Desburocratizacion

DESBUROCRATIZANDO EMPRESAS

CADA VEZ ES MAYOR EL NÚMERO DE EMPRESAS QUE BUSCAN FORMAS DE ACELERAR EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES, EVITAR LOS ATASCOS DE INFORMACIÓN, ESTIMULAR LA INICIATIVA EMPRESARIAL, MEJORAR EL PROCESO ADMINISTRATIVO Y SACAR EL MÁXIMO RENDIMIENTO A SUS EJECUTIVOS Y EMPLEADOS. EN LA MAYORÍA DE LOS CASOS ACABA OPTÁNDOSE POR REDUCIR LOS ESTRATOS JERÁRQUICOS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA, ES DECIR, DESESTRATIFICAR EL ORGANIGRAMA ACORTANDO LA DISTANCIA QUE SEPARA EL NIVEL EJECUTIVO DEL NIVEL DE PRODUCCIÓN.

CON LA DESBUROCRATIZACIÓN NO SÓLO SE PERSIGUE ABOLIR ESTRATOS O NIVELES ORGANIZACIONALES, SINO TAMBIÉN DEPARTAMENTOS, SECCIONES Y GRUPOS DE TRABAJO, QUE NO CUMPLAN O LO HAGAN DE MANERA INEFICIENTE, CON LOS OBJETIVOS ORGANIZACIONALES. DESBUROCRATIZAR IMPLICA SIMPLIFICAR, AGILIZAR, REESTRUCTURAR Y POTENCIAR LAS ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.

PARA LA MAYORÍA DE LAS EMPRESAS DE NIVEL MUNDIAL, LA DESESTRATIFICACIÓN ES UNA DE LAS PRINCIPALES MODIFICACIONES QUE AFECTAN A SU ESTRUCTURA ORGANIZATIVA. ASÍ POR EJEMPLO EN EL AÑO 1989 LOS CUADROS DIRECTIVOS Y EL ORGANIGRAMA DE DOUGLAS AIRCRAFT COMPANY SUFRIERON UNA DRÁSTICA MODIFICACIÓN QUE REDUJO A CINCO LOS SIETE ESTRATOS DIRECTIVOS, LIMITÓ A 80 LOS 245 CARGOS EJECUTIVOS Y DIVIDIÓ LAS EMPRESAS DE APOYO CENTRALIZADAS, QUE SE INTEGRARON DE FORMA PERMANENTE EN LOS DIVERSOS PROGRAMAS AERONÁUTICOS DE LA EMPRESA. DE IGUAL MANERA EN LAS FILIALES DE AEGON EL NÚMERO DE ESTRATOS EJECUTIVOS SE REDUJO DE CINCO A TRES Y AL MISMO TIEMPO SE REESTRUCTURÓ LA ORGANIZACIÓN DE LA COMPAÑÍA Y SE MODIFICÓ LA FUNCIÓN DE SUS DIRECTORES.

EN LA CORPORACIÓN HOOGOVENS EL PLAN GENERAL DE REESTRUCTURACIÓN SE CENTRÓ EN LA REDUCCIÓN DE LOS COSTES, CALIDAD DEL PRODUCTO, ORIENTACIÓN AL CLIENTE Y CALIDAD DE LA MANO DE OBRA. UNA PARTE SUSTANCIAL DEL PROCESO DE CAMBIO DE HOOGOVENS CONSISTIÓ, Y CONSISTE, EN UNA REDUCCIÓN DEL NÚMERO DE ESTRATOS EJECUTIVOS.

TAMBIÉN ES FRECUENTE QUE EN NUMEROSOS CASOS DE FUSIÓN LAS EMPRESAS REESTRUCTUREN AL CABO DE CIERTO TIEMPO LOS CUADRO DIRECTIVOS, REESTRUCTURACIÓN QUE EN GENERAL COMPORTA LA REDUCCIÓN DE UN ESTRATO DIRECTIVO.

DE LOS ANÁLISIS E INVESTIGACIONES SURGE CLARAMENTE QUE LAS EMPRESAS SE VEN OBLIGADA A REAJUSTARSE CONFORME A UNA SERIE DE FACTORES TALES COMO: AUMENTO DE LA COMPETENCIA; REDUCCIÓN DE LOS CICLOS DE VIDA DE LOS PRODUCTOS/SERVICIOS; TURBULENCIA EN LA DEMANDA; MAYOR MOVILIDAD Y AUTONOMÍA DE LOS EMPLEADOS; AUMENTO DE LAS POSIBILIDADES EN EL CAMPO DE LA TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN; Y FUSIONES, ADQUISICIONES Y ALIANZAS ESTRATÉGICAS.

SITUACIONES QUE JUSTIFICAN LA DESBUROCRATIZACIÓN

CADA PROBLEMA EXIGE SU PROPIA SOLUCIÓN. EN LA PRÁCTICA VEMOS QUE ALGUNOS ORGANIGRAMAS POSEEN UN GRAN NÚMERO DE ESTRATOS EJECUTIVOS A NIVEL DE DIRECCIÓN GENERAL, MIENTRAS QUE OTROS MUESTRAN UN NIVEL DE GESTIÓN MEDIA FUERTEMENTE JERARQUIZADO. TAMBIÉN PUEDE DARSE EL CASO DE QUE TODO UN ORGANIGRAMA

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