Leer Ensayo Completo Estructura Organizacional De Una Institucion

Estructura Organizacional De Una Institucion

Imprimir Documento!
Suscríbase a ClubEnsayos - busque más de 1.904.000+ documentos

Categoría: Temas Variados

Enviado por: Ninoka 15 junio 2011

Palabras: 1708 | Páginas: 7

...

tos generales, las funciones de decisión las realiza:

• El Órgano de Dirección: Directivos de la Institución Educativa.

a. Auxiliares: Dirigidas al mantenimiento, supervivencia y/o conservación de la Institución Educativa.

Funciones Pedagógicas

• De ejecución: Referidas a los procesos de formación integral del educando. Las funciones de ejecución las realiza: el Órgano de Ejecución, referidas en la función docente.

ASIGNACION DE LAS FUNCIONES

Áreas organizacionales

La dirección. Organiza, conduce, supervisa, evalúa y controla el funcionamiento de los recursos humanos

Planeamiento, estadística, presupuesto legal. Es el programa que evalúa y asesora en los procesos de planeamiento, presupuesto, estadística.

Contabilidad, tesorería, personal de abastecimiento, brinda apoyo administrativo, logístico y servicios.

Subdirección de carácter pedagógico. Es el programa que ejecuta procesos de enseñanza-aprendizaje para alcanzar objetivos de la Institución Educativa.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

Una organización posee los siguientes principios:

Principio de coordinación: Toda organización debe aspirar a ser un proceso integrador de esfuerzos e interacciones de personas, grupos y entidades.

Tiene su base en:

• Autoridad

• Servicio mutuo

• Doctrina

• La disciplina

El principio jerárquico: Es una estructura orgánica, la jerarquía es la existencia del grado de autoridad de los diversos niveles, desde la cúspide hasta la base, tiene su proceso y efectos en:

• El liderato

• Delegación

• Definición de funciones

El principio de autoridad: Consiste en plantear y lograr que otros actúen cumplida y adecuadamente para lograr objetivos predeterminados, autoridad y responsabilidad son correlativas.

El principio de funcionalismo: Es el resultado de la división del trabajo, puesto que al separar las labores y asignarlas a individuos, hay paralelamente una separación de funciones.

El principio de delegación: Implica conferir autoridad a un subordinado para que realice determinadas tareas o funciones con plena responsabilidad.

También una organización debe poseer los siguientes elementos:

1. Eficacia: una estructura organizativa es eficaz si permite la contribución de cada individuo al logro de los objetivos de la empresa.

2. Eficiencia: una estructura organizativa es eficiente si facilita la obtención de los objetivos deseados con el mínimo coste posible.

3. Organización formal: es el modo de agrupamiento social que se establece de forma elaborada y con el propósito de establecer un objetivo específico. Se caracteriza por las reglas, procedimientos y estructura jerárquica que ordenan las relaciones entre sus miembros.

4. Organización informal: son las relaciones sociales que surgen de forma espontánea entre el personal de una institución. La organización informal es un complemento a la formal si los directores saben y pueden controlarla con habilidad.

ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN

La estructura organizacional comprende a los siguientes integrantes:

DIRECTOR. Es un educador que enseña a través de un equipo humano organizado para ello:

Planea y organiza en equipo el trabajo pedagógico, de la I.E.

Facilita espacios de interacción, docente - docente, alumno -comunidad, escuela, padres de familia, etc.

Supervisa la diversificación curricular, la organización del trabajo pedagógico y el estilo pedagógico de los maestros

Es responsable de los resultados del trabajo del equipo educativo. . El director busca formas de capacitación en servicio.

Identifica a quienes necesitan actualización y procura perfeccionamiento para la totalidad de su cuerpo docente.

El Director debe poseer un Liderazgo Institucional, el cual es el proceso de dirigir, influir y motivar a los profesores, trabajadores administrativos, estudiantes y padres de familia para que realicen adecuadamente las actividades necesarias para el logro de los objetivos institucionales.

DOCENTE. Son educadores que realizan su trabajo en contacto directo con los educandos y en coordinación estrecha con sus colegas,

Participan del planeamiento del trabajo educativo diseñando y concretan las situaciones de aprendizaje.

Evalúan a los educandos los métodos, los materiales así como su acción pedagógica.

Son responsables de los resultados del trabajo educativo.

Orientan a los educandos y velan por su seguridad durante el tiempo que permanecen en el colegio.

Realizan acciones de recuperación pedagógica.

Cooperan en las acciones de mantenimiento y conservación de los bienes del colegio.

Coordinan y mantienen comunicación permanente con los padres de familia sobre asuntos relacionados con el rendimiento académico y del comportamiento de los alumnos.

ALUMNOS. Son la razón de ser de la Institución Educativa y de nuestro trabajo educativo desarrollando su identidad a partir de su configuración personal.

PADRES DE FAMILIA. Los padres de familia son los primeros educadores de sus menores hijos y están identificados con la I. E. respetando y haciendo respetar sus normas e indicaciones y su estilo de trabajo.

PERSONAL ADMINISTRATIVO. Están conformado por las secretarías guardianes, porteros y el personal de limpieza.

Estructura organizativa formal

Existe tambien una estructura organizativa mas formal el cual posee las siguientes características:

Especialización: forma según la cual se divide el trabajo en tareas más simples y cómo estas son agrupadas en unidades organizativas.

Coordinación y áreas de mando: hay determinados grupos bajo el mando de un supervisor.

Formalización: grado de estandarización de las actividades y la existencia de normas, procedimientos escritos y la burocratización.

Factores que determinan como es una estructura organizativa formal:

1. Tamaño: Institución grande.

+ Complejidad

+ Burocracia / estructura organizativa más compleja.

+ Especialización

2. Tecnología: la tecnología condiciona el comportamiento humano como la propia estructura organizativa.

3. Entorno sectorial y social: no es lo mismo una institución que está en el sector rural que el que esta en el sector urbano, si la institución está en un sector más simple la estructura es más simple.

Actividades necesarias para crear una organización

1. Integrar los objetivos y los planes.

2. Definir la autoridad del director y del sub-director.

3. Establecer una jerarquía.

4. Establecer las premisas de la jerarquía.

5. Definir las necesidades de información y su flujo.

6. Dotarla de personal de acuerdo con los objetivos que queremos cumplir.

Áreas de mando

1. Cuántos subordinados puede tener el director, los subdirectores, los coordinadores bajo su mando, tiene que ser un número limitado, no puede tener muchos subordinados por que sino no puede realizar bien su trabajo.

2. La organización nos ayuda a conseguir los planes.

El exceso de niveles es costoso y puede obstaculizar a la planificación y al control. El principio de amplitud de la Dirección es que un director debe tener únicamente los subordinados que pueda gestionar eficientemente.

Cuáles son las variables básicas y cómo determinamos el área de mando:

1. Similitud de funciones.

2. Proximidad geográfica.

3. Complejidad de las funciones.

4. Tipo de dirección y control.

5. Coordinación que debe tener con otras áreas de mando

Ventajas y Desventajas de las áreas de mando reducidas.

Ventajas:

La supervisión es más estrecha.

Se puede ejercer un control mayor.

Rapidez de la comunicación.

Desventajas:

Puede haber una mayor ingerencia por parte del director.

Mayores costes.

Aumenta la burocracia puesto que hay más niveles.

Perdida de la información.

Ventajas y Desventajas de las áreas de mando amplias.

Ventajas:

Los superiores tienen que delegar.

Las políticas tienen que estar formuladas claramente.

Los subordinados tienen que estar más capacitados.

Desventajas:

Se forman cuellos de botella en las comunicaciones.

Se produce una pérdida de control.

Se requieren unos directores de gran calidad.

Autoridad de línea

Son los responsables directos de la realización de los objetivos, mientras que las funciones del personal son las que ayudan a las de línea para lograr los objetivos eficientemente. Se llama autoridad de línea por que a un superior se le concede una línea de autoridad entre sus subordinados.

De aquí surge el Principio escalar: cuanto más clara sea la línea de autoridad desde el puesto del director, más alta será la línea de autoridad hasta todos los puestos subordinados y más clara será la responsabilidad por la toma de decisiones.

Delegación de la autoridad.

Es la cesión y transferencia de la autoridad por parte de quien la posee hacia otras personas con el fin de tomar decisiones y emitir instrucciones.

Se delega el trabajo y la autoridad, pero nunca se delega la responsabilidad final respecto a los resultados. La distribución de la autoridad entre los diferentes niveles dentro de la organización es lo que se llama sistemas de dirección. Si no hay delegación de autoridad se habla de sistema de dirección centralizado.

No puede existir un sistema de dirección totalmente descentralizado o centralizado. Para ello se define la centralización como un aspecto de la administración, como la tendencia a restringir la delegación en la toma de decisiones, en la que se mantiene un alto grado de autoridad en los niveles superiores.

Proceso de delegación

1. Determinación de los resultados esperados para un puesto.

2. Se le asigna a ese puesto una serie de tareas y de actividades.

3. Se delega la autoridad para que se puedan llevar a cabo esas tareas.

4. Se responsabiliza a esa persona para el cumplimiento de esa tarea.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE UNA INSTITUCION