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¿QUE SON PRONÓSTICO?

PRONOSTICO: Es el arte y la ciencia de predecir hechos, eventos y condiciones futuros.

Pronóstico es un método mediante el cual se intenta conocer el comportamiento futuro de alguna variable con algún grado de certeza.

^Pronostico Financiero.

Importancia de la exactitud en el pronóstico

Cualquiera sea el método o técnica utilizada, lograr tener un pronóstico con mayor exactitud es fundamental ya que de esta dependen muchas decisiones futuras en general en control de materiales, producción y ventas.

Es importante para conseguir mayor exactitud determinar el tipo de demanda ya que los métodos para pronosticar según esta nos darán un resultado diferente, y solo uno es el acertado.

Cabe recalcar que no hay que confundir precisión con exactitud de un pronóstico; ser preciso con datos erróneos o con el método inadecuado nos llevara a un resultado irreal e inadecuado.

TIPOS DE PRONOSTICO

De acuerdo a Hanke y Reitsch (1996) los pronósticos se pueden clasificar en tres principales criterios:

Cuando nos enfrentamos con la necesidad de tomar decisiones en una atmosfera de incertidumbre, ¿qué tipos de pronostico tenemos disponibles? Una clasificación uy útil es la de agruparlos en “corto plazo” y “largo plazo”.

Corto plazo (0-3 meses)

Se utiliza en compras, asignación de tareas y niveles de producción .

También se puede decir, que los pronósticos a corto plazo se utilizan para diseñar estrategias inmediatas y que se usan para enfrentar las necesidades del futuro inmediato, digamos menores de un año.

Técnicas

Promedios movibles, promedios movibles con peso, suavizado exponencial, tendencias en series de tiempo a corto plazo.

Mediano plazo (3 meses- 3 años)

Planeación de ventas y producción, presupuesto de efectivo.

Largo plazo (3-5 años)

Planeación de nuevos productos, gastos de capital, expansión, investigación y desarrollo

Los pronósticos a largo plazo son necesarios para establecer el curso general o estratégico, ya que son para un largo periodo.

También se podrá clasificar a los pronósticos en términos de su posición en el entorno micro-macro, es decir, según el grado en que intervienen pequeños detalles de una organización vs. Grandes valores resumidos.

Por ejemplo, el administrador de una planta pudiera estar interesado en pronosticar el número de trabajadores que requiere en los próximos meses (un micro pronóstico), mientras que el gobierno federal está pronosticando el número total de personas empleadas en toda la nación (un macro pronóstico).

Otro ejemplo seria, de micro pronóstico es que el gerente de producción sepa cuánto se necesitará para la producción anual de un producto determinado, mientras que un macro detalle sería conocer el incremento en la carga tributaria (impuestos) que el gobierno aplicará en el siguiente año fiscal.

De nuevo, los diferentes niveles de administración en una empresa tienden a enfocar diferentes niveles del entorno micro-macro. Otro ejemplo será que la alta dirección estará interesada en pronosticar las ventas de toda la empresa, en tanto que los vendedores individuales estarán mucho más interesados en pronosticar su propio volumen de ventas.

Una de las clasificaciones que me llama la atención en lo personal es la que los agrupa de acuerdo con su tendencia a ser más cuantitativos o cualitativos. En uno de los extremos, una técnica puramente cualitativa en cual es aquella que no requiere de una abierta manipulación de datos, solo se utiliza el "juicio" de quien pronostica.

Desde luego, incluso aquí, el "juicio" del pronosticador es en realidad el resultado de la manipulación mental de datos históricos pasados. En el otro extremo, las técnicas puramente cuantitativas no requieren de elementos de juicio; son procedimientos mecánicos que producen resultados cuantitativos. Por supuesto, ciertos procesos cuantitativos requieren de una manipulación de datos mucho más compleja que otros.

Las técnicas de pronóstico cuantitativas, se refieren a procesos mecánicos que dan como resultado datos matemáticos en el cual es necesario un mayor entendimiento de estos útiles procedimientos en nuestra vida cotidiana y de los negocios, no obstante, debemos enfatizar de nuevo que junto con los procedimientos mecánicos y de manipulación de datos, se deben emplear elementos de juicio y sentido común. Solo en esta forma se puede llevar a cabo un pronóstico inteligente.

PARA QUE SIRVE LOS PRONÓSTICOS

Los pronósticos pueden ser utilizados para conocer el comportamiento futuros en muchas fenómenos, tales como:

1. Mercadotecnia (Marketing)

• Tamaño del mercado

• Participación en el mercado

• Tendencia de precios

• Desarrollo de nuevos productos

2. Producción

• Costo de materia prima

• Costo de mano de obra

• Disponibilidad de materia prima

• Disponibilidad de mano de obra

• Requerimientos de mantenimiento

• Capacidad disponible de la planta para la producción

3. Finanzas

• Tasas de interés

• Cuentas de pagos lentos

4. Recursos Humanos

• Número de trabajadores

• Rotación de personal

• Tendencias de ausentismo

• Tendencia de llegadas tarde

5. Planeación Estratégica

• Factores económicos

• Cambios de precios

• Costos

• Crecimiento de líneas de productos

Los pronósticos se utilizan para apoyar a la toma de decisiones por parte de las Gerencias de Mercadeo, Ventas y Producción, se entrega un pronóstico para proveer con información congruente y exacta, la cual se calcula utilizando modelos matemáticos de pronóstico, datos históricos del comportamiento de las ventas y el juicio de los ejecutivos representantes de cada departamento involucrado de la empresa.

¿QUE ES AJUSTE ESTACIONAL?

La desestacionalización, o ajuste estacional, es la eliminación de la componente estacional de una serie temporal a través de un procedimiento. El resultado (datos desestacionalizados) se emplea, por ejemplo, en el análisis de tendencias no estacionales a lo largo de periodos más

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