Documentos Y Actas Notariales

DOCUMENTOS Y ACTAS NOTARIALES

DOCUMENTOS NOTARIALES

Art. 79 de LRPN: “Documento notarial es el otorgado en presencia del Notario o funcionario consular en el ejercicio de sus funciones notariales, dentro de los límites de su competencia y con las formalidades de ley”.

El otorgante que estuviese impedido para suscribir un documento notarial con su firma, lo hará a ruego o estampará su huella digital al pie del documento y el Notario dejará constancia en el acto.

EMILIO CALVO BACA: El Documento Notarial es aquel otorgado o autorizado por un Notario o por un funcionario público en ejercicio de sus atribuciones y con las solemnidades previstas por la Ley, que le confiere fe y eficacia probatoria plena respecto a determinado hecho, a una declaración de voluntad y la fecha en que se produce.

Lo que expresa el Documento Notarial respecto de los hechos jurídicos, debe tenerse siempre por verdadero, tanto si es realmente cierto como si no lo es, salvo prueba en contrario a través de juicio (sistema convalidante). La razón está en la seguridad jurídica; la eficacia del documento notarial está en el propio ordenamiento jurídico.

El documento notarial es de naturaleza jurídica pública con efectos “erga omnes”, oponible a terceros.

Los documentos notariales pueden ser:

v Escrituras: Contienen declaraciones de voluntad de los otorgantes.

v Actas: Contienen las declaraciones en cuanto a los hechos que realizan los otorgantes en presencia del Notario, por constarles de alguna manera.

EFECTOS

• SUSTANTIVOS: La legitimación del negocio, le da validez, legalidad y eficacia; legitimación del titular para permitirle su actuación.

• CONSTITUTIVOS: Cuando crea el hecho.

• EJECUTIVOS: Cuando crea títulos de carácter ejecutivos.

• AUTENTICADOR: Al establecer la presunción de veracidad e integridad del contenido del asiento hasta prueba en contrario, hecha en juicio.

• PROBATORIO JUDICIAL O EXTRAJUDICIAL: Los asientos sirven de medios probatorios de los hechos jurídicos que constan en ellos.

REQUISITOS DE FONDO Y FORMA QUE DEBEN CUMPLIR LOS DOCUMENTOS NOTARIADOS

v Idioma: El documento deberá estar redactado en idioma Castellano, empleando un estilo claro, puro, preciso, sin frases ni términos oscuros o ambiguos.

v En papel sellado: Del valor establecido en la Ley de la materia o en su defecto en papel tamaño oficio, y no exceder de 30 líneas a doble espacio por el frente y 34 por el vuelto.

v Visto bueno del abogado: Redactado y visado por un abogado en ejercicio, indicando inpreabogado.

v Contenido del documento: El documento redactado no podrá tener ninguna mención donde se calumnie o injurien autoridades, corporaciones o particulares; o protesten contra las leyes sancionadas. El abogado deberá redactar el documento de acuerdo a la voluntad de las partes.

v Identificación de los Otorgantes: Se exigirá que el documento contenga los nombres y apellidos completos de los otorgantes, con su estado civil, nacionalidad, domicilio y número de cédula de identidad cuando sean personas naturales; y en caso de personas jurídicas la identificación completa de la empresa.

v Enajenación de inmuebles: Se deberá constatar que del objeto de la negociación estén claramente expresados y definidos, los datos del documento registrado en el cual se consagra la titularidad de la propiedad, con indicación de medidas y linderos. Cuando el precio sobrepase las 3.000 U.T., se deberá indicar al usuario la obligación de cancelar la planilla de retensión de impuesto correspondiente (0,5 %).

En caso de ser vivienda principal, deberá presentar la correspondiente planilla de registro de vivienda principal la cual se hará constar en la nota de fe (autenticación). En caso de venta de bienes muebles sujetos a régimen de publicidad (vehículos, naves, aeronaves, maquinarias, etc.), deberá acreditarse la procedencia y titularidad.

v Representación de la persona natural o jurídica: Cuando el otorgante actúa en nombre y representación deberá acreditar tal representación, el poder debe estar enunciado en el texto del documento y hacerlo constar en la nota de fe; y en caso de persona jurídica, debe contener las atribuciones contenidas en el documento constitutivo de la empresa.

v Justicia gratuita: Se administrará gratuitamente a las personas y en los casos establecidos en la ley (menores, laborales, etc.).

v En las sociedades de comercio: Cuando el documento contenga venta de acciones de compañías, cuotas de participación o venta de fondos de comercio, deberán acompañar la planilla de cancelación de los impuestos correspondientes, las cuales oscilan entre el

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