Caso Compras.
Enviado por Christian1978 • 23 de Julio de 2016 • Informe • 692 Palabras (3 Páginas) • 347 Visitas
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CASO DE COMPRAS
La Llave S.A. fue fundada en el año 2002 como parte del proceso de crecimiento de sus operaciones para ofrecer soluciones más eficientes a sus clientes en la distribución de equipos y suministros industriales, tiene como principales socios y proveedores a los fabricantes industriales más importantes a nivel mundial, tales como: Asco, Automación Micromecánica, Baldor, Bobcat, Bray Controls, CLA-VAL, Cleaver Brooks, Crane, Galileo, Gorman-Rupp Pumps, Grundfos, Hangcha, Ingersoll Rand, Neway, Patterson, Repsol, Spirax Sarco, Wilden, Microtec, entre otros.
En La Llave S.A. se ofrece una amplia gama de productos, teniendo un stock de más de 18.000 ítems. Todos estos están orientados a servir, entre otros, los requerimientos en las áreas de:
- Generación y control de vapor.
- Manejo, control y medición de fluidos (válvulas, tuberías, instrumentación y sellado).
- Generación y manejo de aire comprimido.
- Bombeo industrial y contra incendios.
- Manejo de materiales.
- Equipos para construcción y minería.
- Lubricación Industrial.
- Manejo de materiales.
- Mantenimiento, operación y reparación industrial.
- Manejo y comercialización de Gas Natural Vehicular.
Compra de productos neumáticos – Falta de stock
A finales del año 2015, MICROTEC uno de los proveedores de la marca Micro de productos neumáticos y el único que abastece a la empresa de conectores y materia prima, solicitó a la empresa que le haga llegar su proyección de compras para el siguiente año puesto que estaba realizando una reposición a su proveedor en China y necesita considerar las cantidades a importar incluyendo lo de La Llave.
La Llave no realizó el análisis de la proyección de compras y no hizo llegar a su proveedor lo que le había solicitado, dado ello a mediados del mes de marzo el proveedor Microtec informaba que no contaba con la totalidad de los productos para atender las órdenes de compra que había generado la empresa.
La empresa se vio obligada a cotizar con otros proveedores extranjeros la posibilidad de encontrar los conectores con los que no contaba MICROTEC, se realizó diferentes cotizaciones a sucursales de la marca Micro en Países como México, Brasil, Colombia y Argentina.
En algunos casos, algunos de los proveedores contaban con stock pero no de la totalidad de los productos requeridos lo que hacía imposible una importación parcial, ya que, elevaría considerablemente el factor de importación y encarecería el producto puesto en Lima, por otro lado, otros proveedores ofrecían el producto a tiempos sumamente largos hasta 10 semanas de espera para la importación.
Problemas encontrados:
- Por falta de información al proveedor de la empresa sobre la proyección de venta se sufrió una baja considerable en el stock, haciendo que las importaciones llegan a Perú con un alto factor de importación (Costos logísticos) y encareciendo los productos puesto que se traían menores cantidades y el costo promedio de cada uno de ellos puesto en el almacén subía.
- Esto finalmente perjudica el margen de venta del producto, porque a mayor costo del producto menor utilidad para la empresa.
- Los precios de venta tuvieron que mantenerse y la empresa tuvo que asumir los costos por no proyectar.
- Se tuvo gran incidencia de ventas perdidas por falta de stock.
- Se invirtió tiempo y horas de trabajo alrededor de 1 semana en la búsqueda de proveedores alternos que cuenten con los mismos productos o similares para poder atender los requerimientos de los clientes.
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Proyección de compras:
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- Alineación de las políticas de compras y abastecimiento para lograr los objetivos de la empresa (generación de valor y utilidades).
- Proveerse o identificar más de una fuente de compra y abastecimiento, desarrollar un cliente local o un alterno dentro de la región.
- Seguimiento del flujo a las órdenes de compra colocadas.
- Realizar puntos de reorden de pedido mínimo para activar las compras, considerando que es un material con compras frecuentes y se conoce su consumo en el tiempo.
- Realizar un registro de compras con las fechas de llegada para monitorear el abastecimiento (ordenes en tránsito).
- La función de compras le corresponde la responsabilidad de gastar la mayoría de los recursos de la empresa, en consecuencia debe tener clara la importancia de los mecanismos y controles para que, la realización de estos gastos sea lo más eficiente posible.
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