DIGITALIZACIÓN LIBROS DE ACUERDOS DEL CONCEJO
Enviado por myha • 13 de Septiembre de 2016 • Documentos de Investigación • 394 Palabras (2 Páginas) • 122 Visitas
DIGITALIZACIÓN LIBROS DE ACUERDOS DEL CONCEJO
Antecedentes:
Se ha detectado la necesidad de digitalizar una cantidad de 60 libros que contienen acuerdos desde el año 1949 hasta 1994 dado que los libros por su antigüedad algunos se encuentran en mal estado y se busca su conservación en medios digitales y subirlo a la página de la entidad además de disponer la parte física en su conservación y protección mediante las normas del archivo.
Justificación:
La empresa ha requerido una digitalización de libros de acuerdos desde el año 1949 hasta el año 1994 para su conservación y acceso del público a ellos dado a que algunos libros se encuentran en mal estado y se podría perder esta valiosa información.
Objetivos:
el objetivo proteger y conservar dichos acuerdos para facilitar su búsqueda en medios digitales tanto para La empresa como para el público que así lo requiera quedando asegurada la información en su forma original.
Desarrollo:
- Clasificar de libros a escanear que cumplan con las condiciones requeridas
- Descartar libros escritos a mano.
- Desempaste y empaste de los libros
- Escanear acuerdos
- Clasificar por acuerdos y proyecto de acuerdos
- Clasificación de documentos para Photoshop
- Subir los acuerdo a la página de La empresa
- Base de datos con hipervínculos
Recursos:
Cantidad | detalle | unidad | valor unitario $ | Valor $ |
60 | (desempaste) | Libros | 10.000 | 600.000 |
60 | ( empaste) | Libros | 10.000 | 600.000 |
Sin confirmar | Photoshop | Páginas | 1.000 |
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4 | clips pequeño | cajas | 1.200 | 4.800 |
1 | Bandas elásticas gruesas | paquete | 13.200 | 13.200 |
1 | Folder acordeón | unidad | 13.200 | 13.200 |
1 | Colbón | 1/2 galón | 13.900 | 13.900 |
30 | cartulina | Pliegos | 700 | 21.000 |
5 | Hilo búfalo | Carretes | 2.500 | 12.500 |
total | 1.278.600 |
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