ORDEN DEL DÍA: - Saludo y Oración por parte del Rector, Pbro Mauricio Castro Mejía.
- Presentación de personal docente y administrativo.
- Presentación del nuevo documento del SIEE .por parte de la Coordinadora Académica, Silvia Hincapié
- Intervención del padre Hernán Carmona, Coordinador de pastoral.
- Intervención de la coordinadora de Convivencia, Deisy Tobón
- Reunión de directores de grupo: Elección representante concejo de padres, actividades propuestas grado 10, creación de comités, ahorros y eventos, compromisos por parte de los padres de familia con el grado 10 en el 2023.
DESARROLLO:
Hora de inicio: 4:00 p.m
Se da inicio a la reunión con el saludo y la bienvenida a todos los padres de familia, por parte del Rector de la institución el Pbro. Mauricio Castro Mejía.
Seguidamente se realiza la Oración, para dar Gracias a Dios y encomendar en sus manos este año lectivo 2023.
A continuación, la coordinadora Académica Silvia Hincapié, presenta el cuerpo docente, los directores y codirectores de grupo, para el presente año. (Ver anexo)
Se da a conocer a los padres de familia presentes los principales cambios del SIEE para el presente año, entre los que se resaltan:
- CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN:
CRITERIOS DE EVALUACIÓN | CRITERIOS DE PROMOCIÓN | PASTORAL | En el PREESCOLAR se seguirá aplicando el decreto 2247 de septiembre 11 de 2007 lo establecido en el decreto 1075 artículo 2.3.3.2.2.2.1: “En el nivel de educación preescolar no se reprueban grados ni actividades. EN EDUCACIÓN BASICA Y MEDIA - Obtener como mínimo un DESEMPEÑO BÁSICO en la totalidad de las áreas.
- Obtener como mínimo un DESEMPEÑO BÁSICO en todas las actividades de superación que se programan antes de finalizar el año lectivo.
| HONESTIDAD | COHERENCIA. | DEBIDO PROCESO | INFORMACIÓN OPORTUNA | RESPONSABILIDAD | PERTINENCIA | INCLUSIÓN |
- ESCALA DE VALORACIÓN INSTITUCIONAL:
Escala de Valoración | Escala de Calificación | Observaciones | Desempeño bajo | 0.5 – 3.4 | (de 0.5 a 3.4,) Cuando el estudiante presenta dificultades y limitaciones en algunos de los logros, competencias, conocimientos, del plan de área, correspondientes al grado, período académico y actividad evaluada. | Desempeño básico | 3.5 – 3.9 | ( de 3.5 A 3.94) Cuando el estudiante presenta algunas limitaciones en la obtención de las metas, logros, competencias, conocimientos, estipulados en el Proyecto Educativo Institucional, y plan de estudios, en cada asignatura, grado, período y actividad evaluada. | Desempeño alto | 4.0 – 4,4 | ALTO: ( de 4.0 a 4,4) Cuando el estudiante obtiene de forma destacada y eficiente la mayoría de las metas, logros, competencias, conocimientos, en el Proyecto Educativo Institucional, y plan de estudios, en cada asignatura, grado, período y actividad evaluada. | Desempeño superior | 4,5 – 5.0 | SUPERIOR: (De 4.5 a 5.0) cuando el estudiante alcanza de manera notable y ejemplar la totalidad de las metas, logros, competencias, conocimientos, estipulados en el Proyecto Educativo Institucional, y plan de estudios, en cada asignatura, grado, período y actividad evaluada. |
- La autoevaluación es una estrategia que ayuda al estudiante para sensibilizarse frente a su proceso de aprendizaje y ser crítico al momento de reconocer sus aciertos y debilidades en cada una de las áreas; le facilita al docente comprender cuál es el proceso de la enseñanza y el aprendizaje realizado por el estudiante, en relación con las dificultades acontecidas y los objetivos conseguidos.
- Es preciso favorecer la participación del estudiante en este momento del proceso de aprendizaje y valorar con el docente los progresos y las dificultades encontradas. Para la CEP del colegio Santo Domingo Savio, el estudiante no es un sujeto pasivo en ese proceso sino un sujeto activo con capacidad de autoevaluarse y de emitir análisis y juicios de su trabajo con respecto al grupo y a las metas de aprendizaje.
- Se incluirá en cada periodo, dentro de cada asignatura dos notas adicionales, autoevaluación con un valor de 5% y apreciación docente con un valor del 5%.
Actividades de apoyo | Informe parcial por período. En la 6 semana de cada periodo, a través de la plataforma SIGAS los padres de familia y/o acudiente podrán conocer el desempeño de los estudiantes hasta la fecha, en este informe se podrá conocer los estudiantes que van reprobando más de 2 asignaturas, para establecer estrategias de mejoramiento, acompañamiento y seguimiento. Es obligación del acudiente revisar este informe y realizar compromisos de acompañamiento. | Firma de compromiso académico Para el caso de estudiantes que van reprobando más 2 asignaturas, se firma compromiso académico con el estudiante y su acudiente, para informar su proceso y se establecen estrategias conjuntas de mejoramiento, de manera preventiva. Se realizará seguimiento a los compromisos, este reporte también aparece en SIGAS, para que los padres de familia puedan evidenciar los avances del proceso y realizar acompañamiento. | ACTIVIDADES DE APOYO PARA MEJORAR DESEMPEÑOS BAJOS POR PERIODO.
Son las actividades de evaluación que se realizan en el mes de junio y en el mes de noviembre para aquellos estudiantes que no aprueban la asignatura. En la Reunión de entrega de boletines se notificará mediante comunicado a cada padre de familia las asignaturas que su hijo (a) debe nivelar. Se citará en un plazo máximo 8 días al padre de familia para informar la programación con fechas y horarios de sustentación.
La actividad de superación será una evaluación escrita con un valor del 100%. La nota máxima de valoración para las actividades de apoyo es 3.5
Cada docente debe reportar en el formato de actividades de apoyo y superación, la valoración la nota obtenida por el estudiante, dicho formato debe estar firmado por el estudiante, la valoración debe actualizarse en la plataforma SIGAS y confirmarse para que el padre de familia la pueda conocer el resultado. | Después de las actividades de apoyo del primer y segundo semestre; el estudiante que tenga pendiente 2 asignaturas podrá habilitarlas. Para aprobar el año debe aprobar las 2 asignaturas.
La actividad de habilitación será una evaluación escrita con un valor del 100%. La nota máxima será de es 3.5
Una vez reportada la valoración del proceso de habilitación, se resuelve la situación de aprobación o reprobación del grado, por parte del Consejo Académico.
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Se les explica a los padres de familia que el documento completo estará publicado en la página https://coldomingosavio.edu.co/.
A continuación, el padre Hernán Carmona, animador de Pastoral da a conocer a toda la CEP la propuesta pastoral para estos 3 años y las principales a realizar durante este año lectivo.
La coordinadora de Convivencia Deisy Tobón, presenta las generalidades del proceso de Convivencia para el presente año.
En un segundo momento pasan a cada uno de los salones con el director de grupo, para organizar actividades propias de cada grupo y realizar la elección de representantes al Consejo de padres, que tendrán las siguientes funciones:
el Artículo 2.3.4.7 del Decreto 1075: - Contribuir con el Rector en el análisis, difusión y uso de los resultados de las evaluaciones periódicas de competencias y las pruebas de Estado.
- Exigir que el EE con todos sus estudiantes, participe en las pruebas de competencias y de Estado realizadas por el ICFES.
- Apoyar las actividades artísticas, científicas, técnicas y deportivas que organice el EE, orientadas a mejorar las competencias de los estudiantes en las distintas áreas, incluidas la ciudadana, de la paz y la cultura de la legalidad.
- Participar en la elaboración de planes de mejoramiento y en el logro de los objetivos planteados.
- Promover actividades de formación de los padres de familia encaminadas a desarrollar estrategias de acompañamiento a los estudiantes para facilitar el afianzamiento de los aprendizajes, fomentar la práctica de hábitos de estudio extraescolares, mejorar la autoestima y el ambiente de convivencia y especialmente aquellas destinadas a promover los derechos de los niños y niñas.
- Propiciar un clima de confianza, entendimiento, integración, solidaridad y concertación entre todos los estamentos de la CEP.
- Presentar propuestas de mejoramiento del Manual de Convivencia en el marco de La Constitución y La Ley.
- Colaborar en las actividades destinadas a la promoción de la salud física y mental de los estudiantes, la solución de las dificultades de aprendizaje, la detección de problemas de integración escolar y el mejoramiento del medio ambiente.
- Prevenir situaciones que afecten la sana convivencia escolar y promover actitudes positivas frente a la solución de conflictos de manera pacífica.
- Presentar propuestas de modificación al PEI, en conformidad a la Ley.
- Elegir los dos representantes de los Padres de Familia al Consejo Directivo del EE, excepto cuando el número de afiliados a la Asociación de Padres de Familia alcance la mitad más uno de los padres de familia de los estudiantes del establecimiento educativo, la Asamblea de la Asociación elegirá uno de los dos representantes de los padres ante el Consejo Directivo, caso en el cual el Consejo de Padres elegirá solamente a un padre de familia como miembro del Consejo Directivo. Esto en consonancia con el Parágrafo 2, del artículo 9 del Decreto 1286.
Espacio para la dirección de grupo: en este espacio se realizó la presentación formal de la directora de grupo, Laura Suarez, se les plantea los padres los objetivos de la reunión, elección del representante a el concejo de padres, actividades del grado 10, elección de comités ahorros y eventos.
Del grado 10 A se postulan las siguientes personas:
Gladys Orozco. Quien en común acuerdo con los padres de familia queda elegida como la representante a el concejo de padres de familia. Álvaro Martínez. Como suplente primario de las actividades correspondientes a el concejo de padres y quien representaría el grupo, dado el caso en el cual la señora Gladys no pueda estar presente, con el cual se pueden contactar por medio del número celular: 3015922333 Y como tercera sustituta, la señora María Isabel Rendon, con el cual se pueden contactar por medio del número celular: 3228118440 Se elige grado 10 A , como representante al Consejo De padres del año 2023 a: Gladys Elena Orozco Rendon, acudiente de Mathias Orozco C.C:39.189.154 Numero de Celular: 3213416632 Correo electrónico: ghumana.gemas@gmail.com
Con los padres de familia se llega a el acuerdo del manejo de las actividades propuestas para el grado: EUCARISTIAS, NOVENAS, INAUGURACIÓN DEL MES DE MAYO, ENTREGA DE SIMBOLOS, CHAQUETA PARA PORM 2024, DESPEDIDA DEL GRADO 11 QUE COMPRENDE, INITACIONES Y RECORDATORIOS. Con la intención de facilitar el trabajo, se crean dos comités, uno de ahorros y otro de eventos, liderados por los padres de familia, lo cual permitirá que el manejo y apoyo de estas actividades sea mucho más organizado.
CONCLUSIONES: Se llega en común acuerdo con los padres de familia en la creación de dos comités, ahorros, el cual funcionaba desde el año pasado y eventos, quienes estarán encargados y serán los responsables de la recepción de los dineros para las diversas actividades, además tomaran las decisiones importantes con respecto a las mismas y serán apoyo principal para los docentes directores de grupo del grado 10 para el 2023. Se realiza un compromiso de apoyo constante y de atención, tanto con las actividades, como con el proceso académico y disciplinario de los estudiantes por parte de los padres de familia.
TAREAS PENDIENTE: Cotizaciones de actividades grado 10- despedida del grado 11, invitaciones despedida grado 11, recordatorios despedida del grado 11, inauguración del mes de mayo, tope para las chaquetas prom 2024 y otros- encargados, comité de eventos
HORA TERMINACION DE LA REUNION: 7:20 pm
RESPONSABLE DE ELABORAR EL ACTA: Leidy Laura Suarez Gallego |
