Participación De Los Interesados

Uno de los objetivos de esta actividad, es elaborar un resumen con las ideas más importantes de los temas estudiados en clase, en el cual se incluyan los procesos analizados en los subtemas. Otro de los objetivos de la actividad consiste en elaborar un plan de comunicación para un proyecto ficticio en el cual identifiquemos qué se debo comunicar, el motivo, entre quiénes, métodos de comunicación, responsables de envío y frecuencia.

El procedimiento que seguimos para llevar a cabo nuestra actividad fue el siguiente:

a) Repasamos los temas vistos en clase y elaboramos un resumen de los mismos.

b) Practicamos la dinámica de lluvia de ideas para identificar los factores a incluir en el plan de comunicación de un proyecto.

c) Generamos una conclusión en común para integrar la información en el orden de importancia correspondiente.

d) Elaboramos un reporte en el cual se integró el objetivo de la actividad, los resultados y las conclusiones.

Un proyecto es un esfuerzo temporal con un inicio y un fin claro. Crea un producto, servicio o resultado único. Mientras que un proyecto es temporal, las operaciones de una organización son continuas y repetitivas y representan el bien o servicio que la organización produce. La administración de proyectos es la planeación, organización, coordinación, dirección y control de los recursos para lograr el objetivo del proyecto (Gido y Clement, 2012).

El PMI organiza la administración de proyectos en áreas de conocimiento y grupos de procesos, los cuales se interrelacionan entre sí para dar sentido a la operación de proyectos. En cada grupo de procesos se debe operar procesos, los cuales atienden a alguna área de conocimiento tales como integración, alcance, tiempo, costo, calidad, recursos humanos, comunicaciones, riesgos, proveedores e interesados.

Una oficina de proyectos (Project Management Office, PMO) es el departamento que centraliza la administración de proyectos dentro de una organización. Un programa es un grupo de proyectos. Al agrupar proyectos relacionados en una organización se busca coordinar el esfuerzo de todo ese grupo, lo cual ayuda, como consecuencia, a disminuir los riesgos, lograr economías de escala y aumentar la eficiencia de la gestión de recursos. Un portafolio incluye grupos de programas, proyectos que se ejecutan para implementar soluciones que ayuden a lograr objetivos estratégicos de las organizaciones.

La Guía del PMBOK® define a los interesados como las personas u organizaciones que participan activamente en el proyecto, o cuyos intereses pueden verse afectados positiva o negativamente por la ejecución o terminación del proyecto. Cada uno de los interesados tienen diferentes niveles de responsabilidad y autoridad.

El director del proyecto debe contar con habilidades específicas al área en cuestión y con las competencias generales en el área de gestión.

Perfil:

1. Conocimiento sobre la dirección de proyectos.

2. Buen desempeño al aplicar dichos conocimientos.

3. Liderazgo al momento de ejecutar su rol.

Un ciclo de vida es el progreso continuo de actividades dentro de un flujo operativo, generalmente organizado en una serie de etapas. El proceso general de administración de proyectos se integra por el ciclo de vida del producto y el ciclo de vida del proyecto. Los grupos de procesos de la administración de proyectos se empalman entre sí. Desde el seguimiento-control se puede regresar a la planeación (o re- planeación) cuantas veces un proyecto lo requiera.

Las actividades de la iniciación comienzan formalmente un nuevo proyecto o fase de un proyecto ya existente. Esta iniciación implica autorizar de manera oficial el proyecto y proveerle al administrador de proyecto la información necesaria para comenzar el trabajo. En organizaciones bien administradas existe un proceso formal de selección que se realiza antes del inicio de cada proyecto. Una vez que un proyecto ha sido seleccionado, se crea el acta de constitución del proyecto y por lo tanto se autoriza.

En la planificación se analiza si los objetivos en el acta de constitución se pueden lograr. Los resultados del esfuerzo de planificación son un plan para la dirección de proyecto y los documentos del proyecto.

El propósito de la ejecución del proyecto es completar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto, a fin de cómo cumplir con las especificaciones del mismo. Durante la ejecución, el administrador de proyecto tiene un rol esencialmente proactivo y de guía; se remite constantemente al plan de la dirección y a los documentos del proyecto.

Seguimiento y control significa supervisar, analizar y regular el progreso y el desempeño del proyecto para identificar las áreas en las que el plan requiera cambios para iniciar los correspondientes. El foco se centra en poder analizar

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