Diagrama de Gantt

[pic 1]

[pic 2]

TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO

Diagrama de Gantt

Cd. Juárez, Chihuahua. México. 2 de Marzo del 2020

ÍNDICE

1   ¿QUÉ ES Y PARA QUÉ SIRVE UN DIAGRAMA DE GANTT?        3

2        COMPONENTES DE UN DIAGRAMA DE GANTT        3

3        VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL DIAGRAMA DE GANTT        4

3.1        VENTAJAS        4

3.2        DESVENTAJAS        4

4        ¿COMO CREAR TU PROPIO DIAGRAMA DE GANTT?        5

4.1        CON EXCEL        5

4.2        CON DIAGRAMA DE GESTIÓN DE PROYECTOS        8

5        ¿QUE ASPECTOS TIENE EL DIAGRAMA DE GANTT?        9

5.1        PARA AGENCIAS CREATIVAS Y TÉCNICAS        9

5.2        PARA EMPRESAS DE CONSTRUCCIÓN        10

6        EJERCICIO: DESARROLLA UN TRABAJO DE GANTT, ORGANIZANDO LA ASIGNACIÓN DE RECURSOS Y PREPARAR UN PRESUPUESTO DE PROYECTO.        10

7        BIBLIOGRAFÍA        12

1   ¿Qué es y para qué sirve un diagrama de Gantt?

El diagrama de Gantt recibió su nombre en homenaje a su inventor, Henry Laurence Gantt (1861-1919), un ingeniero y asesor de gestión americano. Los diagramas de Gantt que inventó se usaron para importantes proyectos de infraestructuras, como la presa Hoover o para el Sistema Interestatal de Autopistas, y, hoy en día, sigue siendo una importante herramienta de gestión de proyectos.

Es una herramienta útil para planificar proyectos. Al proporcionarte una vista general de las tareas programadas, todas las partes implicadas sabrán qué tareas tienen que completarse y en qué fecha.

1. Componentes de un diagrama de Gantt

• Fechas: las fechas de inicio y finalización permiten que los gestores de proyecto tengan una visión de cuándo empezará y terminará la totalidad del proyecto.

• Tareas: los proyectos consisten en una serie de subtareas. Con un diagrama de Gantt, podrás hacer un seguimiento de estas subtareas para que ninguna sufra retrasos o se quede olvidada.

• Plazos de tiempo previstos: el diagrama muestra cuándo debe llevarse a cabo cada tarea. Te ayudará a garantizar que cada subtarea se completará según el programa y que todo el proyecto se terminará a tiempo.

• Tareas interdependientes: algunas tareas se pueden llevar a cabo en cualquier momento, mientras que otras se deben completar antes o después de que empiece o termine otra tarea. Estas tareas que dependen de otras se pueden indicar en un diagrama de Gantt.

• Progreso: el diagrama te muestra exactamente cómo se está desarrollando tu proyecto ya que te ofrece una representación de las tareas que ya se han completado. Al indicar la fecha actual, obtendrás una vista general de cuánto queda por hacer y verás si todo procede como estaba planeado para completar el proyecto a tiempo.

1. Ventajas y desventajas del diagrama de Gantt

1. Ventajas

Claridad: Un diagrama de Gantt desglosa múltiples tareas y líneas temporales en una vista general única. De esta manera, sabes dónde se encuentra tu equipo en cada fase del proyecto. Usa el diagrama para mostrarles a las partes interesadas cómo están organizadas las tareas y qué recursos se destinan a cada una de ellas. Así, podrás presentarles claramente en qué punto del proyecto te encuentras y si se completará con éxito.

Gestión del tiempo: Los diagramas de Gantt te ayudan a establecer unos plazos de tiempo realistas. Las barras del diagrama indican en qué periodo tiene que completarse una tarea determinada. De esta manera, te asegurarás de no perjudicar a otros proyectos que necesitan más recursos y tiempo.

Comunicación: Los equipos utilizan diagramas de Gantt para reemplazar las reuniones y las actualizaciones de estado. De esta manera, los miembros del equipo tendrán una vista general clara del progreso de cada tarea.

Flexibilidad: Los proyectos suelen sufrir modificaciones. Al tener una vista general de los cambios inesperados dentro de los objetivos o los plazos de tiempo de un proyecto, puedes ajustar las tareas y recursos como corresponde.

Motivación: Al crear una vista general clara, los miembros del equipo son más conscientes de su rendimiento general y podrán adaptar su rutina de trabajo según las necesidades del programa del proyecto. Además, serán más conscientes de las tareas interdependientes, y, por lo tanto, comprenderán mejor el impacto de los retrasos dentro del proyecto. Este tipo de planificación fomenta la colaboración y una mejor organización de las tareas.

1. Desventajas

Complejidad: Los proyectos que consisten en un gran número de tareas y recursos pueden resultar en diagramas de Gantt muy complejos, especialmente si estás trabajando en un proyecto grande o tienes un equipo muy grande. Representar docenas o, incluso, cientos de tareas en un diagrama de Gantt puede causar confusión o ser difícil de leer. Por lo tanto, es fundamental valorar las diferentes tareas y subtareas antes de hacer el diagrama y asignar a alguien para que haga un seguimiento de los detalles.

...