Presupuesto de operación

ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO

1. CREA UNA TABLA EN UNA HOJA DE CÁLCULO:

Se debe de dar el formato de tres tablas, las cuales se titulan costos, ingresos y resumen. En donde cada uno se compone de tres columnas:

Planeado: Se destinan los recursos contemplados a gastar en el mes

Real: Su función es registrar lo que efectivamente se usó en dicho mes

Diferencia: se conoce la desigualdad entre lo esperado y lo real del periodo [pic 1]

TABLA 1

COSTOS: Describe todas las salidas de recursos económicos de la empresa.

Costos operativos: se consideran todos aquellos gastos relacionados con la producción, venta y promoción de un producto o servicio.

Sueldos: los pagos al personal operativo, administrativo, contratados y demás categorías que requiere la organización.

Otros costes: se incluyen los gastos extras.

TABLA 2[pic 2]

INGRESOS:

Ingresos operativos: todo lo relativo a la venta de tus productos y servicios

Ingresos no operativos: se refiere a todas las entradas que no provienen de la venta directa. [pic 3]

TABLA 3

Resumen: incluye las casillas para el total de ingresos, costes e ingresos menos costes. [pic 4]

2. LLENA LOS DATOS PLANEADOS:

Se recomienda que antes de que inicie el mes, se realizan las proyecciones de los ingresos y costos que tendrá la empresa durante el periodo, los datos se registran en lo planeado. Habrá números que dependen de factores externos como las ventas, pero también habrá otros que son fijos, como el pago de renta, aún así se debe registrar un aproximado.

[pic 5]

3.SUMA LOS COSTOS PLANEADOS:

Con la función de “SUMA” o “AUTOSUMA” de la hoja de cálculo sumar cada uno de los costos, que en este caso son los costos operativos, los sueldos y los otros costos. [pic 6]

Posteriormente, se calcula el costo total sumando los tres tipos de costos y agregando el resultado en el apartado resumen, en total costos

[pic 7]

4. SUMA LOS INGRESOS PLANEADOS

Se repite el mismo procedimiento, en donde se suma cada uno de los valores, que en este caso son los ingresos operativos y los ingresos no operativos

[pic 8]

De igual forma, se calcula el ingreso total, sumando los ingreso totales operativos con los totales de ingresos no operativos, en donde se plantea en la tabla resumen, en total ingresos[pic 9]

5. RESTA LOS COSTOS A LOS INGRESOS PLANEADOS

Con las funciones correspondientes de la hoja de cálculo, se obtiene la diferencia entre los ingresos y los costes planeados, restando la suma total de ambos. El resultado son los pagos correspondientes, es decir, las ganancias brutas planeadas del negocio.[pic 10]

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