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Marcas De Auditoria

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Categoría: Negocios

Enviado por: Jerry 04 mayo 2011

Palabras: 1175 | Páginas: 5

...

. Cada uno de los cheques y consignaciones cotejadas debe tener una descripción de lo realizado. En lugar de escribir toda esta operación junto a cada cheque y consignación, se utiliza un símbolo o marca de comprobación, cuyo significado se explica una sola vez en el lugar apropiado de la cédula a manera de convención detallando todo el procedimiento realizado.

Para las marcas de Auditoría se debe utilizar un color diferente al del color del texto que se utiliza en la planilla para hacer los índices. Las marcas deben ser sencillas, claras y fáciles de distinguir una de otra. El primer papel de trabajo del Archivo de la Auditoría debe ser la cédula de la Marcas de Auditoría.

Para facilitar su localización, los papeles de trabajo se marcan con índices que indiquen claramente la sección del expediente donde deben ser archivados, y por consecuencia donde podrán localizarse cuando se le necesite.

En términos generales el orden que se les da en el expediente es el mismo que presentan las cuentas en el estado financiero. Así los relativos a caja estarán primero, los relativos a cuentas por cobrar después, hasta concluir con los que se refieran a las cuentas de gastos y cuentas de orden.

Los índices se asignan de acuerdo con el criterio anterior y pueden usarse para este objeto, números, letras o la combinación de ambos.

A continuación se presenta un ejemplo de índices usando el método alfabético-numérico por ser el de uso mas generalizado en la práctica de la auditoria. En este sistema las letras simples indican cuentas de activos, las letras dobles indican cuentas de pasivo y capital y las decenas indican cuentas de resultados:

La letra o número: Para las cuentas de:

A | Caja y bancos |

B | Cuentas por cobrar |

C | Inventarios |

U | Activo fijo |

W | Cargos diferidos y otros |

AA | Documentos por pagar |

BB | Cuentas por pagar |

EE | Impuestos por pagar |

HH | Pasivo a largo plazo |

LL | Reservas de pasivo |

RR | Créditos diferidos |

SS | Capital y reservas |

10 | Ventas |

20 | Costos de ventas |

30 | Gastos generales |

40 | Gastos y productos financieros |

50 | Otros gastos y productos. |

ESQUEMA DE MARCAS DE AUDITORIA

AUDITORES ANDINOS LTDA. |

| |

CLIENTE: | AUDITORIA A: |

MARCA | SIGNIFICADO | |

¥ | Confrontado con libros | |

§ | Cotejado con documento | |

µ | Corrección realizada | |

¢ | Comparado en auxiliar | |

¶ | Sumado verticalmente | |

© | Confrontado correcto | |

^ | Sumas verificadas | |

« | Pendiente de registro | |

Ø | No reúne requisitos | |

S | Solicitud de confirmación enviada | |

SI | Solicitud de confirmación recibida inconforme | |

SIA | Solicitud de confirmación recibida inconforme pero aclarada | |

SC | Solicitud de confirmación recibida conforme | |

 | Totalizado | |

 | Conciliado | |

 | Circularizado | |

 | Inspeccionado | |

| | |

Son signos que al auditor anota en sus cédulas para señalar o resaltar un hecho o prueba efectuada, describiendo al calce de la misma el significado de la misma.

Las marcas de auditoría son aquellos símbolos convencionales que el auditor adopta y utiliza para identificar, clasificar y dejar constancia de las pruebas y técnicas que se aplicaron en el desarrollo de una auditoria. Son los símbolos que posteriormente permiten comprender y analizar con mayor facilidad una auditoria.

Objetivos de las marcas de auditoría.

Entre los objetivos de las marcas de auditoría tenemos:

1. Dejar constancia del trabajo realizado.

2. Facilitar el trabajo y ayudar a que se aproveche al máximo el espacio de la cédula, pues evitan describir detalladamente las actividades efectuadas para la revisión de varias partidas.

3. Agilizar la supervisión, ya que permiten comprender de inmediato el trabajo realizado.

4. Identificar y clasificar las técnicas y procedimientos utilizados en la auditoria.

Clasificación de las marcas de auditoría.

Por las características especiales de cada una, las marcas de auditoria pueden ser de dos tipos:

* Marcas de auditoría estándar.

Las marcas estándar se utilizan para hacer referencia a técnicas o procedimientos que se aplican constantemente en las auditorias y son interpretadas de la misma manera por todos los auditores que las emplean. Son de utilización y aceptación general.

* Marcas de auditoria específicas.

Las marcas específicas no de uso común; en la medida en que se adopten deberán integrarse al índice de marcas correspondiente y señalarse con toda claridad al pie o calce de los papeles de trabajo. Estas dependen de cada auditoria específica y según el usuario. No son las mismas marcas en una empresa que en otra, ni son las mismas en un tipo de auditoria que en otro.

CONCLUSIÓN

Sin duda el tema de marcas de auditoría aparenta ser un tema muy sencillo de explicar, aquí lo importante es conocer los tipos de marcas existentes y sus usos, pero también es importante reconocer que estas son establecidas por el auditor o despacho quien realiza la auditoria y que no existe ley , regla o Estándar sobre ellas. Que su uso depende de quién las use y que su significados podrán variar aun cuando la apariencia física de la marca sea la misma.