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Manual De Funciones

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Categoría: Temas Variados

Enviado por: monto2435 12 mayo 2011

Palabras: 1378 | Páginas: 6

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ión adecuadamente la liquidación de remuneración al personal de la empresa Comercial y contribuciones de aporte a los diferente s fondos de pensión y de seguridad social.

i).- aplicar las políticas referentes a los recursos humanos.

j).- elaborar los presupuestos operativos y estratégicos para su presentación al directorio para su discusión y aprobación Ali como el seguimiento permanente.

k).- verificar el cumplimiento de las normas y principios del control interno que aseguren el buen manejo de los bienes y derechos de la empresa Comercial.

l).- aprobación de órdenes de compra de material de escritorio, insumos y medicamentos y otros para el buen funcionamiento de la empresa Comercial

m).- control y supervisión de cumplimiento impositivos, patente de funcionamiento, contribuciones obligatorias y otras que estén relacionas a la naturaleza de la empresa Comercial.

n).- elaboración permanente de estadísticas sobre ingresos.

o).- implementación de nuevos reglamentos y normativas internas de la empresa Comercial

p).- control y evaluación de los recursos humanos de la empresa Comercial.

REQUISITOS:

A).- titulo académico y provisión nacional de auditor o administrador de empresa.

b).- tener como mínimo tres años de experiencia, en cargos similares

c).- capacidad de organización, trabajo en equipo y liderazgo.

d).- seriedad, responsabilidad y honestidad.

MANUAL DE FUNCIONES

CARGO: contador general

NIVEL: operativo

UBICACIÓN: dirección administrativa

INMEDIATO SUPERIOR: gerente general

AUTORIDAD LINEAL: ninguna

OBJETIVO:

Los objetivos de este cargo son centralizar la, contabilidad, llevar un control adecuado de ingresos y egresos, bajas y depreciaciones de activos de la empresa Comercial todo según normas de contabilidad.

FUNCIONES

a).- registros de transacciones, egresos, ingresos, traspasos

b).- conciliación de bancos

c).- control de activos fijos – depreciaciones

d).- control de inventarios de los productos de la venta

e).- archivo y control de las transacciones

f).- apoyo mutuo con las demás áreas de la empresa Comercial

g).- control de efectivo de las recaudaciones de caja.

REQUISITOS

a).- titulo académico y en provisión nacional de contador, auditor o administrador de empresa.

b).- tener como mínimo dos años de experiencia en el cargo o similar

c).- capacidad de organización y trabajo en equipo.

d).- seriedad, responsabilidad y honestidad.

MANUAL DE FUNCIONES

CARGO: secretaria general

NIVEL: operativo

UBICACIÓN: dirección administrativa

INMEDIATO SUPERIOR: gerente general

OBJETIVO

El objetivo de este cargo es agendas, archivar, redactar notas y otros del gerente general y personal para tener un control centralizado de todo el movimiento de la empresa Comercial.

FUNCIONES.

a).- apoyar a gerencia y unidades en el manejo de información,

b).- transcribir las correspondencias y documentos que emita la gerencia y alrededores

c).- distribuir internamente la correspondencias recibidas y /o instrucciones para cada unidad de acuerdo a normas de control para saber donde se encuentra cada tramite

d).- prestar apoyo a las unidades asesoras

e).- procesar y archivar la documentación de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos por las técnicas adecuadas de archivo

f).- registrar en agenda, los compromisos de gerencias y la parte administrativa.

g).- atender y coordinar la asistencia del personal de la empresa Comercial invitaciones ay agasajos y otros eventos.

REQUISITOS.

a).- titulo de bachiller

b).- titulo a nivel técnico en SECRETARIAODO EJECUTIVO

C).- Experiencia laboral no menor a tres años, en cargos similares

d).- seriedad responsabilidad y honestidad.

MANUAL DE FUNCIONES

CARGO: Cajera (o)

NIVEL: Operativo

UBICACIÓN: Dirección administrativa

INMEDIATO SUPERIOR: Contador

OBGETIVO

El objetivo de este cargo es recaudar los ingresos diarios de la empresa Comercial realizando registros diarios y llevando un control mensual de los mismos, con el fin de contar con información oportuna y veras en cualquier momento que se requiera.

FUNCIONES

a).- registrar todo efectivo recibido por concepto varios que ingresen a caja con sus respectivos detalles.

b).- archivar los comprobantes de ingreso, adjunta la correspondiente documentación de respaldo.

c).- registrar, emitir y archivar el comprobante de ingresos por pagos recibidos.

d).- emitir el listado diario por pagos realizados en caja

e).- recepcionara todo efectivo que ingrese a caja y será depositad a la cuenta.

f).- remitirá al departamento de contabilidad, los depósitos con sus respectivos detalles de las recaudaciones diarias.

g).- informara desperfecto en el sistema de caja.

h).- guardar copias magnéticas de seguridad de todo el trabajo

REQUISITOS

a).- experiencias en cargos similares

b).- capacidad de organización

c).- capacidad de trabajo en equipo

d).- seriedad, responsabilidad, y honestidad