La importancia de la auditoría de estados financieros para las Pyme´s

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Contenido

I.        Introducción        3

II.        Objetivo        3

III.        Desarrollo del Informe        4

Etapa 1: Identificar los Ingresos y Gastos del Proyecto.        4

Etapa 2: Construir el Flujo de Caja del Proyecto.        4

Etapa 3: Evaluación Económica (VAN y TIR)        5

IV.        Conclusiones        6

1. Introducción

Detallar la importancia y la relevancia que pueden tener los análisis y evaluaciones financieras dentro de un proyecto de negocio con la intención de manejar cuentas en cuanto a ingresos y egresos pueda obtener el proyecto en un cierto período, obtener supuestos en cuanto a la relevancia que puedan tener ciertos escenarios que se van a ir presentando, ya sea, escenarios optimistas, probable o pesimistas, teniendo en consideración los posibles cambios que puedan existir en las finanzas de la empresa. 

Según Hulett y Escalante en su libro la importancia de la auditoría de estados financieros para las Pymes “Los estados financieros están libres de errores significativos y que el examen contiene pruebas selectivas de la evidencia que respalda los montos y divulgaciones en los estados financieros”. (Escalante & Hulett, 2010).

Dentro de una organización, en cuanto a su planificación respecta, el desglose de un plan financiero es importante, para saber enfrentarse a posibles pros o contras con los cuales se pueden encontrar, teniendo en cuenta, posibles ventas, o gastos que se podrían obtener en un tiempo estimado.

1. Objetivo

• Se contemplarán necesarios estados financieros para el proyecto de una pyme, se contemplarán futuros ingresos y egresos en un tiempo estimado de 5 años.
• Identificaremos los ingresos y gastos que tendrá la organización.
• Se indagará y fabricará flujos de caja para diferentes escenarios posibles que se les puedan presentar.
• Cada escenario representara la posibilidad de que el servicio de taxis sufra una depreciación en sus precios o un alza en ellos, de acuerdo con lo estimado.
• Se contemplará cada dato necesario para armar un análisis financiero.
• Contemplaremos un estado financiero de acuerdo con el desarrollo de la pyme.

1. Desarrollo del Informe

Etapa 1: Identificar los Ingresos y Gastos del Proyecto.

• Ingresos: Viajes, Publicidad, Membresía.
• Egresos: Sueldo, Internet, Telefonía, Arriendo, Pago de multas.
• Precio de venta: Los precios a considerar en un viaje exitoso del servicio de la empresa, son: Kilómetro (Valor por kilómetro), Tiempo de viaje (Valor por minuto), Tarifa base $450.
• Precio fijo: Distancia por kilómetro $220, tiempo por minuto de trayecto $80, tarifa mínima $1.500, tarifa cancelada $1.250, tarifa base $450, valor bencina por litro $1140.

Etapa 2: Construir el Flujo de Caja del Proyecto.

• Escenario Optimista: Escenario favorable para el desarrollo de la empresa, en el cual los números en cuanto a cantidades de clientes, ventas de servicios, etc son como se pensaron o superiores a lo estimado, comenzar con una buena cantidad de recorridos para quienes probaron suerte con la aplicación, quienes también, deciden por preferencia y comodidad por el servicio entregado, tener una membresía con Mytaxi+.

• En cuanto a números, un escenario optimista para la aplicación seria: contando con 20 a 35 viajes por día, más una cantidad de 212 a 456 personas que optan por la suscripción mensual en la aplicación.

• Escenario Probable: Escenario que por lo general cumple con lo planeado y con lo estimado, se cumple con una cierta cantidad de ventas de servicios, y con lo estimado en cuanto a clientes tenga la aplicación, se estima que se cumplan una cierta cantidad de recorridos en un tiempo estimado, y que la mayoría de los nuevos clientes, sólo están de paso por la aplicación con lo cual aún no están conformes por completo para optar por una membresía con Mytaxi+.

• En cuanto a números, el escenario más probable para la aplicación sería: contar con una cantidad de 13 a 24 viajes por día, más una cantidad de 192 a 365 personas que optan por la suscripción mensual de la aplicación.

• Escenario Pesimista: Escenario que es desfavorable para la aplicación, no se cumplen con los objetivos, números y tiempo estimado, no se cumplen las ventas de servicios y no se obtienen los clientes esperados en la aplicación, los recorridos en nuestra aplicación no cumplen con la demanda esperada, viéndonos en la obligación a bajar los costos de recorridos para cumplir con las remuneraciones, los clientes no se sienten cómodos con la aplicación, prefieren no optar por mytaxi+ quedándose con los tradicional, clientes que son de paso por la aplicación, y la membresía no es tomada en cuenta por ellos.

• En cuanto a números, el escenario pesimista para la aplicación sería: contar con una cantidad de 7 a 10 viajes por día, más una cantidad de 100 a 275 personas que optan por la suscripción mensual de la aplicación.

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Etapa 3: Evaluación Económica (VAN y TIR)

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Etapa 4: Análisis de estados financieros 

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1. Conclusiones

La importancia de contar con estados financieros que puedan contemplar o ayudar con la información necesaria de acorde a lo que se pueda estimar de la organización, proyectarla en un tiempo estimado, estimando también, ganancias, perdidas, etc; es fundamental a la hora de saber si el proyecto en si es realmente sustentable a la hora de la implementación y de iniciar él, como también aporta en lo necesario a lo que es futuros cambios que se puedan ejecutar para ir por un camino correcto.

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