Enfoque sistémico del proceso administrativo.

5.4. Enfoque sistémico del proceso administrativo

La administración es la base para que toda buena empresa u organización funcione, ya que esta contiene una gran cantidad de datos que deben manejarse de manera apropiada, y como consecuencia de esta necesidad surgió el proceso administrativo, volviéndose parte de la misma, el cual consta o está integrado  de las distintas tareas que se realizan, para poder alcanzar de manera exitosa los fines y objetivos establecidos en un periodo a corto o mediano plazo, este proceso se conforma de dos etapas, las cuales son la fase mecánica y la fase dinámica.

En la fase mecánica es donde se establece como punto de partida que es lo que se quiere hacer, a donde se quiere llegar, metas u objetivos para realizar, es decir, siempre va dirigida hacia el futuro, mientras que la fase dinámica es llevar todo eso en práctica, a manejar la idea dentro de las empresas u organizaciones.

Las cuatro funciones fundamentales dentro de este proceso son:

• La planeación, que esta es la que determina cuales son los objetivos que deben seguirse, pero a veces, esta función puede fracasar si no se ha entendido verdaderamente cual es el problema o la idea, aquí erradica la importancia de tener claras las expectativas de lo que se va a poner en marcha.
• Organización, la cual se encarga de distribuir el trabajo entre todos los miembros o trabajadores del grupo, para que estén establecidas y se puedan reconocer las relaciones necesarias.
• Ejecución,  aquí los miembros del grupo  llevan a cabo las ideas prescritas de manera voluntaria.
• Control, las actividades que se están llevando a cabo tienen que ser supervisadas para verificar que todo vaya conforme a lo planeado.

Estas funciones están entrelazadas y relacionadas, ya que sin una de estas no podrían existir las demás, la actividad de cada función nunca termina por completo, aunque se haya pasado a la siguiente, y por lo general no se tiene una secuencia exacta de cómo debe llevarse este proceso, es decir, este empezara desde el punto donde se requiera o donde parezca exigirlo la situación, cuando se establece una nueva empresa el orden de las funciones será quizás como se indica en el proceso, pero en una empresa en la que ya se está empezando a operar o lleva una gran cantidad de años operando , el administrador, quien en este caso ocupa el cargo de gerente,  puede encargarse del control del proceso  en un momento dado.

Si una empresa u organización  llegase a existir sin este proceso administrativo, de manera directa caería en el caos total, ya que no habría un control adecuado cada empresa debe tener su proceso administrativo con el fin de mantener su empresa estable y así poder obtener resultados benéficos a futuro, es importante tomar en cuenta cada paso ya que cada uno tiene un lugar muy importante dentro de una empresa.

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