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Mercancias En Consignacion

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Categoría: Negocios

Enviado por: tolero 12 mayo 2011

Palabras: 4458 | Páginas: 18

...

• El titulo de la propiedad de las mercancías en consignación se conserva en cabeza del consignador o comitente.

• En caso de quiebra del consignatario, el consignador recupera su mercancía, sin necesidad de ocupar puesto entre los demás acreedores, ya que se trata de un bien mueble de su propiedad.

• La mercancía podrá aparecer entre los inventarios del consignatario solamente en una cuenta de orden.

• La utilidad en esta operación se realiza y se registra cuando el consignatario vende la mercancía en consignación.

• Los gastos por fletes, seguros y otros gastos generalmente son por cuenta del consignador, a menos que se conviniere lo contrario.

MERCANCÍA:

Es aquella cuenta que debe llevar todo negocio comercial, ésta registra el valor de los bienes adquiridos para la venta por el ente económico que no sufre ningún proceso de transformación y se encuentran disponibles para su venta.

Naturaleza:

|SE DEBITA POR: |SE ACREDITA POR: |

|El costo de las mercancías compradas. |El costo de las mercancías vendidas. |

|El valor de los ajustes por sobrantes resultantes de la toma |El valor de las mercancías devueltas a los proveedores. |

|física del inventario. |El valor de los ajustes originados en faltantes que resultan de la|

|Las devoluciones en venta. |toma física del inventario. |

| |El valor de los ajustes originados por mercancía dadas de baja. |

| |El valor de las mercancías destinadas al consumo interno del ente |

| |económico. |

| |El valor del inventario inicial al cierre del ejercicio cuando se |

| |utiliza el sistema periódico. |

CICLO DE VIDA DE LAS MERCANCÍAS:

El ciclo de vida de toda mercancía esta formada por el proceso de producción que la genera, los procesos de circulación que la trasladan y los procesos de producción o consumo donde es consumida y que por ello constituyen su destino final.

Producción, circulación y consumo agotan el ciclo de vida de toda mercancía, sea un bien material o un servicio; ciclo que en muchos casos no incluye los procesos de circulación por tratarse de mercancías consumidas por sus propios productores.

CONTRATO DE CONSIGNACIÓN

Es un contrato comercial, regulado por el Código de comercio Colombiano, el cual consiste en que una empresa (Comitente o consignante) entrega a otra (Consignataria) mercancías para que esta ultima las comercialice.

El consignatario tendrá derecho a hacer suyo el mayor valor de la venta de las mercancías y deberá pagar al consignante el precio de las que hayan vendido o no le haya devuelto al vencimiento del plazo convenido, o en su defecto, del que resultare de la costumbre.

NATURALEZA DEL CONTRATO DE CONSIGNACION

El contrato de consignación es un contrato comercial regulado por el Código de comercio Colombiano, el cual consiste en que una persona se obliga a vender las mercancías de otra, previa fijación de un precio que el consignatario debe entregar al consignante.

El consignatario tiene derecho a vender la mercancía por un mayor valor al acordado y ese mayor valor será suyo. El consignante puede limitar al consignatario que solo pueda vender la mercancía a un valor determinado, pero en todo caso, el consignatario tiene derecho al pago de una colisión previamente establecida en el respectivo contrato de consignación.

El consignatario no es responsable por la pérdida o deterioro de la mercancía, pero deberá responder si el deterioro o daño es producto de su negligencia o imprevisión.

Las mercancías en consignación, no forman parte del patrimonio del consignatario, por lo que estas no podrán ser objeto de embargo, en el caso que el consignatario entre en cesación de pagos y sea vea en la obligación de responder con su patrimonio. (Esto según la legislación comercial colombiana).

Características del Contrato de Consignación:

• Consensual: Se perfecciona con el acuerdo de voluntad.

• Bilateral: Las partes se obligan mutuamente.

• Oneroso: Ambas partes se benefician.

• Ejecución Sucesiva: Se contraen obligaciones periódicas.

• Principal: Tiene vida propia, es autónomo.

MERCANCÍAS EN CONSIGNACIÓN

Las entidades económicas tienen diversas alternativas para estimular o desarrollar sus ventas. Una de estas opciones es remitir sus mercancías a entidades radicadas en plazas diferentes, a efecto de que dichas entidades se encargan de su venta, con lo cual se aprovechan condiciones favorables de otros mercados en donde es posible colocarlas con mas facilidad, menores gastos y consecuentemente, con un mayor margen de utilidad.

Las Mercancías en Consignación son despachos de mercancía que hace un ente económico a otro totalmente independiente de una relación de subordinación, con autonomía propia en cuyo negocio se gana una comisión y se obliga de cuidar la mercancía como si fuera propia y responder por su valor en el caso de ser vendida a terceros.

TRATAMIENTO CONTABLE

Las mercancías entregadas en consignación no dejan de ser un activo de la empresa, puesto que aun no se ha realizado venta alguna, no se ha transferido el

dominio. Las mercancías solo se descargan del activo una vez el dominio jurídico haya sido transferido, y esto solo sucede al momento de realizar la venta.

Siendo así, las mercancías entregadas en consignación deben ser contabilizadas en una cuenta de orden, (811520).

Ejemplo:

• Se entregan mercancías en consignación con un costo de $10.000.000, IVA tarifa general, utilidad en ventas sobre costo del 40% y comisión o mayor valor de la venta del 10%.

La contabilización general seria:

Consignante:

8115 Bienes y valores en poder de terceros

|811520 En Consignación |10.000.000 | |

|841520 | |10.000.000 |

Al momento que el consignatario hace la venta:

|1305 Clientes |14.616.000 | |

|2408 Imp sobre ventas x pagar | |2.016.000 |

|4135 Ccio al x mayor y al x menor | |12.600.000 |

Cancelación de la cuenta de orden

|841520 |10.000.000 | |

|811520 En Consignación | |10.000.000 |

Explicación.

El consignatario habrá vendido la mercancía por $16.240.000 (14.000.000 + 2.240 de Iva).

De ese valor, descuenta su “comisión” del 10% 1.400.000 + el Iva de la comisión (224.000).

Descontado esos valores, el consignante recibe en total 14.616.000,de los cuales, 12.600.000 son ingresos y 2.016.000 son Iva.

No se incluye el valor del Iva de la venta total, puesto que la “comisión” o el mayor valor de la venta es ingreso del consignatario, y es él quien genera Iva sobre su comisión. El consignante es responsable solo del Iva generado por su ingreso efectivo que en este caso es de $12.600.000

Pago del consignatario al consignante

|1110 Bancos |14.616.000 | |

|1305 Clientes | |14.616.000 |

Contabilización del consignatario.

Contabilización al recibir las mercancías en consignación

9115 Bienes y valores recibidos de terceros

94 Responsabilidades contingentes por el contrario

|941520 |10.000.000 | |

|911520 En consignación | |10.000.000 |

Contabilización de la venta

2815 Ingresos recibidos para terceros

|1110 Bancos |16.240.000 | |

|281510 Venta x cuenta de terceros | |14.616.000 |

|2408 Imp sobre venta x pagar | | 224.000 |

|4135 Ccio al x mayor y al x menor | | 1.400.000 |

Cancelación de la cuenta de orden

9115 Bienes y valores recibidos de terceros

94 Responsabilidades contingentes por el contrario

|911520 En consignación |10.000.000 | |

|941520 | |10.000.000 |

ASPECTO TRIBUTARIO

Acerca de la facturación, el consignatario es quien esta en la obligación de expedir la factura, pues la obligación de facturar, se asimila a la obligación de un contrato de mandato, debido a que dentro del contrato de consignación se puede afirmar que existe mandato. (Facturación en el contrato de mandato: El Contrato de mandato es un contrato civil, que consiste en que una empresa (Mandante) entrega a otra empresa (Mandatario) la gestión de uno o más negocios a cuenta y riesgo del mandante).

Respecto a quien tiene la obligación de facturar, si el mandante o el mandatario, se debe tener en cuenta que la enajenación (venta) final de los productos resultantes de la administración del negocio del mandante, es realizada por el mandatario, por lo que es éste quien debe emitir la respectiva factura por los bienes del mandante que enajene.

Frente al Impuesto de renta, las mercancías entregadas en consignación hacen parte del valor patrimonial de los Inventarios, hasta tanto no se enajenen, por lo que se deben declarar.

Es importante identificar las partes desde el punto de las obligaciones con los impuestos nacionales y de orden municipal, entre ellos están:

• Renta: Cada uno responde por el beneficio recibido, bien sea utilidad por la diferencia en precio o por la comisión.

• IVA: Son responsables tanto el consignante como el consignatario, bien por la diferencia en precio o por la comisión, importante tener en cuenta quien debe facturar si se produce un solo acto de compraventa o dos.

• Retenciones: Las practicara el tercero al consignante o consignatario a nombre de quien se facture. En cuanto hace a la comisión, la retención la debe practicar el consignante en el evento que tenga la calidad de agente.

• Industria y Comercio: Cada una de las partes es responsable que ambos perciben ingresos gravables, sujetándose a las tarifas de cada ente territorial.

ANALISIS FINANCIERO

Financieramente podríamos afirmar que esta clase de contratos favorecen a muchas empresas y son una forma de comercialización para las mercancías aprovechando los recursos de las mismas, a fin de obtener beneficios comunes.

Con el análisis que se haga sobre este contrato se permite resolver situaciones de crisis o simplemente como presupuesto de beneficios esperados.

Se pueden considerar:

• Que tipo de mercancía produzco.

• Si conviene o es necesario que se exhiba.

• Cual es la capacidad para comercializar.

• Si son posibles o rentables.

CONCLUSIONES

❖ Las mercancías en consignación, pueden verse como una nueva alternativa para el comercio, por medio de canales de distribución confiables.

❖ Al igual que toda actividad comercial, las mercancías en consignación se estiman en el código de comercio y deben estar respaldadas por el respectivo contrato.

❖ Como cualquier mercancía, se encuentran sujetas de impuestos y retenciones.

❖ Esta modalidad de contrato representa una nueva opción para empresas con poco desarrollo en la parte de mercadeo, pues pueden respaldarse en otras con un nombre ya posicionado.

ANEXO

CONTRATO DE CONSIGNACIÓN DE MERCANCÍAS

Entre ________ (nombre de la empresa) representada legalmente por el Sr. ________ y de otra parte _______ (nombre de la empresa) representada legalmente por el Sr. _______, que en adelante se denominarán Comitente y Consignatario respectivamente, celebran mediante este documento Contrato de Consignación de Mercancías, regido por las siguientes cláusulas:

Primera: El Comitente se compromete a entregar al Consignatario, la siguiente mercancía de su propiedad, en consignación para su venta, lo cual acepta el Consignatario. La mercancía entregada en consignación es la siguiente_________ (detallar el/los artículo(s) o bien se puede relacionar en documento separado que hará parte de este contrato).

Segunda: El valor y la cantidad de cada producto se describen en el punto anterior. Toda variación de precios deberá ser notificada por la Comitente al Consignatario en la siguiente forma y el plazo _______ (detallar el mecanismo en que se acordará la modificación de precios por clima, cambio de divisa, etc.), en caso de no llegar a un acuerdo sobre la variación del valor de una mercancía entregada en consignación, se podrá excluir dicho producto de este contrato, pero continuar con la demás mercancía de propiedad del Comitente.

Tercera: Este contrato tiene una vigencia de _________(semanas, meses, años), vencido dicho término, la mercancía consignada en poder del Consignatario deberá ser devuelta al Comitente en las mismas condiciones de conservación en que fue recibida el Consignatario. Los gastos de transporte de la devolución corre por cuenta de _______ (se debe establecer que en caso de devolución de mercancía por terminación del contrato a cargo de quien está).

Cuarta: Las comisiones a percibir por el Consignatario serán las siguientes:

__________ las cuales las podrá descontar directamente del valor de venta que haga a terceros. El valor restante que corresponde al valor de las mercancías que es del Comitente será entregado los _____ de cada mes.

Quinta: El Consignatario podrá realizar venta de mercancía del Comitente a plazos, pero cada vez que entre un pago, se aplicarán los descuentos y pagos según el Punto Cuarto de este contrato.

Sexta: El Consignatario debe avisar mediante reporte ____ (inmediato, diario o semanal) al Comitente de cualquier daño, avería o sustracción, etc., que sufra la mercancía de propiedad de este último, detallando las circunstancias de los hechos y el momento que ésta fue recibida por el Consignatario.

Séptima: El Consignatario podrá celebrar Contratos de Consignación de Mercancías con otras personas, por lo que este contrato no significa exclusividad (aunque podría darse la exclusividad modificando este punto).

Octava: El Consignatario deberá cumplir con todas las normas legales sobre gravámenes de impuestos, tasas, etc., en las negociaciones que realice con la mercancía consignada.

Novena: Los gastos de envío de la mercancía al Consignatario serán a cargo de ________ (se debe determinar), al igual que se deberá constituir una Póliza de Riesgos por la mercancía que se entrega en Comisión, la cual estará a cargo del Consignatario (Opcional).

Décima: El Consignatario responde por la buena conservación de la mercancía consignada, salvo por fuerza mayor o caso fortuito o vicio inherente a la cosa.

Decima Primera: El Comitente se compromete a despachar la mercancía solicitada debidamente por el Consignatario a más tardar ____ días después de la solicitud, siempre y cuando el Comitente tenga inventarios de mercancía a su disposición.

Decima Segunda: Tribunal de Arbitramento. En caso de conflicto entre las partes de este contrato de distribución relativa a este contrato, su ejecución y liquidación, deberá agotarse una diligencia de conciliación ante cualquier entidad autorizada para efectuarla, si esta fracasa, se llevará las diferencias ante un Tribunal de Arbitramento del domicilio del Comitente, el cual será pagado por partes iguales.

Los domicilios de los contratantes tanto para cualquier clase de notificación son los siguientes:

Comitente: ____________________

Consignatario: __________________

Se firma en _____ a los ____ días del mes de _____ de ____, en dos ejemplares iguales.

Comitente Consignatario

________________ ________________