Instrumento para análisis del Caso: “EL CASO DEL TIEMPO FALTANTE”

DESARROLLO DE HABILIDADES DIRECTIVAS

Instrumento para análisis del Caso:

“EL CASO DEL TIEMPO FALTANTE”

Pág. 150 del Libro de Texto

NOMBRE:         Carlos Emilio Mendoza                             No. De Cuenta: 11453108

INSTRUCCIONES

1. El uso de este formulario es obligatorio y no debe ser modificado en cuanto a los ítems que contiene. Al lado de cada uno de esos ítems se muestra su valor en puntos.
2. Para obtener el puntaje indicado, es requisito apegarse a los lineamientos teóricos del Libro de Texto y la evaluación se efectuará considerando el nivel de profundización de las respuestas brindadas.
3. La evaluación contemplará una porción que corresponde al buen empleo de los aspectos gramaticales y ortográficos.
4. Una vez que haya hecho la lectura detenida del Caso y subrayado los aspectos más importantes del mismo, atienda lo solicitado en los siguientes incisos:

1. Partiendo de una priorización de los temas o problemas obtenidos (esto debe hacerlo por aparte), presente en un solo enunciado NO MAYOR DE 25 PALABRAS, el Tema Central de este Caso. (Valor: 1 punto). El tema central de este caso es que Chet debido al ajetreo de su trabajo nunca encuentra tiempo para dedicarse a lo que se propone hacer.
2. ¿Qué principios de administración del tiempo y de manejo del estrés se están quebrantando en este caso?  Menciónelos y explique de manera breve cada uno de ellos. (Valor: 1 punto).

• Administración:

• Chet debe enfocar su tiempo en los asuntos importantes, no urgentes. Debe enfocarse en lo que el se propone al camino al trabajo.
• Su personal debe tener la capacidad de distinguir entre lo que es importante y urgente, deben acudir a él solo en cosas importantes/urgentes
• Estrategias de Administración del tiempo
• Debe aprender a decir no.

• Estrés:

• Establecimiento de Metas: debe de establecer las metas principales que en realidad aporten a la empresa
• Delegación: debe de delegar ciertas actividades urgentes, pero no importantes y así reducir su carga de trabajo.

1. ¿Cuáles son los problemas organizacionales que se presentan en este caso? Señálelos y explique en forma breve el impacto negativo para la organización, de cada uno de esos problemas. (Valor: 1 punto).

• Incumplimiento de metas: se tiene la definición de las mismas pero no se toma el tiempo para enfocarse en cumplir las mismas.
• Bajo rendimiento: sus metas no se están cumpliendo, por lo tanto no esta aportando a la empresa como debe de ser.
• Falta de control: no hay estabilidad en todas las partes de la cadena.

1. ¿Qué características personales de Chet inhiben su manejo eficaz del tiempo? Mencione cuáles de esas características también posee usted.  (Valor: 1 punto).

• No poder decir no
• Despistado y falta de noción de tiempo
• No prioriza las tareas.

Yo soy despistado

1. Si a usted lo contrataran como consultor de Chet, señale y explique con claridad, cinco consejos que le brindaría. (Valor: 1 Punto).

• Priorizar las metas, y crear un plan de acción para el cumplimiento de estas.
• Crear una nueva reestructuración de la planta donde menos personas le reporten a Chet.
• Delegar tareas hacia estas personas, y que las mismas sean capaces de solucionar problemas.
• Crear un plan de contingencias para cualquier eventualidad que ocurra (analizar todos los eventos que le han hecho perder tiempo al proceso y estar preparado para dejar de perder el mismo)
• Llevar cuadro de avance con sus metas (semanal, mensual, etc) para poder darle seguimiento a las mismas y poder cumplirlas.

1. Presente tres reflexiones breves, pero a fondo, sobre la utilidad del análisis de este caso para su desarrollo profesional. (Valor: 1 punto).

• En este caso nos hace recordar que a veces nuestra vida es un poco movida tanto en lo personal como en lo laboral, y para tener un equilibrio en las mismas debemos hacer uso eficiente del tiempo para que una no se monte encima de la otra.
• Debemos conocer nuestro verdadero rol como líderes y no enfocarnos en tareas que fácilmente se pueden delegar.
• Hay que aprender a decir que no, o también a decirles a los subalternos que sean creativos y ellos deben solucionar sus problemas también.

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