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Empresa De Servicios Temporales

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Categoría: Negocios

Enviado por: Jerry 12 junio 2011

Palabras: 6867 | Páginas: 28

...

rar temporalmente en el desarrollo de sus actividades, mediante la labor desarrollada por personas naturales contratadas directamente por la EST, la cual tiene con respecto de ésta el carácter de empleador.

Encontramos dos categorías para los trabajadores de la empresa de servicios temporales son:

De Planta

Desarrollan su actividad en las dependencias propias de las empresas de servicios temporales

En misión

Se envían los trabajadores a las dependencias de sus usuarios a cumplir tareas o servicios contratados por éstos.

La empresa de servicios temporales tendrá siempre el carácter de empleador con respecto tanto a los de planta y en misión.

DERECHOS QUÉ TIENEN LOS TRABAJADORES EN MISIÓN

• A un salario ordinario equivalente al de los trabajadores de la empresa que los pidió que desempeñen la misma actividad, se aplicarán las escalas de antigüedad, tendrán derecho a los beneficios de transporte, alimentación y recreación de la entidad que los solicitó

• Derecho a la remuneración establecida, según el puesto de trabajo a desarrollar, en el convenio colectivo aplicable a la empresa usuaria, calculada por unidad de tiempo. La remuneración deberá incluir la parte proporcional de pagas extraordinarias, festivos y vacaciones. A tal efecto, la empresa usuaria deberá consignar dicho salario en el contrato de puesta a disposición del trabajador.

• Una indemnización económica a la finalización del contrato, equivalente a la parte proporcional de la cantidad que resultaría de abonar doce días de salario por cada año de servicio. Si el contrato se concierta por tiempo indefinido se aplica la normativa general.

LAS OBLIGACIONES DE LA EMPRESA DE TRABAJO TEMPORAL FRENTE AL TRABAJADOR SON LAS SIGUIENTES.

• Le corresponde el cumplimiento de las obligaciones salariales y de Seguridad Social en relación con los trabajadores puestos a disposición.

• La empresa de trabajo temporal deberá asegurarse de que el trabajador, previamente a su puesta a disposición de la empresa usuaria, posee la formación teórica y práctica en materia de prevención de riesgos laborales necesaria para el puesto de trabajo a desempeñar, teniendo en cuenta su cualificación y experiencia profesional y los riesgos a los que vaya a estar expuesto. En caso contrario, deberá facilitar dicha formación al trabajador.

• No podrá cobrar al trabajador cantidad alguna en concepto de selección, formación o contratación.

REQUISITOS

1. Escritura pública de constitución, certificado de existencia y representación legal expedida por la Cámara de Comercio.

2. Acreditar un capital social pagado igual o superior a trescientas (300) veces el salario mínimo mensual legal vigente (SML) al momento de la constitución, mediante el balance inicial suscrito por el Representante Legal y el Contador Público titulado, el cual debe anexar su respectiva matrícula.

3. El Reglamento Interno de Trabajo de que trata el artículo 85 de la Ley 50 de 1990, aprobado por la Dirección Regional de Trabajo y Seguridad Social del domicilio principal de la empresa.

4. Constituir una Póliza de Garantía con una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia a favor de los trabajadores de la respectiva empresa, en cuantía no inferior a quinientas (500) veces el salario mínimo mensual legal vigente, para asegurar salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales de los trabajadores, en caso de iliquidez de la empresa, la que se hará efectiva por parte del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, a solicitud de los trabajadores beneficiarios de la garantía. La póliza correspondiente debe depositarse en el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social en la Subdirección Técnica de Servicios y Gestión de Empleo.

OBLIGACIONES

Debe actualizarse anualmente, tomando como base las modificaciones al salario mínimo legal vigente.

1. Entregar los contratos de trabajo que celebren con sus trabajadores.

2. Entregar los contratos de prestación de servicios con la empresa usuaria, los cuales deben ser por escrito

3. La empresa se sujetará a lo dispuesto por la ley para efectos de salarios, prestaciones sociales, horas extras diurnos y nocturnos, dominicales y festivos.

4. Especificar la compañía aseguradora, el número de la póliza, vigencia, monto, derechos amparados con el cual se garantiza el cumplimiento de las obligaciones laborales con la empresa de servicios temporales, en caso de iliquidez de ésta

5. Determinar la forma de atención de las obligaciones que en materia de salud ocupacional se tiene para con los trabajadores en misión, cuando se trate de las circunstancias establecidas en el artículo 78 de la Ley 50 de 1990.

6. Disponer de una estructura organizativa que le permita cumplir las obligaciones que asume como empleador.

7. Dedicarse exclusivamente a la actividad constitutiva de empresa de trabajo temporal.

8. Carecer de obligaciones pendientes de carácter fiscal o de Seguridad Social.

9. Garantizar de forma especial el cumplimiento de las obligaciones salariales para con la Seguridad Social.

10. No haber sido sancionada con suspensión de actividad en dos o más ocasiones.

11. Incluir en su denominación los términos «Empresa de Trabajo Temporal».

CUANDO SE PUEDE CONTRATAR UNA EMPRESA DE SERVICIOS TEMPORALES

En tres casos de acuerdo con la ley.

Primero: En las labores señaladas por el artículo 6° del Código Sustantivo del Trabajo, que son: trabajo ocasional, accidental o transitorio, los de corta duración no mayor a un mes, diferentes a las actividades normales del patrono.

Segundo: Cuando se requiere reemplazar personal en vacaciones, en uso de licencia, en incapacidad por enfermedad o maternidad.

Tercero: Para atender incrementos en la producción, el transporte y la venta de productos

CUAL ES SU DURACION

Depende lo previsto en las normas generales del Estatuto de los Trabajadores, de acuerdo con la modalidad contractual de que se trate.

Finalizado el contrato, si el trabajador continuo prestando sus servicios en la empresa usuaria, se le considerará vinculado a la misma por un contrato indefinido.

Será nula la cláusula del contrato de puesta a disposición que prohíba la contratación del trabajador por la empresa usuaria a la finalización del mismo.

CUANDO NO SE PUEDE CELEBRAR EL CONTRATO DE TRABAJO

No se podrán utilizar estos contratos:

Para sustituir a trabajadores en huelga en la empresa usuaria.

Para la realización de actividades y trabajos que, por su especial peligrosidad para la seguridad o la salud, se determinen reglamentariamente.

Cuando en los doce meses inmediatamente anteriores a la contratación la empresa haya amortizado los puestos de trabajo que se pretendan cubrir por despido improcedente o por las causas previstas en los artículos 50, 51 y 52, apartado c), del Estatuto de los Trabajadores, excepto en los supuestos de fuerza mayor.

CUAL ES LA RELACIÓN DEL TRABAJADOR CON LA EMPRESA USUARIA

Presentar, a través de los representantes legales de los trabajadores de la empresa usuaria, reclamaciones en relación con las condiciones de ejecución de su actividad laboral.

Los representantes de los trabajadores de la empresa usuaria tendrán atribuida la representación de los trabajadores en misión, mientras esta dure, a efectos de formular cualquier reclamación en relación con las condiciones de ejecución de la actividad laboral, en todo aquello que atañe a la prestación de sus servicios en éstas, sin que ello pueda suponer una ampliación del crédito de horas mensuales retribuidas a que tengan derecho dichos representantes

LAS OBLIGACIONES DE LA EMPRESA USUARIA FRENTE AL TRABAJADOR

Informar al trabajador sobre los riesgos derivados de su puesto de trabajo, así como de las medidas de protección y prevención contra los mismos

Medidas de seguridad e higiene en el trabajo, así como de recargo de prestaciones de Seguridad Social en caso de accidente de trabajo o enfermedad profesional que tenga lugar en su centro de trabajo.

Responsabilidad subsidiaria de las obligaciones salariales y de seguridad social contraída con el trabajador durante la vigencia del contrato de puesta a disposición.

El artículo 12 del decreto 4369 señala que las Empresas de Servicios Temporales están obligadas a afiliar y a pagar los aportes parafiscales (al Sena, Bienestar Familiar y las cajas de compensación) y los aportes a pensiones, salud y riesgos profesionales, de acuerdo con las disposiciones legales

COMO SE CONTROLA

Dentro de los 10 primeros días de cada mes las EST deben informar a la empresa que los contrató sobre la afiliación y el pago de las cotizaciones a la seguridad social, del personal que estuvo en misión en el mes inmediatamente anterior., si no lo hace tiene que ser reportada al Ministerio de la Protección Social y a la Superintendencia Nacional de Salud cinco días después de que venza ese plazo.

Si no lo informa, la empresa que contrató los servicios temporales con una EST será solidariamente responsable con los aportes y con las consecuencias económicas y jurídicas que deriven de la omisión, evasión o elusión.

CÓMO DEBEN SER LOS CONTRATOS ENTRE UNA EST Y LA COMPAÑÍA QUE LE PIDE TRABAJADORES EN MISIÓN

Los contratos deben ser por escrito y en ellos se hará constar que la EST se sujetará a lo establecido en el Código Sustantivo del Trabajo para el pago de los salarios, las prestaciones sociales y demás derechos de los trabajadores.

Así mismo deberá indicar el nombre de la compañía de seguros con la cual contrató una póliza de cumplimiento de las obligaciones laborales de los trabajadores en misión, el monto de esa póliza, la vigencia.

Los Servicios Temporales Pueden Ser Un Buen Lugar Para Que Los Buscadores Del Empleo Comiencen. Antes De Trabajar Con Una Agencia Temporal Del Servicio, Es Importante Tener El Siguiente Presente:

VENTAJAS

1) Usted Puede Demostrar Sus Talentos, Habilidades Y Capacidades En Un Ambiente Que Usted Está Buscando El Empleo. Usted Puede También A La Red Y La Gente De La Reunión En Dado Es U Ocupación Que Usted Puede Ser Que Busque El Empleo.

2) El Campo Temporal Del Empleo Le Produce La Oportunidad De Explorar Y O De Ganar Las Manos En Experiencia En Un Campo O Una Ocupación Dado. Esto Le Permitirá Recibir La Experiencia Valiosa Que Usted Puede Agregar A Su Curriculum Vitae O Aplicación Para Su Trabajo Siguiente En Ese Campo.

DESVENTAJAS

1) Estas Agencias Están En El Negocio De Hacer El Dinero (De Sus Servicios Y De El De Los Patrones Que Los Pagan Sus Servicios). La Escala Salarial Para Usted Es Generalmente Mínima. Usted Estará Seguramente Pagó Mal Para El Trabajo O Los Deberes Para Los Cuales Le Emplean.

2) No Todos Los Patrones Son Sinceros, Y A Veces Pueden Estar Abajo De Abusivo Derecho. Algunos Patrones Pueden Trabajarle Tan Difícilmente Como Lata, Le Pagan Tan Poco Como Los Lata, Y Cuando Ellos Hacen (O Le Hacen Con Ellos), Apenas Emplean A Otra Persona.

Ejemplos:

A. Le Emplean Como Laborer General De La Construcción. Sin Embargo, Puesto Que Usted También Posee (Y Demuestre) El Conocimiento De Las Varias Habilidades De La Construcción, Usted Termina Encima De Realizar Los Deberes Para Los Cuales Bajo Circunstancias Ordinarias Le Pagarían Un Salario Más Alto (Es Decir Además De Zanjas Que Cavan, Usted Tira Al Grado Y Ata El Acero).

B. Le Emplean Como Recepcionista Para Ayudar Hacia Fuera A Una Compañía Mientras Que Su Recepcionista Regular Está Hacia Fuera. Su Patrón Reconoce Que Usted Es También Experto En Algunos Programas De Computadora Tales Como Palabra Perfecta Y Separó Las Hojas. Pronto Usted Encuentra Sus Deberes Se Amplía No Solamente A Contestar A Los Teléfonos Y A Saludar A Gente, Pero Pulsar Cartas Y Trabajo En Estados Financieros.

Investigación

Puesto Que Usted No Sabe Si El Patrón Le Utiliza (O Abusar De Usted), O Si He/She Le Está Probando Con El Potencial De Emplearle Abajo Del Camino En Un Sueldo Más Alto, Es Importante Investigar, No Solamente La Compañía Que Usted Está Trabajando Para, Pero También La Gente.

Antes De Conseguir Implicado Con Un Servicio Temporal, Mire Cuidadosamente Sobre Cualquier Acuerdo Que Quisieran Que Usted Firmara. Usted Desea Utilizar Este Servicio Para Maximizar Sus Ventajas Potenciales, No Lazo Usted Mismo A Cualquier Consolidación A Largo Plazo (Financiera O Tiempo). Más Y Más Posibilidades De Empleo Están Viniendo Del Sector De La Pequeña Empresa Que Faltan Los Departamentos Expertos Del Personel De Compañías Más Grandes. Por Lo Tanto, Muchas Pequeñas Empresas Están Utilizando A Empleados Temporales Del Potencial De La Pre-Pantalla De Los Servicios. Esta Es La Razón Por La Cual Usted Debe Leer Los Documentos Temporales Del Servicio Cuidadosamente Antes De Firmar. Usted No Desea Convenir Ningunos Acuerdos O Pago A Largo Plazo De Honorarios Las Agencias, Si A Una Compañía Le Emplea De Hecho.

REGLAMENTAN LABORES DE LAS EMPRESAS DE SERVICIOS TEMPORALES

Bogotá, 5 dic. (SNE).- ¿Qué son las Empresas de Servicios Temporales (EST)? ¿Cuándo se puede contratar con ellas la vinculación de trabajadores? ¿Cuáles son los derechos de los trabajadores de estas empresas? ¿Qué tipos de pólizas deben adquirir para respaldar los pagos de los empleados? ¿Pueden las Cooperativas de Trabajo Asociado acudir a esta figura de Empresa de Servicios Temporales para hacer intermediación laboral? ¿Qué sanciones se pueden aplicar? ¿Cuándo se sanciona o se cancela la autorización de funcionamiento a estas empresas?

Todos interrogantes los resuelve el decreto 4369 del 4 de diciembre expedido por el Ministerio de Protección Social y con el cual se reglamenta de los artículos 71 a 94 de la Ley 50 de 1990.

Lo primero que hace el decreto es definir qué es una Empresa de Servicios Temporales (EST) y señala que es la que contrata la prestación de servicios con terceros para colaborar temporalmente en el desarrollo de sus actividades, mediante la labor desarrollada por personas naturales contratadas directamente.

UNA EST CÓMO DEBE CONSTITUIR LA PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES LABORALES?

Debe Ser Con Una Compañía De Seguros Establecida En El País, Y Debe Ser A Favor De Los Trabajadores En Misión Con El Fin De Asegurar El Pago De Salarios, Prestaciones Sociales, Indemnizaciones, En Caso De Iliquidez De La Est Y Deberá Entregarse Al Ministerio De La Protección Social.

¿POR QUÉ MONTO DEBE ESTABLECERSE ESA PÓLIZA?

Para una empresa que tenga hasta 150 trabajadores, el monto de la póliza debe ser en una cuantía no inferior a 500 veces el salario mínimo mensual.

Para las que tengan entre 151 y 200 trabajadores, 600 salarios mínimos.

Para las empresas entre 2001 y 250 trabajadores, 700 salarios mínimos.

Para las empresas entre 251 a 500 trabajadores, 1.100 salarios mínimos.

Para las empresas entre 501 a 750 trabajadores, 1.600 salarios mínimos.

Para las empresas entre 751 a 1.000 trabajadores, 2.000 salarios mínimos.

¿Cuándo debe adquirirse la póliza?

En enero de cada año y su vigencia tiene que ser de un año.

¿Cuándo se hace efectiva la póliza?

Cuando la EST ha incumplido el pago de dos o más períodos consecutivos de salario; cuando hay mora superior a 45 días en los aportes a la seguridad social; cuando en más de tres ocasiones en un año hay mora en el pago de la seguridad social; cuando la EST entra en reestructuración de obligaciones; cuando la EST se declare en estado de iliquidez.

¿QUÉ TIPO DE SANCIONES PUEDE ESTABLECER EL MINISTERIO DE PROTECCIÓN EN ESTA MATERIA?

Podrá imponer multas hasta de 100 salarios mínimos mensuales cuando cualquier persona natural o jurídica realicen actividades propias de las Empresas de Servicios Temporales, sin autorización.

Cuando se contrate trabajadores en misión con EST no autorizadas.

Cuando se contrate a trabajadores temporales contraviniendo el artículo 77 de la ley 50 de 1990 y el artículo 7 del presente decreto.

Cuando se presten servicios con violación a las normas que regulen la actividad.

¿EN QUÉ CASOS SE PUEDE SUSPENDER LA AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO?

Cuando la EST no actualice ni envíe la póliza de cumplimiento dentro del mes siguiente a la fijación del salario mínimo.

Cuando no envíe los datos estadísticos solicitados; cuando haya sido sancionada con multa y persista; cuando haya reformado sus estatutos y no informe al Minprotección; cuando no informe sobre la creación de sucursales; cuando preste servicios diferentes a los establecidos; cuando evada el pago de aportes a la seguridad social.

¿CUÁNDO SE CANCELA LA AUTORIZACIÓN DE OPERACIÓN?

Cuando haya reincidencia en los casos que se le multó; por disolución y liquidación de la sociedad; por cambio de objeto social; cuando incurra en mora superior a 45 días en el pago de las obligaciones al ICBF, Sena y cajas, y los aportes a pensiones, salud y riesgos profesionales.

Cuando esté suspendida la autorización de funcionamiento por más de 6 meses; cuando se compruebe que ha contratado con empresas usuarias con las que tengan vinculación económica; cuando se demuestre que el representante legal o administrador han pertenecido a EST que hayan sido sancionadas o multadas o cancelada la autorización

NATURALEZA JURIDICA

Ministerio De La Proteccion Social

Decreto Número 4369 De 2006

(Diciembre 04)

Por El Cual Se Reglamenta El Ejercicio De La Actividad De Las Empresas De Servicios

Temporales Y Se Dictan Otras Disposiciones

El Presidente De La República De Colombia, Ente De La

República De Colombia,

En Ejercicio De Sus Facultades Constitucionales Y Legales, En Especial De Las Conferidas En El

Numeral 11 Del Artículo 189 De La Constitución Política Y En Desarrollo De Los Artículos 71 A 94 De La

Ley 50 De 1990,

Decreta:

Artículo 1°. Ambito De Aplicación. Las Disposiciones Contenidas En El Presente Decreto Se

Aplicarán En El Territorio Nacional, A Todas Las Personas Naturales O Jurídicas Involucradas En La

Actividad De Servicio Temporal.

Artículo 2°. Definición De Empresa De Servicios Temporales. Empresa De Servicios Temporales

“Est” Es Aquella Que Contrata La Prestación De Servicios Con Terceros Beneficiarios Para Colaborar

Temporalmente En El Desarrollo De Sus Actividades, Mediante La Labor Desarrollada Por Personas

Naturales, Contratadas Directamente Por La Empresa De Servicios Temporales, La Cual Tiene Con

Respecto De Estas El Carácter De Empleador.

Artículo 3°. Razón Social. Ninguna Empresa De Servicios Temporales Puede Usar Una Razón

Social Que Induzca A Error O Confusión Con Otra Ya Existente; Cuando Ello Ocurra, El Funcionario

Competente Del Ministerio De La Protección Social Procederá De Oficio O A Petición De Parte, A

Ordenar La Modificación Del Nombre Mediante Acto Administrativo Contra El Cual Proceden Los

Recursos De Reposición Y Apelación.

La Empresa De Servicios Temporales Dispone De Dos (2) Meses Contados A Partir De La

Ejecutoria De La Resolución Para Cambiar El Nombre, So Pena De Que Se Le Niegue La Autorización De

Funcionamiento O Se Le Suspenda, Cuando Esta Ya Hubiera Sido Otorgada.

Artículo 4°. Trabajadores De Planta Y En Misión. Los Trabajadores Vinculados A Las Empresas De

Servicios Temporales Son De Dos (2) Categorías: Trabajadores De Planta Y Trabajadores En Misión.

Los Trabajadores De Planta Son Los Que Desarrollan Su Actividad En Las Dependencias Propias De

Las Empresas De Servicios Temporales.

Trabajadores En Misión Son Aquello S Que La Empresa De Servicios Temporales Envía A Las

Dependencias De Sus Usuarios A Cumplir La Tarea O Servicio Contratado Por Estos. Se Entiende Por

Dependencias Propias, Aquellas En Las Cuales Se Ejerce La Actividad Económica Por Parte De La

Empresa De Servicios Temporales.

Artículo 5°. Derechos De Los Trabajadores En Misión. Los Trabajadores En Misión Tendrán

Derecho A Un Salario Ordinario Equivalente Al De Los Trabajadores De La Empresa Usuaria Que

Desempeñen La Misma Actividad, Aplicando Para El Efecto Las Escalas De Antigüedad Vigentes En La

Empresa. Igualmente, Tendrán Derecho A Gozar De Los Beneficios Que El Usuario Tenga Establecidos

Para Sus Trabajadores En El Lugar De Trabajo, En Materia De Transporte, Alimentación Y Recreación.

Se Entiende Por Lugar De Trabajo, El Sitio Donde El Trabajador En Misión Desarrolla Sus Labores,

Junto Con Trabajadores Propios De La Empresa Usuaria.

Decreto 4369 De 2006

Por El Cual Se Reglamenta El Ejercicio De La Actividad De Las Empresas De Servicios Temporales Y

Se Dictan Otras Disposiciones

Artículo 6°. Casos En Los Cuales Las Empresas Usuarias Pueden Contratar Servicios Con Las

Empresas De Servicios Temporales. Los Usuarios De Las Empresas De Servicios Temporales Sólo

Podrán Contratar Con Estas En Los Siguientes Casos:

1. Cuando Se Trate De Las Labores Ocasionales, Accidentales O Transitorias A Que Se Refiere El

Artículo 6° Del Código Sustantivo Del Trabajo.

2. Cuando Se Requiere Reemplazar Personal En Vacaciones, En Uso De Licencia, En Incapacidad

Por Enfermedad O Maternidad.

3. Para Atender Incrementos En La Producción, El Transporte, Las Ventas De Productos O

Mercancías, Los Períodos Estacionales De Cosechas Y En La Prestación De Servicios, Por Un Término

De Seis (6) Meses Prorrogable Hasta Por Seis (6) Meses Más.

Parágrafo. Si Cumplido El Plazo De Seis (6) Meses Más La Prórroga A Que Se Refiere El Presente

Artículo, La Causa Originaria Del Servicio Específico Objeto Del Contrato Subsiste En La Empresa

Usuaria, Esta No Podrá Prorrogar El Contrato Ni Celebrar Uno Nuevo Con La Misma O Con Diferente

Empresa De Servicios Temporales, Para La Prestación De Dicho Servicio.

Capitulo Ii

Autorización De Funcionamiento

Artículo 7°. Trámite De Autorización. La Solicitud De Autorización De Funcionamiento De La

Empresa De Servicios Temporales Deberá Ser Presentada Por Su Representante Legal, Ante El

Funcionario Competente De La Dirección Territorial Del Ministerio De La Protección Social Del

Domicilio Principal, Acompañada De Los Siguientes Documentos:

1. Escritura Pública De Constitución Y Certificado De Existencia Y Representación Legal Expedido

Por La Cámara De Comercio, En Los Que Conste Que Su Único Objeto Social, Es Contratar La

Prestación Del Servicios Con Terceros Beneficiarios Para Colaborar Temporalmente En El Desarrollo

De Las Actividades De La Empresa Usuaria.

2. Balances Suscritos Por El Contador Público Y/O El Revisor Fiscal, Según Sea El Caso, Y Copia

De Los Extractos Bancarios Correspondientes, A Través De Los Cuales Se Acredite El Capital Social

Pagado, Que Debe Ser Igual O Superior A Trescientas Veces El Salario Mínimo Legal Mensual Vigente

Al Momento De La Constitución.

3. El Reglamento De Trabajo De Que Trata El Artículo 85 De La Ley 50 De 1990.

4. Formatos De Los Contratos De Trabajo Que Celebrarán Con Los Trabajadores En Misión Y De Los

Contratos Que Se Suscribirán Con Los Usuarios Del Servicio.

5. Póliza De Garantía, Conforme Se Establece En El Artículo 17 Del Presente Decreto.

El Ministerio De La Protección Social A Través De La Dirección Territorial Respectiva, Dispone De

Treinta (30) Días Calendario Contados A Partir Del Recibo De La Solicitud, Para Expedir El Acto

Administrativo Mediante El Cual Autoriza O No Su Funcionamiento, Decisión Contra La Que Proceden

Los Recursos De Reposición Y Apelación.

El Acto Administrativo Mediante El Cual Se Autoriza El Funcionamiento De La Empresa De

Servicios Temporales Deberá Ser Motivado Y En Él Se Indicará El Cumplimiento De Los Requisitos Y

Condiciones Establecidos En La Ley Y En El Presente Decreto.

En Firme El Acto Administrativo, Se Procederá A Informar De La Novedad A La Dirección General

De Promoción Del Trabajo Y A La Unidad Especial De Inspección, Vigilancia Y Control De Trabajo Del

Ministerio De La Protección Social, En Los Formatos Establecidos Para El Efecto.

El Ministerio De La Protección Social Se Abstendrá De Autorizar El Funcionamiento De La Empresa

De Servicios Temporales, Cuando No Se Cumpla Con Alguno De Los Requisitos Señalados En El

Presente Artículo; Cuando Alguno(S) De Los Socios, El Representante Legal O El Administrador, Haya

Pertenecido, En Cualquiera De Estas Calidades A Empresas De Servicios Temporales Sancionadas

Con Suspensión O Cancelación De La Autorización De Funcionamiento, En Los Últimos Cinco (5) Años.

Las Direcciones Territoriales Del Ministerio De La Protección Social Mantendrán Actualizada La

Información Para Consulta Pública, Acerca De Las Empresas De Servicios Temporales Autorizadas,

Sancionadas, Canceladas, Así Como Los Nombres De Sus Socios, Representantes Legales Y

Administradores.

Articulo 8°. Contratos Entre La Empresa De Servicios Temporales Y La Empresa Usuaria. Los

Contratos Que Celebren La Empresa De Servicios Temporales Y La Usuaria Deben Suscribirse

Siempre Por Escrito Y En Ellos Se Hará Constar Que La Empresa De Servicios Temporales Se Sujetará

A Lo Establecido En El Código Sustantivo De Trabajo Para Efecto Del Pago De Salarios, Prestaciones

Sociales Y Demás Derechos De Los Trabajadores. Igualmente, Deberá Indicar El Nombre De La

Compañía Aseguradora, Número De La Póliza, Vigencia Y Monto De La Misma, Con La Cual Se

Garantizan Las Obligaciones Laborales De Los Trabajadores En Misión.

Decreto 4369 De 2006

Por El Cual Se Reglamenta El Ejercicio De La Actividad De Las Empresas De Servicios Temporales Y

Se Dictan Otras Disposiciones

La Relación Entre La Empresa Usuaria Y La Empresa De Servicios Temporales Puede Ser Regulada

Por Uno O Varios Contratos, De Acuerdo Con El Servicio Específico A Contratar.

Cuando Se Celebre Un Solo Contrato, Este Regulará El Marco De La Relación, La Cual Se

Desarrollará A Través De Las Órdenes Correspondientes A Cada Servicio Específico.

Artículo 9°. Sucursales. El Funcionamiento De Sucursales De Las Empresas De Servicios

Temporales Será Autorizado Por El Funcionario Competente De La Dirección Territorial Del Ministerio

De La Protección Social Donde Tenga Su Domicilio Principal, Presentando Para El Efecto, Copia Del

Certificado De Existencia Y Representación Legal Expedido Por La Cámara De Comercio Del Lugar

Donde Esté Situada La Sucursal.

La Solicitud De Autorización Deberá Ser Presentada Dentro Del Mes Siguiente A La Fecha En Que

Se Realizó El Registro Mercantil De La Respectiva Sucursal.

Copia Del Acto Administrativo Mediante El Cual Se Autoriza El Funcionamiento De La Sucursal,

Será Remitida Por El Funcionario Competente A La Dirección Territorial Del Domicilio De La(S)

Sucursal(Es), Para Efecto De La Vigilancia Y Control Correspondiente; Igualmente Deberá Informar La

Novedad A La Dirección General De Promoción Del Trabajo Y A La Unidad Especial De In Spección,

Vigilancia Y Control De Trabajo Del Ministerio De La Protección Social, En Los Formatos Establecidos

Para El Efecto.

Artículo 10. Prohibiciones. No Podrán Ejercer La Actividad Propia De Las Empresas De Servicios

Temporales, Aquellas Que Tengan Objeto Social Diverso Al Previsto En El Artículo 71 De La Ley 50 De

1990; Las Que No Estén Debidamente Autorizadas Por El Ministerio De La Protección Social Para El

Desempeño De Esa Labor, Tales Como Las Dedicadas Al Suministro De Alimentación, Realización De

Labores De Aseo, Servicio De Vigilancia Y Mantenimiento; Tampoco La Podrán Realizar Las

Cooperativas Y Pre Cooperativas De Trabajo Asociado, Las Empresas Asociativas De Trabajo Y Los

Fondos Mutuales O Similares.

Capitulo Iii

Obligaciones De Las Empresas De Servicios Temporales

Artículo 11. Constitución De Póliza De Garantía. Las Empresas De Servicios Temporales Están

Obligadas A Constituir Una Póliza De Garantía Con Una Compañía De Seguros Legalmente Establecida

En Colombia, A Favor De Los Trabajadores En Misión, Para Asegurar El Pago De Sus Salarios,

Prestaciones Sociales E Indemnizaciones, En Caso De Iliquidez De La Empresa De Servicios

Temporales, La Cual Deberá Depositarse En El Ministerio De La Protección Social.

Artículo 12. Afiliación De Trabajadores Al Sistema De Seguridad Social Integral. Las Empresas

De Servicios Temporales Están Obligadas A Afiliar Y A Pagar Los Aportes Parafiscales Y Los Aportes A

Los Sistemas De Seguridad Social En Salud, Pensiones Y Riesgos Profesionales, De Acuerdo Con

Las Disposiciones Legales Que Regulan La Materia.

Artículo 13. Información Sobre Afiliación Y Pago De Aportes Al Sistema De Seguridad Social

Integral De Trabajadores En Misión. Dentro De Los Diez (10) Primeros Días De Cada Mes, Las

Empresas De Servicios Temporales Deberán Informar A La Correspondiente Usuaria Del Servicio,

Sobre La Afiliación Y El Pago De Cotizaciones Al Sistema De Seguridad Social Integral, Del Personal

En Misión Que Le Ha Prestado Sus Servicios Durante El Mes Inmediatamente Anterior.

En El Evento Que La Empresa De Servicios Temporales No Entregue La Información O Esta

Presente Inconsistencias, La Usuaria Del Servicio Deberá Informar De Tal Hecho Al Ministerio De La

Protección Social Y/O A La Superintendencia Nacional De Salud, Según Sea El Caso, Dentro De Los

Cinco (5) Días Siguientes Al Vencimiento Del Plazo Estipulado En El Inciso Anterior.

La Omisión De Este Deber Hará Solidariamente Responsable A La Usuaria En El Pago De Los

Correspondientes Aportes, Así Como En Las Consecuencias Económicas Y Jurídicas Que Se Deriven

De La Omisión, Evasión O Elusión.

Artículo 14. Salud Ocupacional. La Empresa De Servicios Temporales Es Responsable De La

Salud Ocupacional De Los Trabajadores De Planta Y En Misión, En Los Términos Previstos En El

Decreto 1530 De 1996 Y Demás Normas Que Lo Modifiquen, Adicionen O Sustituyan.

Artículo 15. Informes Estadísticos. Los Informes Estadísticos A Que Se Refiere El Artículo 88 De La

Ley 50 De 1990, Deberán Presentarse Durante Los Meses De Enero, Abril, Julio Y Octubre De Cada

Año, Ante La Dirección Territorial Del Domicilio Principal De La Empresa De Servicios Temporales, En

Los Formatos Elaborados Para El Efecto Por El Ministerio De La Protección Social Y Deberán Contener

La Información Correspondiente A Vacantes, Colocados Y Trabajadores En Misión, Tanto Del Domicilio

Principal Como De Las Sucursales. Copia De Dicho Informe Deberá Ser Remitido A Las Direcciones

Territoriales En Las Que Funcionen Sus Sucursales.

Artículo 16. Informe De Reformas Estatutarias. Las Empresas De Servicios Temporales Deberán

Comunicar Las Reformas Estatutarias A La Dirección Territorial Del Ministerio De La Protección Social

Decreto 4369 De 2006

Por El Cual Se Reglamenta El Ejercicio De La Actividad De Las Empresas De Servicios Temporales Y

Se Dictan Otras Disposiciones

Del Domicilio Principal, Dentro De Los Treinta (30) Días Siguientes A Su Protocolización, Anexando El

Certificado De Existencia Y Representación Legal Expedido Por La Cámara De Comercio.

Capitulo Iv

Póliza De Garantía

Artículo 17. Póliza De Garantía. La Póliza De Garantía Deberá Constituirse En Cuantía No Inferior A

Quinientas (500) Veces El Salario Mínimo Legal Mensual Vigente, Para Asegurar El Pago De Salarios,

Prestaciones Sociales E Indemnizaciones De Los Trabajadores En Misión, En Caso De Iliquidez De La

Empresa De Servicios Temporales.

Dicha Póliza Deberá Actualizarse Anualmente, Tomando Como Base Las Modificaciones Al Salario

Mínimo Legal Mensual Vigente.

El Funcionario Competente De La Dirección Territorial Del Ministerio De La Protección Social,

Ordenará A La Empresa De Servicios Temporales, Mediante Acto Administrativo Debidamente

Motivado, Reajustar El Valor De La Póliza De Garantía, Aplicando La Tabla De Valores Que Elabora El

Ministerio De La Protección Social, A Través Del Viceministerio De Relaciones Laborales, Con Base

En Los Siguientes Parámetros:

Hasta 150 Trabajadores 500 Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes.

De 151 A 200 Trabajadores 600 Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes.

De 201 A 250 Trabajadores 700 Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes.

De 251 A 500 Trabajadores 1.100 Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes.

De 501 A 750 Trabajadores 1.600 Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes.

De 751 A 1.000 Trabajadores 2.000 Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes.

Parágrafo 1°. Para Efecto De Determinar El Número De Trabajadores En Misión, Se Contabilizarán

Tanto Los Del Domicilio Principal De La Empresa De Servicios Temporales Como Los De Sus

Sucursales.

Parágrafo 2°. La Póliza De Garantía Deberá Constituirse Por Un Año. Se Entiende Por Anualidad,

El Lapso Comprendido Entre El 1° De Enero Y El 31 De Diciembre De Cada Año. En Consecuencia, La

Primera Póliza De Garantía Debe Actualizarse Durante El Mes De Enero Del Año Inmediatamente

Siguiente A La Fecha De La Resolución Que Autoriza Su Funcionamiento.

Artículo 18. Efectividad De La Póliza De Garantía. La Póliza De Garantía Se Hará Efectiva A

Solicitud De Los Trabajadores En Misión, Cuando La Empresa De Servicios Temporales Se Encuentre

En Iliquidez La Cual Se Presumirá, Sin Necesidad De Estudios Económicos, Cuando Ocurra Uno O Más

De Los Siguientes Eventos:

1. Que El Funcionario Competente Del Ministerio De La Protección Social Compruebe Que Por

Razones De Iliquidez, La Empresa Ha Incumplido En El Pago De Dos O Más Períodos Consecutivos De

Salario, De Acuerdo Con Lo Establecido En El Contrato De Trabajo.

2. Que Exista Mora En El Pago De Los Aportes A La Seguridad Social Por Más De Cuarenta Y Cinco

(45) Días, Sin Perjuicio De La Cancelación De La Autorización De Funcionamiento De Que Trata El

Artículo 3° De La Ley 828 Del 2003.

3. Que Durante Más De Tres (3) Ocasiones En Una Anualidad, Exista Mora En El Pago De Aportes

A La Seguridad Social.

4. Que La Empresa De Servicios Temporales Entre En El Proceso De Acuerdo De

Reestructuración De Obligaciones.

5. Que La Empresa De Servicios Temporales Se Declare En Estado De Iliquidez.

Cuando Un Grupo De Trabajadores Presente Queja Formal Por Presunta Iliquidez De La Empresa

De Servicios Temporales, El Funcionario Competente Solicitará A La Coordinación Del Grupo De

Relaciones Individuales Y Colectivas De La Unidad Especial De Inspección, Vigilancia Y Control De

Trabajo Del Ministerio De La Protección Social, Que Realice El Correspondiente Estudio Económico Y

Determine Dentro De Los Treinta (30) Días Siguientes, Si Se Encuentra O No En Estado De Iliquidez.

Determinado El Estado De Iliquidez, Sea Por La Ocurrencia De Uno De Los Hechos Descritos En El

Presente Artículo O A Través Del Estudio Económico, El Funcionario Competente Procederá Por

Solicitud De Los Trabajadores En Misión, A Hacer Efectiva La Póliza De Garantía, Mediante Acto

Administrativo Que Declara El Siniestro Y Ordenará Directamente A La Compañía De Seguros Realizar

El Pago De Salarios, Prestaciones Sociales E Indemnizaciones, Con Base En Las Liquidaciones Que

Para El Efecto Elabore El Inspector De Trabajo Del Lugar Donde Se Prestó El Servicio.

Capitulo V

Funciones De Las Direcciones Territoriales

Artículo 19. Funciones. Las Direcciones Territoriales Del Ministerio De La Protección Social

Tendrán Las Siguientes Funciones, En Relación Con Las Empresas De Servicios Temporales:

Decreto 4369 De 2006

Por El Cual Se Reglamenta El Ejercicio De La Actividad De Las Empresas De Servicios Temporales Y

Se Dictan Otras Disposiciones

1. Otorgar, Suspender O Cancelar Las Autorizaciones De Funcionamiento De Las Empresas De

Servicios Temporales.

2. Llevar El Registro De Las Empresas De Servicios Temporales, Principales Y Sucursales

Autorizadas O Que Operen En Su Jurisdicción.

3. Exigir Y Mantener En Depósito La Póliza De Garantía Y Hacerla Efectiva En Caso De Iliquidez De

La Empresa De Servicios Temporales.

4. Ordenar El Reajuste De Las Pólizas De Garantía De Conformidad Con Lo Previsto En El Artículo

17 Del Presente Decreto, Teniendo En Cuenta El Movimiento De Trabajadores En Misión En El Año

Inmediatamente Anterior, Según Conste En Los Informes Estadísticos.

5. Llevar El Registro De Los Socios, Representantes Legales O Administradores, Que Hayan

Pertenecido A Empresas De Servicios Temporales Sancionadas Con Suspensión O Cancelación De

La Autorización De Funcionamiento.

6. Llevar El Registro De Las Empresas De Servicios Temporales Que Han Sido Autorizadas,

Sancionadas Con Suspensión Y/O Cancelación De La Autorización De Funcionamiento En Su

Jurisdicción.

7. Registrar Y Consolidar La Información Estadística Suministrada Por Las Empresas De Servicios

Temporales De Los Movimientos De Mano De Obra Tanto De Las Principales Como De Las Sucursales,

De Manera Que Cumplan Con Los Fines Estadísticos Para Los Cuales Se Solicita.

8. Ejercer Inspección, Vigilancia Y Control Sobre Las Empresas De Servicios Temporales Y Sobre

Las Usuarias, A Efecto De Garantizar El Cumplimiento De Las Normas Contenidas En El Código

Sustantivo Del Trabajo, La Ley 50 De 1990, El Presente Decreto Y Demás Normas Que Lo Modifiquen,

Adicionen O Sustituyan.

9. Sancionar A Las Personas O Entidades Que Realizan La Actividad Propia De Las Empresas De

Servicios Temporales, Sin La Debida Autorización Legal.

10. Verificar El Cumplimiento De Las Empresas De Servicios Temporales En El Pago De Aportes

Parafiscales Y Al Sistema De Seguridad Social Integral, De Conformidad Con Lo Previsto En El

Artículo 3° De La Ley 828 De 2003.

11 Mantener Informadas Permanentemente, A La Dirección General De Promoción Del Trabajo Y

A La Unidad Especial De Inspección, Vigilancia Y Control De Trabajo Del Ministerio De La Protección

Social, Sobre Su Gestión, Incluida La Relativa A La Imposición De Sanciones.

Capitulo Vi

Sanciones

Artículo 20. Multas. El Ministerio De La Protección Social Impondrá Mediante Acto Administrativo

Contra El Cual Proceden Los Recursos De Reposición Y Apelación, Multas Diarias Sucesivas Hasta De

Cien (100) Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes, Por Cada Infracción Mientras Esta

Subsista, En Los Siguientes Casos:

1. Cuando Cualquier Persona Natural O Jurídica Realice Actividades Propias De Las Empresas De

Servicios Temporales, Sin La Correspondiente Autorización De Funcionamiento.

2. Cuando Se Contraten Servicios Para El Suministro De Trabajadores En Misión Con Empresas

No Autorizadas Para Desarrollar Esta Actividad, Caso En El Cual, La Multa Se Impondrá Por Cada Uno

De Los Contratos Suscritos Irregularmente.

3. Cuando La Empresa Usuaria Contrate Servicios Temporales, Contraviniendo Lo Establecido En

Los Artículos 77 De La Ley 50 De 1990 Y 7° Del Presente Decreto.

4. Cuando La Empresa De Servicios Temporales Preste Sus Servicios Con Violación A Las Normas

Que Regulan La Actividad, Siempre Y Cuando No Originen Una Sanción Superior, Como La Suspensión

O Cancelación De La Autorización De Funcionamiento.

Parágrafo 1°. Las Sanciones De Que Trata El Presente Artículo Se Aplicarán Sin Perjuicio De La

Responsabilidad Solidaria Existente Entre La Empresa De Servicios Temporales Y La Empresa

Usuaria, Y Entre Esta Y Quien Suministra Trabajadores De Forma Ilegal.

Parágrafo 2°. Cuando Una Sucursal Incurra En Violación De Las Disposiciones Que Rigen Las

Empresas De Servicios Temporales, La Multa Será Impuesta Por El Inspector De Trabajo Donde

Funcione La Respectiva Sucursal.

Artículo 21. Suspensión De La Autorización De Funcionamiento. La Dirección Territorial

Competente Del Ministerio De La Protección Social Sancionará Con Suspensión De La Autorización De

Funcionamiento, A Las Empresas De Servicios Temporales Y Sus Sucursales, En Los Siguientes

Casos:

1. Cuando No Actualice Y Envíe La Póliza De Garantía, Dentro Del Mes Siguiente A La Fijación Del

Salario Mínimo Mensual Legal Vigente O A La Ejecutoria De La Reso Lución Que Ordene Su Ajuste.

Decreto 4369 De 2006

Por El Cual Se Reglamenta El Ejercicio De La Actividad De Las Empresas De Servicios Temporales Y

Se Dictan Otras Disposiciones

2. Cuando No Envíen Los Informes Estadísticos En La Forma Y Términos Establecidos En La Ley Y

En El Presente Decreto.

3. Cuando La Empresa De Servicios Temporales Haya Sido Sancionada Con Multa Y La Infracción

Persista.

4. Cuando Habiendo Reformado Sus Estatutos, No Lo Informe Al Ministerio De La Protección

Social, Dentro De Los Treinta (30) Días Siguientes A Su Protocolización.

5. Cuando No Informe Sobre La Constitución De Sucursales, Dentro Del Mes Siguiente A La

Inscripción En La Respectiva Cámara De Comercio.

6. Cuando Se Presten Servicios Diferentes A Los Establecidos En Su Objeto Social.

7. Cuando El Funcionario Competente Del Ministerio De La Protección Social, Compruebe La

Reiterada Elusión O Evasión En El Pago De Los Aportes A La Seguridad Social, Sin Perjuicio De Las

Demás Sanciones Previstas En La Ley.

8. Cuando Venza El Plazo Establecido En El Artículo 3° Del Presente Decreto Para Que La

Empresa De Servicios Temporales Cambie El Nombre, Sin Que Este Se Haya Producido.

Artículo 22. Cancelación De La Autorización De Funcionamiento.< /I> La Dirección Territorial

Competente Del Ministerio De La Protección Social Cancelará La Autorización De Funcionamiento De

Las Empresas De Servicios Temporales, En Los Siguientes Casos:

1. Cuando Haya Reincidencia En Los Eventos De Suspensión Establecidos En El Artículo Anterior.

2. Por Disolución Y Liquidación De La Sociedad, De Acuerdo Con El Certificado De Existencia Y

Representación Legal Expedido Por La Cámara De Comercio.

3. Por Cambio De Objeto Social, De Acuerdo Con El Certificado De Existencia Y Representación

Legal Expedido Por La Cámara De Comercio.

4. Cuando Incurra En Mora Superior A Cuarenta Y Cinco (45) Días, En El Pago De Las Obligaciones

Con El Instituto Colombiano De Bienestar Familiar Icbf, Servicio Nacional De Aprendizaje, Sena,

Las Cajas De Compensación Familiar O Los Sistemas De Seguridad Social En Salud, Pensiones Y

Riesgos Profesionales, De Conformidad Con Lo Previsto En El Artículo 3° De La Ley 828 De 2003 O Las

Normas Que La Modifiquen O Sustituyan.

Lo Anterior, Sin Perjuicio Del Levantamiento De La Sanción, En El Evento De Que La Empresa De

Servicios Temporales Cancele La Obligación Junto Con Sus Intereses, Dentro De Los Cinco (5) Días

Siguientes A La Notificación Del Acto Administrativo Que Ordena La Cancelación De La Autorización De

Funcionamiento.

5. Cuando Estando Suspendida La Autorización De Funcionamiento Por Más De Seis (6) Meses

Consecutivos, El Representante Legal O Quien Haga Sus Veces, No Demuestre Interés Jurídico En

Reactivar La Prestación Del Servicio.

6. Cuando Se Cumpla(N) Alguna(S) De Las Hipótesis Previstas En El Articulo 18 Del

Presente Decreto, O El Estudio Económico Realizado Por El Ministerio De La Protección

Social Arroje Como Resultado La ¡Liquidez De La Empresa De Servicios Temporales, Sin

Perjuicio De La Efectividad De La Póliza De Garantía A Favor De Los Trabajadores En Misión.

7. Cuando Se Compruebe Que La Empresa De Servicios Temporales Ha Contratado Con

Empresas Usuarias, Con Las Que Tenga Vinculación Económica De Acuerdo Con Lo Establecido En El

Artículo 80 De La Ley 50 De 1990.

8. Cuando Celebre Contratos De Prestación De Servicios Con Usuarios Cuyos Trabajadores Se

Encuentren En Huelga, Salvo Que Se Contrate Para Aquellas Dependencias Cuyo Funcionamiento Sea

Indispensable A Juicio Del Respectivo Inspector De Trabajo, De Conformidad Con Lo Previsto En El

Artículo 449 Del Código Sustantivo De Trabajo, Modificado Por El Artículo 64 De La Ley 50 De 1990.

9. Cuando Se Demuestre Ante El Ministerio De La Protección Social Que Algunos De Los Socios, El

Representante Legal, O El Administrador Han Pertenecido, En Cualquiera De Estas Calidades, A Una

Empresa De Servicios Temporales Sancionada Con Suspensión O Cancelación De La Autorización De

Funcionamiento, Dentro De Los Últimos Cinco (5) Años.

Capitulo Vii

Disposiciones Finales

Artículo 23. Informe Sobre Evasión Y Elusión. Toda Persona O Autoridad Que Tenga Conocimiento

Sobre Conductas De Evasión O Elusión En El Pago De Aportes Parafiscales O Al Sistema De

Seguridad Social Integral En Las Empresas De Servicios Temporales, Deberá Informarlo De Manera

Inmediata Al Ministerio De La Protección Social O A La Superintendencia Nacional De Salud, Según

Sea El Caso, Conforme Lo Dispone El Artículo 5° De La Ley 828 De 2003.

Capitulo Vii

Vigencia Y Derogatorias

Decreto 4369 De 2006

Por El Cual Se Reglamenta El Ejercicio De La Actividad De Las Empresas De Servicios Temporales Y

Se Dictan Otras Disposiciones

Artículo 24. Vigencia Y Derogatorias. El Presente Decreto Rige A Partir De La Fecha De Su

Publicación Y Deroga Todas Las Disposiciones Que Le Sean Contrarias, En Especial Los Decretos 24 Y

503 De 1998.

Publíquese Y Cúmplase.

Dada En Bogotá, D. C., A 4 De Diciembre De 2006.

Álvaro Uribe Vélez

El Ministro De La Protección Social,

Diego Palacio Betancourt.