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Inscripcion De Empresa Mercantil

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Categoría: Temas Variados

Enviado por: Sara 22 mayo 2011

Palabras: 3877 | Páginas: 16

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o económico equivale a los bienes de capital, es decir, al conjunto de bienes de producción (cantidad física más bien que valor monetario) acumulados, o riqueza representada por el excedente de la producción sobre el consumo. *Código tributario*: Conjunto unitario, ordenado y sistematizado de normas emitidas para que las leyes de esta materia sean armónicas y unitarias. Contribuyente: Persona que paga impuestos y que contribuye al sostenimiento del Estado. Empresa Mercantil: Se entiende por empresa mercantil el conjunto de trabajo, de elementos materiales y de valores incorpóreos coordinados, para ofrecer al público, con propósito de lucro y de manera sistemática, bienes o servicios. Formulario: Plantilla o página con espacios vacíos que han de ser rellenados con alguna finalidad. Impuestos: Impuestos son los tributos que tiene como hecho generador, una actividad estatal general no relacionada concretamente con el contribuyente. Impuesto al Valor Agregado (IVA): El Impuesto al Valor Agregado es el impuesto que se paga siempre al efectuar cualquier compra en cualquier establecimiento que venda un producto o servicio. Impuesto Sobre la Renta (ISR): Impuesto que lo paga cualquier persona que preste un servicio profesional, así como también los propietarios de negocios, empresas o sociedades y los empleados que ganen más de Q36,000.00 al año. Impuesto Temporal y Extraordinario de Apoyo a los Acuerdos de Paz: Impuesto que es pagado por personas individuales o jurídicas que a través de sus empresas mercantiles o agropecuarias, así como de los fideicomisos, los contratos de participación, las sociedades irregulares, las sociedades de hecho, entre otros establecimientos permanentes o temporales de personas extranjeras que operan en el país , organizaciones empresariales, que dispongan de patrimonio propio, realicen actividades mercantiles o agropecuarias en el territorio nacional y que obtengan un margen bruto superior al cuatro por ciento (4%) de sus ingresos brutos. Instituto de Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS): El Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS) es la entidad que apoya a la sociedad guatemalteca, brindando protección a sus afiliados. Ministerio de Economía: Entidad del Estado que tiene por objeto procurar la competencia de todos los mercados con el objetivo de favorecer al consumidor. Patente de Comercio: Derechos legales para explotar en forma exclusiva un nuevo invento, tecnología o proceso productivo, que se concede a una persona natural o jurídica por un periodo determinado de tiempo. La patente queda inscrita en un Registro Mercantil y su duración comienza en el momento de la inscripción. Las patentes constituyen una protección a quiénes realizan nuevos descubrimientos en la medida que les permite gozar de sus beneficios. Ellas pueden afectar la cantidad y dirección de los nuevos inventos. (ver anexo) Patrono: Persona que emplea obreros o trabajadores en su propiedad o negocio, generalmente para realizar algún trabajo manual. Registro Mercantil: Entidad que forma parte del Ministerio de Economía que tiene la misión de Registrar, Certificar, dar Seguridad Jurídica a todos los actos mercantiles que realicen personas individuales o jurídicas. RTU: Registro Tributario Unificado, departamento de SAT para el registro tributario de particulares sujetos a tributación, profesionales, comerciantes individuales, empresas, sociedades. *Superintendencia Tributaria *(SAT): La Superintendencia de Administración Tributaria es una entidad estatal descentralizada, con competencia y jurisdicción en todo el territorio nacional, para ejercer con exclusividad las funciones de administración tributaria, contenidas en la legislación. IRTRA (Instituto de Recreación de los Trabajadores de la Empresa Privada): Institución creada por decreto 1528 del Congreso de la República con el objetivo de brindar un servicio de excelencia a la comunidad, especialmente a los trabajadores de la empresa privada y sus familias, así como contribuir al turismo interno y externo, proporcionando Hospedaje y Parques de Diversiones de clase mundial. Marco Legal

Para poderse llevar a cabo la presente investigación se tuvo que consultar información en los siguientes decretos, para los respectivos impuestos.

Decreto 26-92 del CONGRESO DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA (Ley del IRS) Decreto 19-04 del CONGRESO DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA Art.1 y Art. 3 (Ley del IETTAP)

Decreto 27-92 del CONGRESO DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA. (Ley del IVA) Para poder describir el proceso a llevarse para inscribir una empresa mercantil, se consultó:

El Código de Comercio El Código Tributario. Marco Referencial

Formas de inscripción de una Empresa Mercantil

Para la inscripción de una Empresa Mercantil existen dos formas de realizarla, estas son:

Tradicional

Mediante un único formulario digital (Ventanilla Ágil).

Pasos a seguir en las distintas formas de inscripción de una Empresa Mercantil

Tradicional Registro Mercantil Comprar un formulario de solicitud de inscripción de comerciante y de empresa mercantil. Tiene un valor de Q 2.00.

Pedir una orden de pago y cancelarla en el banco

{text:list-item} Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de documentos en un fólder tamaño oficio con pestaña. El expediente debe contener: En caso de empresa individual

Formulario correspondiente con firma autenticada de propietario.

Cédula de vecindad.

Una certificación contable firmada y sellada por un contador autorizado por la SAT.

Las órdenes de pago ya canceladas en el Banco,

El expediente es calificado por el departamento de empresa. El expediente puede ser rechazado por varios motivos, los más comunes son los siguientes: {text:list-item} Luego de realizados todos los tramites, puede pasar a recoger su expediente a la ventanilla de entrega de documentos. Cuando pase a recoger su expediente: Revise cuidadosamente su patente. Si fuera el caso, revise que el razonamiento en su cedula este correcto.

Colocar Q 50.00 de timbres fiscales a la patente. Autorización de Libros La autorización de Libros en el Registro Mercantil, tiene establecido el proceso que requiere la documentación siguiente:

Memorial de solicitud, firmado por el propietario, o el representante legal y/o el contador (en el mismo deben indicarse los datos de la empresa o sociedad, y la cantidad de páginas con que cuenta cada libro).

Autorización previa de la Superintendencia de Administración Tributaria SAT.

Recibo de pago. El costo por los derechos de autorización es de Q0.15 por cada hoja.

Al momento de solicitar al Registro Mercantil la autorización de libros. Se deberá hacer una carta dirigida el Registrador Mercantil en original y copia la solicitud y se deberá pagar Q0.15 por hoja en el Banco Rural ubicado en las instalaciones del Registro Mercantil.

SAT El interesado deberá presentarse al edificio de la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT-, en una de las ventanillas del Departamento de Registro Tributario Unificado (RTU) y solicitar inicialmente el Formulario de Inscripción y actualización de información de Contribuyentes en el Registro Tributario Unificado (SAT- No. 0014) Valor Q.1.00. Requisitos para llenar el formulario SAT- No. 0014:

Para llenar este formulario deberá de usar máquina de escribir o letra de molde.

No se aceptará la presentación del formulario con tachaduras, enmiendas o similares.

Si se trata de inscripción, se utilizará la casilla No.2 y en el caso de ser una actualización utilizar la casilla No.3, anotando en ambos casos una ¨X¨.

Escriba los datos solicitados en “Datos de identificación para persona individual” en las casillas de la No.05 a la 16 y en “Datos generales” en las casilla de la No.27 a la 43, en el caso de que proceda. De lo contrario escriba una línea para anular el espacio NO utilizado del formulario SAT- No. 0014.

La Empresa Mercantil debe tomar la decisión de cuál será el Régimen de pago del Impuesto Sobre la Renta.

Los regímenes establecidos por la Ley y vigentes son los siguientes:

Régimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales del 5% sobre servicios técnicos y arrendamientos con o sin oficina.

Régimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales 5%, sobre actividades mercantiles.

Régimen de Declaración anual, pagos trimestrales sobre servicios técnicos o profesionales y arrendamientos, con o sin oficina.

Régimen de Declaración anual, pagos trimestrales sobre actividades mercantiles.

Contribuyente Normal sobre servicios técnicos o profesionales y arrendamientos, con o sin oficina.

Contribuyente Normal sobre actividades mercantiles

Los requisitos de Inscripción para los contribuyentes normalizados dentro de estos regímenes son:

Formulario de Inscripción SAT-14

Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cédula de vecindad o pasaporte si fuera extranjero.

Certificación de calidad de residente en el país, extendida por la dirección General de Migración, en caso de ser extranjero.

Constancia de colegiado activo (profesionales liberales) queda en poder de la Oficina o Agencia Tributaria.

En el caso de NO contar con los datos que se requieren se tendrá que hacer una línea para ANULAR el espacio no utilizado.

Dependiendo del tipo de organización, se deberá de leer detenidamente el formulario SAT- No. 0014: Instructivo, el anverso y el reverso

El Formulario SAT-0014 deberá acompañarse de los formularios siguientes:

Solicitud de Habilitación de Libros, formulario SAT-0052

Solicitud para autorización de Impresión y Uso de Documentos y Formularios, formulario SAT-0042.

Habilitación de Libros.

Los pequeños Contribuyentes deberán habilitar o llevar un libro de compras y ventas del pequeño contribuyente.

Cuando su activo total sea menor a Q25, 000.00 está obligado a llevar los libros siguientes:

Inventario

Caja

Los libros deben mantenerse en el domicilio fiscal del contribuyente. La habilitación se lleva a cabo en la Superintendencia de Administración Tributaria, siguiendo el procedimiento siguiente:

Llenar el formulario SAT-0052

Adjuntar original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de cédula de vecindad del propietario o Representante Legal

Adjuntar original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del pasaporte del propietario o Representante Legal, en caso de ser extranjero Presentar lo anterior en la ventanilla correspondiente de la Agencia de la Superintendencia de Administración Tributaria SAT más cercana, donde se le entregará el Recibo de Ingresos Cobranza SAT-No.0811 con el monto a ser cancelado en las cajas de BANRURAL. El valor corresponde a Q0.50 por hoja habilitada. Hacer efectivo el pago en cualquier agencia de BANRURAL para su presentación posterior en las ventanillas de la SAT. La SAT hace entrega de los stickers que deberá adherir a los libros habilitados. IGSS Al emplear los servicios de 3 trabajadores el patrono está obligado a inscribir su empresa en el Régimen de Seguridad Social, debiendo descontar la cuota laboral correspondiente a sus empleados, después de la inscripción.

El patrono o su representante, deberán acudir a la Sección de Inscripciones en la División de Registro de Patronos y Trabajadores, en el 2o nivel del Edificio Central en la Ciudad de Guatemala, o bien en las Cajas o Delegaciones Departamentales que les corresponda.

Se les entregará un formulario DRTP-001 el cual deberá ser debidamente lleno.

El documento requerido en Inscripciones Patronales de cualquier naturaleza o tipo de organización es la constancia extendida por un Perito Contador, en la citada constancia debe de indicarse lo siguiente:

Fecha (día-mes-año), en que se ocupó el mínimo de trabajadores o más que obliga al patrono a inscribirse.

Total de Trabajadores con los cuales se dio la obligación en la fecha señalada.

Monto devengado en salarios por el total de trabajadores indicados, en el período base de la inscripción.

IRTRA

Cuando una empresa se afilia al IGSS debe pagar la contribución al IRTRA, según la actividad económica a la que se dedica, el impuesto a pagar es el 1% sobre el total de salarios ordinarios y extraordinarios mensuales, lo cual le permite obtener los carnés de afiliación para los trabajadores con los que puede ingresar sin costo, a todos los parques recreativos el afiliado y 5 miembros de su núcleo familiar: padres, conyugue e hijos para disfrutar de una recreación sana.

Todos los trabajadores de las empresas privadas que estén afiliadas al IRTRA pueden utilizar los parques del IRTRA.

Al pagar las cuotas del IGSS la empresa tiene derecho a afiliarse al IRTRA.

*Ventanilla Ágil (procedimiento ejemplificado* en esta investigación). Es una herramienta disponible en las distintas páginas de internet de las dependencias del Ministerio de Economía. Esta reúne todos los distintos formularios antes descritos; reduce los tiempos y costos asociados al registro e inscripción de una empresa y facilita el acceso a información integral respecto al registro e inscripción de una empresa. (Ver Anexo).

El valor agregado de esta herramienta es el concepto de “Único punto de contacto”, para el registro e inscripción de empresas el interesado debe presentarse en la Ventanilla Ágil ubicada en Registro Mercantil de Guatemala con lo siguiente:

Formulario Único con información general escrita con máquina de escribir y autenticado.

Juego Único de requisitos en un fólder tamaño oficio con pestaña.

Realizar un Pago Único para todo el trámite.

Requisitos para el trámite de inscripción como Comerciante Individual y Empresa Mercantil.

El usuario deberá cumplir con los siguientes requisitos, de acuerdo con el trámite que desea realizar en Ventanilla Ágil:

Cédula de Vecindad o DPI y fotocopia simple.

Constancia extendida por Contador registrado en SAT con Balance General de inicio de operaciones.

Factura de Compra y Certificado con descripción de la Máquina Registradora a utilizar.

Timbres Fiscales Q.50.00 (Patente de Comercio de empresa) y Q. 0.50 (por razón de cédula).

Conclusiones El Registro Mercantil de Guatemala es la entidad que forma parte del Ministerio de Economía en la cual se deben inscribir y registrar las empresas, sociedades y otras. La Patente de Comercio es un documento que acredita a una empresa para llevar a cabo actividades comerciales dentro del Territorio Nacional. En Guatemala existen dos formas de inscribir una empresa, sociedad, etc. Éstas son:

Forma Tradicional

Ventanilla Ágil

Toda empresa que contrate más de 3 personas, está obligada a pagar una contribución al Instituto Guatemalteco de Seguridad Social. Las empresas catalogadas como pequeños contribuyentes deben llevar dos libros: Inventario

Caja

Según el Código de Comercio toda empresa, sociedad y otras. Debe estar inscrita en el Registro Mercantil. Para la habilitación y autorización de libros, se debe acudir al Registro Mercantil y a la SAT.

Toda empresa privada que haya cancelado al menos los primeros 3 meses de la contribución al IRTRA tiene derecho a ser afiliada al IRTRA.

El procedimiento mediante la Ventanilla Única reúne todos los formularios necesarios en el Tramite Tradicional de Inscripción de una empresa. La inscripción por medio del Formulario Único de inscripción fue creado con la finalidad de reducir los costos y tiempo de inscripción de una empresa. Bibliografía Decreto 26-92 del CONGRESO DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA

Decreto 19-04 del CONGRESO DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA ; Art.1 y Art. 3

Decreto 27-92 del CONGRESO DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA

Código Tributario de Guatemala

Código de Comercio de Guatemala

http://www.mineco.gob.gt/DocumentosRegistreEmpresa.aspx

http://www.registromercantil.gob.gt/

http://portal.sat.gob.gt/sitio/index.php/impuestos/formularios/42-formularios/143-lista-general-de-formularios-tramites-y-pago-de-impuestos.html

http://portal.sat.gob.gt/sitio/index.php/institucion/que-es-la-sat.html

http://portal.sat.gob.gt/sitio/index.php/leyes/cat_view/14-legislacion/113--legislacion-tributaria.html

http://www.igssgt.org/patronos/index.html

http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/Registro/registro.html