas las áreas internas en mayor o menor grado. Relaciones externas con proveedores, acreedores y ocasionalmente clientes.

8

UDLA - GESTION DE PERSONAL ANALISIS DE PUESTO JEFE DE CONTABILIDAD

Condiciones laborales

Competencias

: : -

Jornada Completa Estabilidad Capacidad de organización, planificación análisis Capacidad de delegación Liderazgo Proactivo Gestión de conflictos Toma de decisiones Capacidad de trabajo bajo presión y

RECOPILACION Y ORDEN DE LA INFORMACION  Revisión de las notas tomadas durante el desarrollo del análisis del puesto.  Redactar documentación del puesto en borrador

VALIDACIÓN Y APROBACIÓN DE BORRADORES  Presentación de borradores a Supervisor inmediato  Redacción definitiva  Presentación (Adjunta descripción del puesto)

9

UDLA - GESTION DE PERSONAL ANALISIS DE PUESTO JEFE DE CONTABILIDAD

10

UDLA - GESTION DE PERSONAL ANALISIS DE PUESTO JEFE DE CONTABILIDAD

11

UDLA - GESTION DE PERSONAL ANALISIS DE PUESTO JEFE DE CONTABILIDAD

Luego de haber desarrollado el presente análisis de puesto, se concluye lo siguiente:  Se ha demostrado la importancia que tiene el proceso de Análisis de Puesto dentro de cada Organización, ya que de este análisis dependerá la eficiencia de la Organización.  Indica el perfil que requiere la persona que ocupará un determinado puesto en la Compañía, independiente el nivel jerárquico dentro de esta.  Un buen análisis de puestos fundamentalmente debe ser desarrollado por expertos en el área de RR.HH. en conjunto con supervisores y trabajadores que desempeñan labores en ese puesto. Esta etapa permite a las organizaciones fijar los estándares necesarios que debe tener un determinado puesto en la organización; características de los candidatos y niveles salariales de este por ejemplo. Desarrollar cada etapa del proceso de Análisis de Puestos es imprescindible para obtener buenos resultados en esta tarea, la información obtenida será utilizada para elaborar una descripción del puesto y posteriormente las especificaciones y los niveles de desempeño que los empleados deben alcanzar y su medición.

12